사람이 확인할 일은 한 줄로 이어집니다.
새 화면을 늘리는 대신, 지금 쓰는 채널에서 들어온 일을 정리하고 사람이 봐야 할 결정만 분리합니다.
쓰던 채널 그대로
새 도구를 늘리지 않고 지금 쓰는 메일, 전화, 카카오톡, 자료 요청, 내부 문서 위에 벨로스 AI를 얹습니다. 필요한 화면, 승인 대기함, 보고서를 함께 세우고 현장 반응을 보며 고칩니다.
상담 전 자료 요청, 파일 정리, 첫 미팅 준비, 견적 확인이 늦어지지 않도록 필요한 내용을 먼저 모읍니다.
운영 진단쓰던 접점은 유지하고, 사람이 확인할 일만 분리합니다.
자료 수취 완결 시간 · 자료 재요청(누락 독촉) 횟수 · 마감 대비 확보 여유일
새 화면을 늘리는 대신, 지금 쓰는 채널에서 들어온 일을 정리하고 사람이 봐야 할 결정만 분리합니다.
새 도구를 늘리지 않고 지금 쓰는 메일, 전화, 카카오톡, 자료 요청, 내부 문서 위에 벨로스 AI를 얹습니다. 필요한 화면, 승인 대기함, 보고서를 함께 세우고 현장 반응을 보며 고칩니다.
세무·노무·법률·컨설팅에 매일 들어오는 실제 요청을, 확인할 일과 다음 개선점까지 한 화면에 남깁니다.
메일, 전화, 카카오톡, 자료 요청, 내부 문서에서 들어온 원문·파일·직원 수정·승인 대기 사유를 남겨 다음 주 개선 근거로 씁니다.
수임료·견적, 계약, 자문 의견 전달, 고객 자료(개인정보) 처리, 대외 발송은 담당 전문가가 한 번 확인하고 나서 진행합니다.
벨로스 운영 설계자와 현업 전문가가 상담 전 자료, 파일 요약, 견적·계약 검토에 대한 기준을 실제 운영 절차로 바꿉니다.
벨로스 운영 설계팀
업종 기준 설계와 주간 개선
직원 수정과 보류 사유를 모아 다음 주 운영 기준으로 다시 정리합니다.
반복 확인은 줄이고, 사람은 중요한 결정과 성장 기회에 더 오래 집중합니다.
자세히
세무, 법무, 컨설팅의 첫 미팅은 자료가 없으면 진행되지 않습니다. 그런데 자료를 요청하는 일, 받은 자료를 확인하는 일, 빠진 것을 다시 묻는 일에 전문가의 시간이 들어갑니다. 판단은 자격이 있는 사람의 몫이고, 그 앞의 수집과 정리는 그렇지 않습니다.
무엇에 관한 상담인지 나눕니다. 유형이 정해져야 필요한 서류 목록이 정해집니다.
유형에 따라 필요한 서류만 골라 한 번에 요청합니다. 모든 고객에게 같은 목록을 보내면 절반은 무의미합니다.
빠진 항목, 기한이 지난 서류, 판독이 안 되는 스캔을 표시해 다시 요청합니다.
사실관계와 쟁점 후보, 확인이 필요한 질문을 한 장으로 정리해 담당자에게 넘깁니다.
수임이 확정되면 제출과 신고 기한을 캘린더에 걸고 준비 리드타임에서 역산해 알립니다.
변호사법 제109조 · 대한변호사협회 변호사 광고에 관한 규정 · 세무사법
문의가 들어오는 곳, 직원이 확인하는 순서, 사람이 마지막에 보는 기준을 하루 흐름대로 정리합니다.
우리 업종 상담하기카카오톡, 전화, 네이버, 메일을 한곳에서 봅니다
직원이 볼 일과 사람이 볼 일을 나눕니다
반복 문의와 놓친 후속 조치를 매주 줄입니다