반복되는 회사 일, 사람 대신 벨로스 AI가 처리합니다 무료로 진단받기 →
병의원·클리닉
벨로스 AI가 맡는 실행

여러 채널에서 예약 전 안내, 방문 후 케어, 불편 반응 관련 신호를 모아 중복을 제거하고 우선순위를 붙입니다.

병의원·클리닉

예약 전 안내, 방문 후 케어, 불편 반응이 늦어지지 않도록 들어온 연락과 고객 기록을 한 흐름으로 정리합니다.

  • 예약부도율(노쇼)
  • 리마인드 도달·확인율

이런 문의가, 이렇게 처리됩니다.

병의원·클리닉에 매일 들어오는 실제 요청을, 확인할 일과 다음 개선점까지 한 화면에 남깁니다.

사람이 직접 챙기던 운영 순서를 그대로 옮깁니다.

  1. 분류·매칭 신규예약·변경·시술문의·방문 후 케어로 나누고, 차트에서 초진·재진과 지난 시술 이력을 조회합니다.
  2. 슬롯·회복 확인 의료진 예약표와 대조하고, 케어 문의는 시술 경과일(예 발사 7일)을 계산해 표준 안내에 맞는지 봅니다.
  3. 초안 실밥 제거 시기(수술 후 10~14일)와 주의사항 안내 초안을 만들되, 비용은 상담 시 확정으로 표기하고 임의 금액을 적지 않습니다.
  4. 승인 의학적 판단·시술 비용은 담당자 승인 뒤 발송하고, 예약 리마인드는 하루 전 자동 초안으로 대기합니다.

보이는 것

네이버 예약, 카카오톡, 전화·리마인드 문자, 고객 차트에서 들어온 원문·파일·직원 수정·승인 대기 사유를 남겨 다음 주 개선 근거로 씁니다.

멈추는 것

시술·비용 안내, 환불, 예약 변경, 불만 대응, 개인정보·건강정보 변경, 대량 발송은 원장이나 담당자가 확인한 다음에 나갑니다.

쓰던 접점은 유지하고, 사람이 확인할 일만 분리합니다.

예약부도율(노쇼) · 리마인드 도달·확인율 · 시술 후 재예약률

사람이 확인할 일은 한 줄로 이어집니다.

새 화면을 늘리는 대신, 지금 쓰는 채널에서 들어온 일을 정리하고 사람이 봐야 할 결정만 분리합니다.

쓰던 채널 그대로

새 도구를 늘리지 않고 지금 쓰는 네이버 예약, 카카오톡, 전화·리마인드 문자, 고객 차트 위에 벨로스 AI를 얹습니다. 필요한 화면과 승인 대기함, 보고서도 여기에 더해 가며 완성합니다.

병의원·클리닉

  • 예약부도율(노쇼)
  • 리마인드 도달·확인율
  • 시술 후 재예약률

업종을 아는 사람이 기준을 함께 세웁니다.

벨로스 운영 설계자와 현업 전문가가 예약 전 안내, 방문 후 케어, 불편 반응에 대한 기준을 실제 운영 절차로 바꿉니다.

벨로스 운영 설계팀

업종 기준 설계와 주간 개선

운영 진단

계속 개선

직원 수정과 보류 사유를 모아 다음 주 운영 기준으로 다시 정리합니다.

사람 시간

반복 확인은 줄이고, 사람은 중요한 결정과 성장 기회에 더 오래 집중합니다.

자세히

예약 전화를 받는 사람과 진료하는 사람이 같습니다

작은 의원에서 예약, 접수, 수납, 비급여 안내, 방문 전후 연락은 진료 사이의 틈에 끼어 있습니다. 문제는 그 틈이 진료 시간을 갉아먹는다는 것입니다. 진료와 처방은 의료인의 일이고, 그 앞뒤의 반복은 그렇지 않습니다.

예약 요청이 방문으로 끝나기까지

  1. 문의 접수와 긴급도 분류

    예약, 변경, 비급여 비용 문의, 증상 상담 요청을 나눕니다. 증상 상담은 답하지 않고 즉시 사람에게 넘깁니다.

  2. 가능한 시간 확인

    진료 일정과 대기 상황을 대조해 가능한 시간을 좁혀 안내하고, 확정은 예약 시스템의 규칙을 따릅니다.

  3. 방문 전 안내

    준비물, 금식 여부, 소요 시간, 주차. 반복되는 안내를 사람이 매번 타이핑하지 않게 합니다.

  4. 비급여 비용 안내

    게시된 비급여 진료비용 그대로 안내안을 만듭니다. 게시되지 않은 항목은 안내하지 않습니다.

  5. 방문 후 케어와 불편 반응

    재방문 안내와 후속 문의를 정리하고, 불편이나 부작용 언급은 표시해 사람 확인으로 남깁니다.

사람이 확정하는 것

진료·처방·의학적 판단
의료행위는 의료인만 할 수 있습니다. 증상에 대한 답은 초안조차 만들지 않습니다.
의료광고 문구의 게시
심의를 받지 않은 문구가 자동으로 나가는 일이 없어야 합니다. 게시 여부는 사람이 정합니다.
환자 정보의 제3자 제공
누구에게 무엇을 주는지의 판단은 사람이 합니다.
비급여 금액의 변경
게시 금액과 다른 안내는 나가지 않습니다. 금액을 바꾸는 것은 병원의 결정입니다.

놓치면 안 되는 기한과 의무

비급여 진료비용 고지
의료법 제45조는 의료기관 개설자가 비급여 진료비용을 환자가 쉽게 알 수 있도록 고지하고 게시하도록 합니다. 안내는 그 게시를 따라갑니다.
의료광고 사전심의
의료법 제57조는 대통령령으로 정하는 매체의 의료광고를 게재 전에 자율심의기구의 심의를 받도록 합니다. 카카오나 네이버에 올리는 게시물도 여기에 걸립니다.
환자 정보의 보호
진료기록과 환자 정보의 취급은 의료법과 개인정보보호법이 함께 규율합니다. 접근 범위를 먼저 좁힌 뒤 연결합니다.

의료법 제45조 · 의료법 제57조

의원에서 자주 묻는 것

증상 문의에 AI가 답하나요?
답하지 않습니다. 증상이나 치료 방법을 묻는 문의는 분류만 하고 즉시 의료인에게 넘깁니다. 예약과 비용, 방문 안내가 벨로스 AI의 범위입니다.
우리 병원 광고 문구를 만들어 주나요?
초안은 만들 수 있지만 게시는 하지 않습니다. 심의가 필요한 매체인지 확인하고, 심의 절차를 거친 뒤 사람이 게시합니다.
환자 정보를 다 넘겨야 하나요?
아닙니다. 첫 업무에 필요한 범위만 연결하고, 접근 권한과 기록 기준을 먼저 정합니다.

병의원·클리닉에서 먼저 줄일 일을 같이 찾겠습니다.

문의가 들어오는 곳, 직원이 확인하는 순서, 사람이 마지막에 보는 기준을 하루 흐름대로 정리합니다.

우리 업종 상담하기

들어오는 일

카카오톡, 전화, 네이버, 메일을 한곳에서 봅니다

확인할 일

직원이 볼 일과 사람이 볼 일을 나눕니다

나아질 일

반복 문의와 놓친 후속 조치를 매주 줄입니다