보이는 것
네이버 예약, 카카오톡, 전화·리마인드 문자, 고객 차트에서 들어온 원문·파일·직원 수정·승인 대기 사유를 남겨 다음 주 개선 근거로 씁니다.
여러 채널에서 예약 전 안내, 방문 후 케어, 불편 반응 관련 신호를 모아 중복을 제거하고 우선순위를 붙입니다.
병의원·클리닉에 매일 들어오는 실제 요청을, 확인할 일과 다음 개선점까지 한 화면에 남깁니다.
네이버 예약, 카카오톡, 전화·리마인드 문자, 고객 차트에서 들어온 원문·파일·직원 수정·승인 대기 사유를 남겨 다음 주 개선 근거로 씁니다.
시술·비용 안내, 환불, 예약 변경, 불만 대응, 개인정보·건강정보 변경, 대량 발송은 원장이나 담당자가 확인한 다음에 나갑니다.
쓰던 접점은 유지하고, 사람이 확인할 일만 분리합니다.
예약부도율(노쇼) · 리마인드 도달·확인율 · 시술 후 재예약률
새 화면을 늘리는 대신, 지금 쓰는 채널에서 들어온 일을 정리하고 사람이 봐야 할 결정만 분리합니다.
새 도구를 늘리지 않고 지금 쓰는 네이버 예약, 카카오톡, 전화·리마인드 문자, 고객 차트 위에 벨로스 AI를 얹습니다. 필요한 화면과 승인 대기함, 보고서도 여기에 더해 가며 완성합니다.
벨로스 운영 설계자와 현업 전문가가 예약 전 안내, 방문 후 케어, 불편 반응에 대한 기준을 실제 운영 절차로 바꿉니다.
벨로스 운영 설계팀
업종 기준 설계와 주간 개선
직원 수정과 보류 사유를 모아 다음 주 운영 기준으로 다시 정리합니다.
반복 확인은 줄이고, 사람은 중요한 결정과 성장 기회에 더 오래 집중합니다.
자세히
작은 의원에서 예약, 접수, 수납, 비급여 안내, 방문 전후 연락은 진료 사이의 틈에 끼어 있습니다. 문제는 그 틈이 진료 시간을 갉아먹는다는 것입니다. 진료와 처방은 의료인의 일이고, 그 앞뒤의 반복은 그렇지 않습니다.
예약, 변경, 비급여 비용 문의, 증상 상담 요청을 나눕니다. 증상 상담은 답하지 않고 즉시 사람에게 넘깁니다.
진료 일정과 대기 상황을 대조해 가능한 시간을 좁혀 안내하고, 확정은 예약 시스템의 규칙을 따릅니다.
준비물, 금식 여부, 소요 시간, 주차. 반복되는 안내를 사람이 매번 타이핑하지 않게 합니다.
게시된 비급여 진료비용 그대로 안내안을 만듭니다. 게시되지 않은 항목은 안내하지 않습니다.
재방문 안내와 후속 문의를 정리하고, 불편이나 부작용 언급은 표시해 사람 확인으로 남깁니다.
의료법 제45조 · 의료법 제57조
카카오톡, 전화, 네이버, 메일을 한곳에서 봅니다
직원이 볼 일과 사람이 볼 일을 나눕니다
반복 문의와 놓친 후속 조치를 매주 줄입니다