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宿泊・スペース運営
Velros AIが引き受ける実行

複数のチャネルから予約、チェックイン案内、変更依頼、レビュー管理に関する情報を集め、重複を取り除いて優先順位をつけます。

宿泊・スペース運営

予約、チェックインの案内、変更の依頼、レビューの管理。宿の運営でくり返すやり取りをVelros AIが受け止め、下書きから対応まで進めます。

  • 客室の稼働率・予約の転換率
  • 取り消し・返金の処理・紛争率

こうした問い合わせが、こう処理されます。

宿泊・スペース運営に毎日入ってくる実際の依頼を、確認することと次の改善点まで一つの画面に残します。

人が自分で気をつけていた運用の順番を、そのまま移します。

  1. 空きの確認 予約カレンダーで日付ごとの一棟貸し・客室の空きを確認し、繁忙期の料金・バーベキュー(グリルの貸出)のオプションを案内します。
  2. チェックインの案内 入室14時を基準に案内し、夜間の到着の件は無人のドアロックの暗証番号・駐車の位置を事前に送る準備をします。
  3. 返金の算定 取り消しの時期を宿泊施設のキャンセルポリシー(宿泊約款)に当てはめ、返金額の下書きを作ります。
  4. 承認 返金額の確定・口座への返金、追加の人数・ペットの料金、破損のデポジットの請求は人の確認のあとに実行します。

見えるもの

ネット予約、OTA(楽天トラベル・Airbnbなど)、LINE、電話から入った原文・ファイル・スタッフの修正・承認待ちの理由を残し、翌週の改善の根拠として使います。

止まるもの

料金・返金、予約変更、クレーム対応、個人情報の変更、一斉送信は、人が確認したうえで実行します。

いまの接点はそのままに、人が確認する仕事だけを分けます。

客室の稼働率・予約の転換率 · 取り消し・返金の処理・紛争率 · レビューの評点・応答率

人が確認する仕事は、一本の線につながります。

新しい画面を増やす代わりに、いま使っているチャネルから入ってきた仕事を整理し、人が見るべき判断だけを分けます。

いまのチャネルのまま

新しいツールを増やさず、今使っているネット予約、OTA(楽天トラベル・Airbnbなど)、LINE、電話の上にVelros AIを重ねます。必要な画面、承認待ちキュー、レポートを一緒に作り、運用しながら直し続けます。

宿泊・スペース運営

  • 客室の稼働率・予約の転換率
  • 取り消し・返金の処理・紛争率
  • レビューの評点・応答率

業種を知る人が、基準を一緒に立てます。

Velrosの運用設計者と現場の専門家が、予約、チェックイン案内、変更依頼、レビュー管理についてのルールを実際の運用手順に変えます。

Velrosの運用設計チーム

業種の基準設計と毎週の改善

運用診断

改善が続く

スタッフの修正と保留の理由を集めて、来週の運用ルールとして整え直します。

人の時間

繰り返しの確認は減らし、人は大事な判断と成長の機会に長く向き合えます。

詳しく

予約の電話を受けているあいだ、厨房は待っています

飲食と宿泊の問い合わせは、いちばん忙しい時間に集中します。予約、変更、取消、団体の相談、口コミへの返信が、サービスの時間とぴったり重なります。客の前に立つべき人が電話を取っているあいだ、その時間の値段は二度請求されます。

予約の依頼から来店まで

  1. あちこちの予約を集める

    予約サイト、メッセージ、電話メモに散らばった依頼を一列に並べ、重複を取り除きます。

  2. 空きを確かめる

    席や客室の残りと時間帯を突き合わせて候補を絞ります。団体と例外は人へ渡します。

  3. 来店前の案内

    駐車、アレルギーの確認、取消の規定、到着時刻。無断キャンセルが起きやすい時点に合わせて送ります。

  4. 取消と無断キャンセル

    取消は掲示した規定にもとづいて案内し、違約金と前受金の返金は承認待ちに残します。

  5. 来店後の口コミと再来店

    依頼する時点を来店の記録から選び、不満の混じった反応には印をつけます。

人が確定すること

団体予約と貸切
売上と運営の両方がかかる判断です。
違約金と前受金の返金
お金が動くので、承認待ちに並びます。
アレルギーと食事の要望
安全に関する答えは、厨房が確かめてから出ます。
悪い口コミへの返信
公開される文章です。言葉を選ぶのは人です。

市場ごとに違うもの

義務
許認可と消費者保護の義務は国ごとに異なります。どれが自社を縛るのか、その期限はいつなのかは運用診断で確かめ、ページの一文ではなく日付の入ったカレンダーの項目にします。
期限
義務ごとに担当を割り当て、通知は期限当日ではなく準備に要する時間から逆算して鳴らします。
証跡
何をいつ誰がどの規則にもとづいて出したのかが記録に残り、担当が替わっても知識が振り出しに戻りません。

飲食・宿泊からよく聞かれること

予約のプラットフォームを替える必要がありますか
ありません。今のサイトと電話とメッセージから入る予約を一列に集め、重複と衝突を先に拾います。
無断キャンセルを自動で止められますか
止められはしませんが、減らせます。起きやすい時点に念押しを入れ、請求するかどうかは人が判断します。
口コミに自動で返信しますか
下書きは作ります。公開される文章なので、掲出は人の確認のあとです。くり返される不満は翌週の基準へ移します。

宿泊・スペース運営で先に減らせる仕事を、一緒に見つけます。

お問い合わせが入る場所、スタッフが確認する順番、人が最後に見る基準を、一日の流れとして整理します。

自社の業種を相談する

入ってくる仕事

LINE、電話、Google、メールを一か所で見ます

確認する仕事

スタッフが見る仕事と、人が見る仕事を分けます

よくなる仕事

繰り返しのお問い合わせと取りこぼした後追いを、毎週減らします