반복되는 회사 일, 사람 대신 벨로스 AI가 처리합니다 무료로 진단받기 →

운영 지도

매번 새로 만들지 않고,
검증된 흐름을 붙입니다.

사람이 보는 회사 일은 늘 한 덩어리처럼 보입니다. 벨로스 AI는 문의, 견적, 보고, 재방문 같은 일을 한 장의 운영 지도로 나눠 어디를 먼저 맡기고 어디를 사람이 확인할지 정합니다.

80+ 맡길 수 있는 일
14개 업무 분야
12개 실전 가이드
매주 현장 기준 업데이트
고객 응대

문의가 들어온 순간부터 놓치지 않게

여러 채널의 문의를 한 흐름으로 묶고, 필요한 정보와 승인 대기를 분리합니다.

  • 고객 문의 접수 카카오톡·네이버·메일 문의를 합쳐 분류합니다.
  • 예약·상담 접수 가능 시간, 대상, 요청 내용을 먼저 받습니다.
  • 고객 불만·위험 문의 분류 위험 표현과 보상 요청은 담당자 확인으로 넘깁니다.
  • 교환·환불 문의 정리 조건을 먼저 확인하고 환불 실행은 승인 뒤로 미룹니다.
  • 주문·배송 상태 안내 반복되는 배송 문의를 상태별 답변으로 처리합니다.
영업·주문

견적 전 왕복 질문을 줄입니다

필요한 항목을 먼저 받아 정리하고, 금액과 계약은 사람이 확정합니다.

  • 견적 전 정보 수집 수량·납기·예산을 먼저 받아 견적 대기를 줄입니다.
  • 제안서 초안 작성 지난 제안과 상담 기록을 붙여 초안을 올립니다.
  • 영업 후속 연락 식어가는 문의에 다음 연락 시점을 예약합니다.
  • 상담 전 자료 접수 첫 미팅 전에 필요한 파일과 답변을 받습니다.
  • 고객 기록 업데이트 상담 내용과 다음 단계를 기록으로 남깁니다.
신규 고객 발굴

문의가 없는 달에도 파이프라인이 돕니다

기다리는 영업 대신 기준에 맞는 회사를 찾아 먼저 연락하되, 발송은 사람이 승인합니다.

  • 타깃 고객 리스트 구축 성사·이탈 거래를 비교해 기준부터 세웁니다.
  • 콜드 아웃리치 케이던스 접촉 간격과 채널 전환을 정해 두고 씁니다.
  • 잠재고객 조사 회사·담당자·최근 동향을 한 장으로 정리합니다.
  • 제휴 파트너 발굴 고객이 겹치되 경쟁하지 않는 회사를 찾습니다.
콘텐츠·재방문

광고를 멈춰도 사람이 찾아오게

발행과 후속 연락을 정해진 주기로 돌리고, 무엇이 유입을 만들었는지 남깁니다.

  • 콘텐츠 발행 파이프라인 다음에 쓸 주제와 초안을 늘 대기시킵니다.
  • 검색 유입 점검 순위가 올라도 문의로 안 이어지면 표시합니다.
  • 뉴스레터 운영 명단과 수신동의를 묶고 발송만 승인받습니다.
  • 리뷰 요청 캠페인 만족한 고객과 요청 시점을 골라 보냅니다.
  • 재방문·재구매 연락 생각날 때가 아니라 정해진 시점에 보냅니다.
출시·판단

결정이 회의실 분위기로 흐르지 않게

경쟁사 변화와 채널 성과를 같은 기준으로 모아, 근거가 붙은 선택지로 올립니다.

  • 포지셔닝·메시지 정리 고객이 실제로 쓰는 표현을 근거로 씁니다.
  • 출시 캠페인 운영 채널별 문안과 순서를 출시 전에 준비합니다.
  • 경쟁사·시장 모니터링 지난 회차와 달라진 것만 추려 올립니다.
  • 채널 성과 리포트 채널마다 다른 집계 기준을 하나로 맞춥니다.
정산·보고

사람이 직접 물어보는 시간을 줄입니다

매일·매주 같은 형식으로 정리하고, 돈이 움직이는 일은 승인 뒤에 갑니다.

  • 청구·세금계산서 준비 청구 자료를 미리 모으고 금액은 사람이 확정합니다.
  • 월말 정산 자료 묶음 마감에 필요한 자료를 미리 한곳에 모읍니다.
  • 일일 운영 보고 어제 무엇이 멈췄고 무엇이 남았는지 한 장으로 봅니다.
  • 주간 운영 보고서 판단이 필요한 항목만 근거와 함께 올립니다.
  • 직원 체크리스트 운영 매일 같은 확인을 사람이 외우지 않게 합니다.
지식 자산

담당자 머릿속에만 있던 기준을 꺼냅니다

반복 응대와 예외 처리에서 회사 기준을 뽑아 매뉴얼과 자산으로 남깁니다.

  • 반복 응대 지식화 반복 응대에서 회사가 실제로 쓰는 기준을 뽑아냅니다.
  • 업무 매뉴얼 관리 머릿속 절차를 업무 매뉴얼 초안으로 만듭니다.
  • 자산 정리·검색 흩어진 자산과 템플릿을 찾을 수 있게 정리합니다.
사람·법무

기한과 의무를 사람이 외우지 않게

채용·입퇴사·근태와 계약·규정 기한을 한 흐름으로 묶고, 판단은 사람이 합니다.

  • 채용 파이프라인 지원자 응대와 일정 조율을 놓치지 않습니다.
  • 입·퇴사 처리 입·퇴사 시 계정과 자료를 빠짐없이 처리합니다.
  • 연차·근태 관리 휴가·근태 신청과 기록을 한 흐름으로 묶습니다.
  • 계약서 검토 계약서에서 확인할 조항을 먼저 표시합니다.
  • 법정 기한 관리 기한이 있는 의무를 놓치기 전에 알립니다.
  • 상표·브랜드 보호 상표·브랜드 도용 신호를 정해진 주기로 봅니다.
온라인 서비스 운영

화면 밖에서 조용히 새는 온라인 운영

무료체험, 구독 결제, 리뷰, 베타처럼 사람이 매번 챙기던 온라인 반복 업무를 한 흐름으로 묶습니다.

  • 무료체험 유료 전환 핵심 기능 미도달과 만료 임박을 먼저 잡아 안내합니다.
  • 이탈·결제 실패 복구 결제 실패와 해지 신호를 모아 복구 안내를 준비합니다.
  • 가입 후 온보딩 설정에서 막힌 지점에 맞춰 단계별로 안내합니다.
  • 기능 요청·버그 분류 흩어진 요청과 버그를 분류하고 중복을 병합합니다.
  • 사용량 기반 청구 사용량을 모아 청구 요약을 만들고 금액은 사람이 확정합니다.
  • 앱스토어·리뷰 모니터링 신규 리뷰와 별점 급락을 감지해 답글을 준비합니다.
  • 웨이팅리스트·베타 운영 대기 순번과 초대 안내를 정리해 발송을 준비합니다.

왜 이 지도가 필요한가

운영 지도는 실제 숫자를 바꾸기 위한 순서입니다.

각 운영 흐름이 실제로 어떤 숫자를 움직이는지 함께 보여드립니다.

5~9%

독립 음식점의 Yelp 별점이 1점 오르면 매출이 5~9% 늘었다는 분석이 있습니다. 업종과 표본 범위를 벗어나 일반화하지 않습니다.

HBS Michael Luca · Yelp 독립 음식점 분석 · 2011
34%

의료 예약 연구를 종합한 분석에서 리마인더 후 불참률의 기준선 대비 상대 감소폭 가중평균이 34%였습니다. 고객사 업종의 효과는 별도로 측정합니다.

의료 예약 리마인더 체계적 문헌고찰
25~85%

HBR의 업종별 분석에서는 고객 이탈률을 5% 낮출 때 이익 증가폭이 업종별로 달랐습니다. 25~85%를 모든 사업의 예측치로 사용하지 않습니다.

Reichheld & Sasser · HBR 1990
21배

문의 5분 내 응답은 30분 뒤보다 고객 자격 판별 확률이 21배 높았습니다. '후속 연락' 속도가 계약을 가릅니다.

MIT Sloan 리드 응답 연구 · 글로벌

우리 회사에서 먼저 맡길 운영 구간을 진단에서 확인해보세요.

운영 지도 받아보기