반복되는 회사 일, 사람 대신 벨로스 AI가 처리합니다 무료로 진단받기 →
숙박·공간 운영
벨로스 AI가 맡는 실행

여러 채널에서 예약, 체크인 안내, 변경 요청, 리뷰 관리 관련 신호를 모아 중복을 제거하고 우선순위를 붙입니다.

숙박·공간 운영

예약, 체크인 안내, 변경 요청, 리뷰 관리를 벨로스 AI가 대신 챙겨 손님 응대에 드는 손을 덜어 줍니다.

  • 객실 점유율·예약 전환율
  • 취소·환불 처리·분쟁률

이런 문의가, 이렇게 처리됩니다.

숙박·공간 운영에 매일 들어오는 실제 요청을, 확인할 일과 다음 개선점까지 한 화면에 남깁니다.

사람이 직접 챙기던 운영 순서를 그대로 옮깁니다.

  1. 잔여 확인 예약 캘린더에서 날짜별 독채·객실 잔여를 확인하고, 성수기 요금·바비큐(그릴 대여) 옵션을 안내합니다.
  2. 체크인 안내 입실 14시 기준을 안내하고, 야간 도착 건은 무인 도어락 비밀번호·주차 위치를 사전 발송 준비합니다.
  3. 환불 산정 취소 시점을 소비자분쟁해결기준(성수기 주말) 표에 대입해 환불액 초안을 만듭니다.
  4. 승인 환불액 확정·계좌 환불, 추가 인원·반려동물 요금, 파손 디파짓 청구는 사람 확인 뒤 실행합니다.

보이는 것

네이버 예약, OTA(야놀자·에어비앤비 등), 카카오톡, 전화에서 들어온 원문·파일·직원 수정·승인 대기 사유를 남겨 다음 주 개선 근거로 씁니다.

멈추는 것

요금·환불, 예약 변경, 컴플레인 대응, 개인정보 변경, 대량 발송은 사람이 확인한 뒤 처리합니다.

쓰던 접점은 유지하고, 사람이 확인할 일만 분리합니다.

객실 점유율·예약 전환율 · 취소·환불 처리·분쟁률 · 리뷰 평점·응답률

사람이 확인할 일은 한 줄로 이어집니다.

새 화면을 늘리는 대신, 지금 쓰는 채널에서 들어온 일을 정리하고 사람이 봐야 할 결정만 분리합니다.

쓰던 채널 그대로

새 도구를 늘리지 않고 지금 쓰는 네이버 예약, OTA(야놀자·에어비앤비 등), 카카오톡, 전화 위에 벨로스 AI를 얹습니다. 필요한 화면과 승인 대기함, 보고서는 쓰면서 함께 맞춰 갑니다.

숙박·공간 운영

  • 객실 점유율·예약 전환율
  • 취소·환불 처리·분쟁률
  • 리뷰 평점·응답률

업종을 아는 사람이 기준을 함께 세웁니다.

벨로스 운영 설계자와 현업 전문가가 예약, 체크인 안내, 변경 요청, 리뷰 관리에 대한 기준을 실제 운영 절차로 바꿉니다.

벨로스 운영 설계팀

업종 기준 설계와 주간 개선

운영 진단

계속 개선

직원 수정과 보류 사유를 모아 다음 주 운영 기준으로 다시 정리합니다.

사람 시간

반복 확인은 줄이고, 사람은 중요한 결정과 성장 기회에 더 오래 집중합니다.

자세히

예약 전화를 받는 동안, 주방은 기다립니다

음식점과 숙박업의 문의는 가장 바쁜 시간에 몰립니다. 예약, 변경, 취소, 단체 문의, 리뷰 응대가 서비스 시간과 정확히 겹칩니다. 손님 앞에 서 있어야 할 사람이 전화를 받는 동안, 그 시간의 값은 두 번 청구됩니다.

예약 요청이 방문으로 끝나기까지

  1. 여러 창구의 예약 모으기

    예약 플랫폼, 메시지, 전화 메모로 흩어진 요청을 한 줄로 세우고 중복을 걷어냅니다.

  2. 가능 여부 확인

    좌석과 객실, 시간대별 잔여를 대조해 가능한 시간을 좁힙니다. 단체와 예외는 사람에게 넘깁니다.

  3. 방문 전 안내

    주차, 알레르기 확인, 취소 규정, 도착 시각. 노쇼가 잦은 구간에 맞춰 미리 보냅니다.

  4. 노쇼와 취소 처리

    취소 요청은 규정에 따라 안내하고, 위약금과 예약금 환불은 승인 대기로 남깁니다.

  5. 방문 후 리뷰와 재방문

    리뷰 요청 시점을 방문 기록에서 고르고, 불만이 섞인 반응은 사람에게 표시합니다.

사람이 확정하는 것

단체 예약과 대관
매출과 운영이 함께 걸린 판단입니다.
위약금과 예약금 환불
돈이 오가는 결정이므로 승인 대기에 남습니다.
알레르기와 식이 요청
안전에 관한 답은 주방이 확인한 뒤에 나갑니다.
나쁜 리뷰에 대한 답변
공개되는 글이므로 사람이 문장을 정합니다.

놓치면 안 되는 의무

매년 위생교육
식품접객업 등의 영업자는 매년 식품위생에 관한 교육을 받아야 합니다. 영업을 시작하기 전에 받는 신규교육은 별도입니다.
책임자 지정
영업자가 영업에 직접 종사하지 않거나 두 곳 이상의 영업을 하는 경우, 종업원 가운데 식품위생책임자를 지정해 대신 교육을 받게 할 수 있습니다.
이수는 사람이 합니다
교육은 대신 받을 수 없습니다. 벨로스 AI는 대상자와 시기를 미리 띄우고 수료증을 기록에 남깁니다.

식품위생법 제41조

음식점·숙박에서 자주 묻는 것

예약 플랫폼을 바꿔야 하나요?
바꾸지 않습니다. 쓰던 플랫폼과 전화, 메시지에서 들어온 예약을 한 줄로 모아 중복과 충돌을 먼저 잡습니다.
노쇼를 자동으로 막을 수 있나요?
막지는 못하지만 줄일 수 있습니다. 사전 안내와 리마인드를 노쇼가 잦은 시점에 걸고, 위약금 부과는 사람이 판단합니다.
리뷰에 자동으로 답하나요?
초안은 만듭니다. 공개되는 글이므로 게시는 사람이 확인한 뒤입니다. 반복되는 불만은 다음 주 운영 기준으로 옮깁니다.

숙박·공간 운영에서 먼저 줄일 일을 같이 찾겠습니다.

문의가 들어오는 곳, 직원이 확인하는 순서, 사람이 마지막에 보는 기준을 하루 흐름대로 정리합니다.

우리 업종 상담하기

들어오는 일

카카오톡, 전화, 네이버, 메일을 한곳에서 봅니다

확인할 일

직원이 볼 일과 사람이 볼 일을 나눕니다

나아질 일

반복 문의와 놓친 후속 조치를 매주 줄입니다