우리 회사에 바로 대입해볼 수 있는 44개 업무 흐름
신규 고객 발굴부터 월말 정리까지, 직원이 반복하지만 사람 기준이 필요한 일을 하나씩 정리했습니다.
업무별 승인 기준과 지표
맡길 수 있는 일 44가지. 하나씩 눌러 보세요.
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고객 문의 접수 신규 문의, 재문의, 긴급 문의, 상담 가능성을 벨로스 AI가 나눠 담고, 답장 초안까지 붙여 놓습니다.미응답 문의
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견적 전 정보 수집 견적에 필요한 수량, 납기, 지역, 예산, 필수 파일을 벨로스 AI가 먼저 받아 정리하고 회신 초안을 만들어 둡니다.첫 응답 시간
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예약·상담 접수 희망 시간, 담당자 가능 시간, 변경 요청을 벨로스 AI가 맞춰 조율하고 확정 안내까지 초안으로 준비합니다.처리 시간
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주문·배송 상태 안내 주문번호로 배송 단계와 지연 사유를 확인해, 고객에게 보낼 안내 문구까지 벨로스 AI가 초안으로 만들어 둡니다.미응답 문의
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교환·환불 문의 정리 구매일, 사유, 사진, 정책 예외, 보상 요청을 벨로스 AI가 한데 모아 처리 방향과 답변 초안을 정리합니다.미응답 문의
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제안서 초안 작성 고객 요구, 과거 사례, 가격 범위를 참고해 제안 구성까지, 벨로스 AI가 견적 초안을 잡아 드립니다.첫 응답 시간
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리뷰 요청 캠페인 구매·방문 고객을 추려 발송 시점을 고르고 반응 문구 초안까지, 벨로스 AI가 대신 준비합니다.발송률
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재방문·재구매 연락 마지막 방문과 구매 주기를 보고 쿠폰 조건을 맞춰, 벨로스 AI가 재방문 유도 초안을 만들고 반응 기록까지 남깁니다.발송률
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일일 운영 보고 오늘의 문의, 매출, 보류, 실패, 다음 액션을 벨로스 AI가 매일 같은 형식으로 모아 하루 마감 보고로 정리합니다.사람 확인 시간
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주간 운영 보고서 반복되는 문제와 직원 수정 이력에서 처리 개선 후보를 벨로스 AI가 뽑아 정리안 초안으로 올립니다.사람 확인 시간
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잠재고객 조사 회사 정보, 담당자, 최근 신호를 모아 첫 메시지까지, 벨로스 AI가 접촉 초안을 만들어 둡니다.첫 응답 시간
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영업 후속 연락 미팅이 끝나면 요약, 다음 약속, 자료 요청, 리마인드를 벨로스 AI가 챙겨 후속 연락 초안까지 준비합니다.첫 응답 시간
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상담 전 자료 접수 필수 서류와 누락 파일을 점검하고 답변을 요약해, 미팅 준비까지 벨로스 AI가 대신 챙깁니다.처리 시간
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청구·세금계산서 준비 사업자 정보, 금액, 품목, 발행 요청, 오류를 벨로스 AI가 대조해 세금계산서 발행 준비를 초안으로 정리합니다.자료 누락
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월말 정산 자료 묶음 매출, 환불, 광고비, 미수, 담당자 메모를 벨로스 AI가 한데 모아 정산 자료 초안으로 묶습니다.자료 누락
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직원 체크리스트 운영 오픈·마감 점검, 고객 후속, 누락 업무, 승인 요청을 벨로스 AI가 매일 챙겨 운영 체크 초안으로 올립니다.처리 시간
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고객 기록 업데이트 상담 메모, 관심 상품, 다음 연락, VIP 표시를 벨로스 AI가 고객별로 정리해 후속 초안까지 붙여 둡니다.처리 시간
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고객 불만·위험 문의 분류 불편 반응과 보상 요구, 법적 표현, 공개 리뷰 위험을 벨로스 AI가 먼저 가려내 대응 초안을 준비합니다.미응답 문의
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반복 응대 지식화 반복 질문과 예외 처리, 담당자만 아는 기준, 근거 출처를 벨로스 AI가 모아 답변 초안과 기준 문서로 정리합니다.반복 질문 재작업 시간
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업무 매뉴얼 관리 반복 절차, 예외 규칙, 담당자별 편차, 갱신 이력을 벨로스 AI가 하나의 매뉴얼 초안으로 모읍니다.신규 입사자 숙달 기간
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자산 정리·검색 문서, 이미지, 템플릿을 버전·라이선스까지 붙여, 벨로스 AI가 찾아 쓰기 좋게 정리해 둡니다.자산 검색 시간
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타깃 고객 리스트 구축 고객 기준을 정의해 회사를 발굴하고 담당자 확인, 리스트 검증까지, 벨로스 AI가 영업 리스트를 초안으로 만들어 둡니다.리스트 적합도
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콜드 아웃리치 케이던스 첫 접촉 문구, 접촉 간격, 채널 전환, 수신거부 처리를 벨로스 AI가 케이던스로 짜서 발송 직전까지 준비합니다.회신율
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콘텐츠 발행 파이프라인 주제 선정, 초안 작성, 검수 요청, 발행, 재활용을 벨로스 AI가 이어서 돌려 콘텐츠 한 편을 끝까지 챙깁니다.발행 정시율
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검색 유입 점검 검색어 추적, 순위 변화, 유입 집계를 보고 개선 후보까지, 벨로스 AI가 골라 정리안으로 올립니다.검색 유입
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뉴스레터 운영 명단 정리, 수신동의 확인, 원고 준비, 발송, 반응 집계를 벨로스 AI가 순서대로 챙겨 뉴스레터 한 통을 끝까지 준비합니다.발송 정시율
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포지셔닝·메시지 정리 고객 언어를 모으고 경쟁 구도를 정리해 핵심 메시지 후보를 뽑고 자료에 반영하는 일까지, 벨로스 AI가 초안으로 잡아 둡니다.메시지 일관성 점검 통과율
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출시 캠페인 운영 출시 체크리스트, 채널별 문안, 발행 순서, 성과 집계를 벨로스 AI가 챙겨 출시 당일까지 손이 덜 가게 합니다.출시 체크리스트 완료율
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경쟁사·시장 모니터링 경쟁사의 가격 변화, 제품 소식, 채용 신호, 시장 발표를 벨로스 AI가 모아 놓치기 쉬운 움직임을 먼저 알려 줍니다.변화 감지 시점
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제휴 파트너 발굴 파트너 후보 조사, 적합도 평가, 첫 제안, 후속 연락을 벨로스 AI가 이어 붙여 제휴 제안 초안까지 준비합니다.접촉한 파트너 수
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채널 성과 리포트 유입 집계, 채널별 비용, 문의 전환을 모아 정기 보고까지, 벨로스 AI가 같은 형식으로 정리합니다.채널별 문의 전환
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채용 파이프라인 채용 공고부터 지원자 선별, 면접 일정, 합격 안내까지, 벨로스 AI가 채용 한 건을 초안으로 챙깁니다.채용 소요일수
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입·퇴사 처리 입사 준비, 계정·장비 지급, 인수인계, 퇴사 정리를 벨로스 AI가 체크리스트로 챙겨 빠지는 것 없이 준비합니다.온보딩 체크리스트 완료율
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연차·근태 관리 연차 신청, 근태 기록, 급여 반영을 벨로스 AI가 이어서 정리해 매달 반복되는 확인을 덜어 줍니다.연차 소진율
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계약서 검토 계약서를 검토해 독소 조항과 법정 기한을 짚고, 벨로스 AI가 확인해야 할 부분을 초안으로 정리합니다.서명 전 검토율
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법정 기한 관리 신고 기한, 갱신 일정, 증빙 관리를 벨로스 AI가 놓치지 않게 챙겨 미리 알려 줍니다.법정 기한 준수율
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상표·브랜드 보호 상표 출원, 침해 감시, 갱신 관리를 벨로스 AI가 이어서 챙겨 기한과 위험을 먼저 알립니다.브랜드 보호 커버리지
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무료체험 유료 전환 체험 시작, 핵심 기능 미사용, 만료 임박, 전환 문의를 벨로스 AI가 신호별로 잡아 딱 맞는 안내 초안을 준비합니다.체험 유료 전환율
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이탈·결제 실패 복구 카드 결제 실패, 구독 해지 요청, 사용 급감, 환불 문의를 벨로스 AI가 먼저 감지해 대응 초안을 만들어 둡니다.결제 실패 복구율
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가입 후 온보딩 신규 가입 후 첫 설정 미완료, 초기 질문, 팀 초대를 벨로스 AI가 단계별로 챙겨 온보딩 안내 초안을 준비합니다.첫 설정 완료율
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기능 요청·버그 분류 기능 요청, 버그 신고, 사용성 불만, 중복 제보를 벨로스 AI가 모아 분류하고 정리안으로 묶습니다.요청·버그 분류 시간
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사용량 기반 청구 사용량 집계, 요금제 초과, 청구 문의, 결제 실패를 벨로스 AI가 이어서 정리해 청구 관련 응대 초안까지 준비합니다.청구 준비 시간
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앱스토어·리뷰 모니터링 신규 리뷰, 별점 급락, 버그 언급, 답글 요청을 벨로스 AI가 살펴 먼저 알리고 답글 초안을 만들어 둡니다.리뷰 응답률
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웨이팅리스트·베타 운영 대기 신청, 초대 순번, 베타 피드백, 온보딩 질문을 벨로스 AI가 순서대로 챙겨 안내 초안까지 준비합니다.초대 전환율
우리 회사에 맞는 흐름 하나부터 실제로 붙여볼 수 있습니다.
지금 쓰는 채널과 파일을 기준으로 어느 업무가 먼저 반복 처리되어야 하는지, 어디서 사람 승인이 필요한지, 어떤 지표로 효과를 볼지 함께 정리합니다.
업무별 승인 기준과 지표
운영 진단