見えるもの
ネット予約、OTA(楽天トラベル・Airbnbなど)、LINE、電話から入った原文・ファイル・スタッフの修正・承認待ちの理由を残し、翌週の改善の根拠として使います。
複数のチャネルから予約、チェックイン案内、変更依頼、レビュー管理に関する情報を集め、重複を取り除いて優先順位をつけます。
予約、チェックインの案内、変更の依頼、レビューの管理。宿の運営でくり返すやり取りをVelros AIが受け止め、下書きから対応まで進めます。
宿泊・スペース運営に毎日入ってくる実際の依頼を、確認することと次の改善点まで一つの画面に残します。
ネット予約、OTA(楽天トラベル・Airbnbなど)、LINE、電話から入った原文・ファイル・スタッフの修正・承認待ちの理由を残し、翌週の改善の根拠として使います。
料金・返金、予約変更、クレーム対応、個人情報の変更、一斉送信は、人が確認したうえで実行します。
いまの接点はそのままに、人が確認する仕事だけを分けます。
客室の稼働率・予約の転換率 · 取り消し・返金の処理・紛争率 · レビューの評点・応答率
新しい画面を増やす代わりに、いま使っているチャネルから入ってきた仕事を整理し、人が見るべき判断だけを分けます。
新しいツールを増やさず、今使っているネット予約、OTA(楽天トラベル・Airbnbなど)、LINE、電話の上にVelros AIを重ねます。必要な画面、承認待ちキュー、レポートを一緒に作り、運用しながら直し続けます。
Velrosの運用設計者と現場の専門家が、予約、チェックイン案内、変更依頼、レビュー管理についてのルールを実際の運用手順に変えます。
Velrosの運用設計チーム
業種の基準設計と毎週の改善
スタッフの修正と保留の理由を集めて、来週の運用ルールとして整え直します。
繰り返しの確認は減らし、人は大事な判断と成長の機会に長く向き合えます。
詳しく
飲食と宿泊の問い合わせは、いちばん忙しい時間に集中します。予約、変更、取消、団体の相談、口コミへの返信が、サービスの時間とぴったり重なります。客の前に立つべき人が電話を取っているあいだ、その時間の値段は二度請求されます。
予約サイト、メッセージ、電話メモに散らばった依頼を一列に並べ、重複を取り除きます。
席や客室の残りと時間帯を突き合わせて候補を絞ります。団体と例外は人へ渡します。
駐車、アレルギーの確認、取消の規定、到着時刻。無断キャンセルが起きやすい時点に合わせて送ります。
取消は掲示した規定にもとづいて案内し、違約金と前受金の返金は承認待ちに残します。
依頼する時点を来店の記録から選び、不満の混じった反応には印をつけます。
LINE、電話、Google、メールを一か所で見ます
スタッフが見る仕事と、人が見る仕事を分けます
繰り返しのお問い合わせと取りこぼした後追いを、毎週減らします