반복되는 회사 일, 사람 대신 벨로스 AI가 처리합니다 무료로 진단받기 →
로컬 매장·서비스업
벨로스 AI가 맡는 실행

여러 채널에서 예약 요청, 단골 관리, 이벤트 안내, 마감 보고 관련 신호를 모아 중복을 제거하고 우선순위를 붙입니다.

로컬 매장·서비스업

예약 요청, 단골 관리, 이벤트 안내, 마감 보고가 직원 기억에만 남지 않도록 매일 처리할 일로 정리합니다.

  • 예약 노쇼율·방문 확인 회신율
  • 재방문 단골 비중

이런 문의가, 이렇게 처리됩니다.

로컬 매장·서비스업에 매일 들어오는 실제 요청을, 확인할 일과 다음 개선점까지 한 화면에 남깁니다.

사람이 직접 챙기던 운영 순서를 그대로 옮깁니다.

  1. 예약 확인 네이버 예약 캘린더에서 시간대 좌석 현황을 확인하고, 아기의자 등 요청사항을 메모로 첨부합니다.
  2. 변경 처리 기존 예약을 조회해 슬롯을 재배치하고, 노쇼 방지용 전날 확인 메시지를 예약합니다.
  3. 즉답 웨이팅·주차·영업시간 문의는 매장 상태(대기 팀 수) 기준으로 즉시 안내합니다.
  4. 승인 노쇼 위약금·단체 선입금·재방문 쿠폰은 사람 확인 뒤 진행합니다.

보이는 것

네이버 플레이스·예약, 카카오톡, 전화, 인스타 DM에서 들어온 원문·파일·직원 수정·승인 대기 사유를 남겨 다음 주 개선 근거로 씁니다.

멈추는 것

가격·할인, 예약 변경, 환불, 고객 불만, 대량 안내 발송은 사람이 확인한 뒤에 내보냅니다.

쓰던 접점은 유지하고, 사람이 확인할 일만 분리합니다.

예약 노쇼율·방문 확인 회신율 · 재방문 단골 비중 · 예약·문의 응대 시간

사람이 확인할 일은 한 줄로 이어집니다.

새 화면을 늘리는 대신, 지금 쓰는 채널에서 들어온 일을 정리하고 사람이 봐야 할 결정만 분리합니다.

쓰던 채널 그대로

새 도구를 늘리지 않고 지금 쓰는 네이버 플레이스·예약, 카카오톡, 전화, 인스타 DM 위에 벨로스 AI를 얹습니다. 화면과 승인 대기함, 보고서는 처음부터 완성하지 않고 굴리며 맞춰 갑니다.

로컬 매장·서비스업

  • 예약 노쇼율·방문 확인 회신율
  • 재방문 단골 비중
  • 예약·문의 응대 시간

업종을 아는 사람이 기준을 함께 세웁니다.

벨로스 운영 설계자와 현업 전문가가 예약 요청, 단골 관리, 이벤트 안내, 마감 보고에 대한 기준을 실제 운영 절차로 바꿉니다.

벨로스 운영 설계팀

업종 기준 설계와 주간 개선

운영 진단

계속 개선

직원 수정과 보류 사유를 모아 다음 주 운영 기준으로 다시 정리합니다.

사람 시간

반복 확인은 줄이고, 사람은 중요한 결정과 성장 기회에 더 오래 집중합니다.

자세히

현장에 있는 동안 걸려온 전화가, 그날의 매출이었습니다

수리, 청소, 이사 같은 방문 서비스는 사람이 현장에 있을 때 문의가 들어옵니다. 받지 못한 전화는 다시 걸려오지 않고, 노쇼는 그날의 한 칸을 통째로 비웁니다. 접수와 일정과 결제는 현장에 있는 사람이 아니라 운영이 처리해야 합니다.

못 받은 전화가 예약으로 끝나기까지

  1. 놓친 연락 회수

    부재중 전화, 카카오톡, 네이버 예약 요청을 한 곳에 모으고 응답하지 않은 건을 먼저 띄웁니다.

  2. 작업 범위 확인

    무엇이, 어디에, 언제. 견적을 좌우하는 항목을 방문 전에 사진과 함께 받습니다.

  3. 일정 제안과 확정

    이동 시간과 작업 시간을 고려해 가능한 시간을 제안하고, 예외는 사람 확인으로 넘깁니다.

  4. 방문 전 안내와 리마인드

    주차, 준비물, 소요 시간, 결제 방법. 노쇼가 잦은 구간에 맞춰 미리 알립니다.

  5. 결제와 영수증

    현금 결제는 발급 대상 여부를 표시하고, 후기 요청 후보를 남깁니다.

사람이 확정하는 것

현장 작업 가부
직접 보지 않으면 알 수 없는 판단입니다. 사진만으로 확답하지 않습니다.
추가 비용
현장에서 늘어난 작업의 값은 고객과 사람이 합의합니다.
노쇼 위약금
돈과 관계가 걸린 결정입니다.
현금영수증 발급 확정
세무 처리이므로 사람이 확인합니다.

놓치면 안 되는 기한과 의무

건당 10만원
의무발행업종은 건당 10만원 이상의 현금거래에서 상대방이 요구하지 않아도 현금영수증을 발급해야 합니다.
미발급 가산세 20%
발급하지 않으면 거래대금의 20%가 가산세로 붙습니다. 대금을 받은 날부터 10일 안에 자진발급하면 감면됩니다.
인적사항을 모를 때
상대방의 인적사항을 모르면 국세청이 정한 지정번호로 자진발급합니다. 발급하지 않는 것이 가장 비쌉니다.

국세청 현금영수증 의무발행 안내

로컬 서비스에서 자주 묻는 것

현장에 있는 동안 전화를 대신 받나요?
받은 뒤 처리까지 이어집니다. 부재중과 문의를 모아 작업 범위를 되묻고, 가능한 시간을 제안해 예약 후보로 올립니다.
견적을 사진만 보고 내나요?
내지 않습니다. 견적에 필요한 항목을 모으고 초안을 만들되, 금액과 작업 가부는 사람이 확정합니다.
노쇼를 줄일 수 있나요?
노쇼가 잦은 구간에 맞춰 사전 안내와 리마인드를 겁니다. 위약금 부과는 사람이 판단합니다.

로컬 매장·서비스업에서 먼저 줄일 일을 같이 찾겠습니다.

문의가 들어오는 곳, 직원이 확인하는 순서, 사람이 마지막에 보는 기준을 하루 흐름대로 정리합니다.

우리 업종 상담하기

들어오는 일

카카오톡, 전화, 네이버, 메일을 한곳에서 봅니다

확인할 일

직원이 볼 일과 사람이 볼 일을 나눕니다

나아질 일

반복 문의와 놓친 후속 조치를 매주 줄입니다