자료 누락 감소
현재 흐름을 읽고 먼저 줄일 수 있는 사람 확인 시간을 찾습니다.
전문가가 붙는 부분
정산·관리 운영자
청구 자료, 환불, 월말 자료 묶음, 보고를 벨로스 AI가 미리 정리하고, 정산 운영자가 기준을 세워 확인합니다.
벨로스 AI가 맡는 실행
정산·관리 운영자
정산·관리 운영자가 맡는 운영 기준
월말 정리 시간
직원이 헷갈리지 않도록 처리 순서와 예외 기준을 짧게 정리합니다.
금전 실행 승인율
첫 실행 뒤 막힌 부분을 보고 다음 주 개선 범위를 정합니다.
맡길 일의 순서를 먼저 정리합니다.
벨로스 AI가 맡는 실행
흩어진 요청을 한 번에 맡기지 않습니다. 먼저 사람이 확인해야 할 일과 벨로스 AI가 대신 처리할 일을 나눕니다.
여러 채널에서 청구 자료, 환불, 월말 자료 묶음, 보고 관련 신호를 모아 중복을 제거하고 우선순위를 붙입니다.
청구·정산 자료를 미리 모아 정리하고, 금전 실행은 전부 사람 확인으로 넘깁니다.
누락·미수·월말 처리를 기록해 다음 마감의 여유를 만듭니다.
사람이 확인한 기준만 실제 운영으로 남깁니다.
진행 상황, 확인할 일, 개선 기준을 한 화면에 남겨 다음 주 운영이 흔들리지 않게 만듭니다.
일을 맡긴 뒤에도 사람이 보는 기준은 짧고 분명해야 합니다.
운영 증거
청구·정산 자료를 미리 모아 정리하고, 돈이 움직이는 실행은 전부 사람 확인으로 넘깁니다.
사람이 남기는 판단
환불·지급, 세금계산서, 미수 조정은 사람 확인 뒤에만 진행합니다.
자료 누락 감소
월말 정리 시간
금전 실행 승인율
같이 검토할 페이지
업무가 넓어질수록 필요한 판단도 달라집니다. 다음 역할은 같은 운영 기록 위에서 이어 붙입니다.
자세히
월말에 찾는 자료는, 월중에 만들어졌습니다
정산·관리 운영자는 숫자를 만드는 사람이 아니라, 숫자가 만들어질 때 붙잡는 사람입니다. 매출도 환불도 광고비도 그달 내내 생깁니다. 다만 아무도 그때 적어두지 않을 뿐입니다. 월말의 일은 계산이 아니라 지난 30일을 다시 찾아다니는 일입니다.
첫 2주에 하는 일
-
발생한 날 표시합니다
거래가 일어난 날, 세금계산서 대상인지와 어떤 항목이 빠졌는지 표시해 둡니다.
-
빠진 항목을 그때 묻습니다
월말에 한꺼번에 묻는 것보다 언제나 빠릅니다.
-
기한을 캘린더에 겁니다
발급과 신고의 기한을 마감이 아니라 준비 시간에서 역산해 알립니다.
-
초안을 만듭니다
월마감 자료와 보고서의 초안을 같은 형식으로 채웁니다.
-
확정은 넘깁니다
숫자를 확정해 내보내는 것은 사람입니다.
남기는 것
- 누락 항목의 패턴
- 무엇이 반복해서 빠지는지가 다음 달의 개선점입니다.
- 기한 캘린더
- 무엇을 언제까지, 누가, 무엇을 준비해서.
- 월마감 소요일
- 줄었는지 늘었는지 같은 방식으로 재는 숫자.
이 역할이 정하지 않는 것
- 세금계산서의 발급과 수정
- 세무 판단이므로 사람이 확정합니다.
- 환불과 송금
- 돈이 나가는 실행입니다.
- 장부의 확정
- 회사와 세무대리인의 몫입니다.
자주 묻는 것
- 장부 프로그램을 바꿔야 하나요?
- 바꾸지 않습니다. 쓰던 표와 프로그램을 읽고, 빠진 항목과 다가오는 기한만 표시합니다.
- 세무 신고를 대신 하나요?
- 하지 않습니다. 자료를 모으고 기한을 관리하고 초안을 만드는 데까지가 범위이고, 신고는 자격 있는 사람이 합니다.
- 월마감이 얼마나 빨라지나요?
- 약속하지 않습니다. 도입 전 월마감 소요일을 먼저 재고, 4주 뒤 같은 방식으로 다시 잽니다.
정산·관리 운영자