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チーム単位で任せるVelrosの運用ソリューション

新規顧客の開拓と立ち上げから、営業、運用、応対、締め、運用レポートまで、別々のツールではなく一つのVelros AI運用チームにまとめます。

人が見る、一つの運用ワークルーム

チーム単位で任せるVelrosの運用ソリューション
人が見る、一つの運用ワークルーム 集客・キャンペーン

任せる仕事から、一つずつ選んでください。

集客・キャンペーン

レビュー依頼、再来店のご案内、顧客層ごとのキャンペーン。あちこちに散らばるこうした発信を、下書きの用意から送ったあとの後追いまでVelros AIが引き取ります。

送信率 返信率 再来店・再購入の数
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問い合わせ受付と後追い

お問い合わせから商談の予約、見積の前に要る情報の確認、後追いの連絡まで。ばらばらのチャネルに届く一連の流れを、Velros AIが下書きを整えて漏れなく追いかけます。

初回応答時間 見積前に抜けた項目 後追いの完了率
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毎日の繰り返し業務

予約や注文の状況、担当の割り当て、社内のチェックリスト。毎日くり返す細かな処理をVelros AIがまとめて回し、店主が抱え込む手作業を減らします。

処理時間 抜け落ちた仕事 スタッフが確認に使う時間
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お客様対応とレビュー

繰り返しの質問も急ぎのお問い合わせも、クレームの兆しも、Velros AIがまず受け止めて返信の下書きまで用意します。どのチャネルに来ても取りこぼしません。

未応答のお問い合わせ 下書きが用意できた割合 保留にしたクレームの件数
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精算・請求書・締め

請求の資料づくり、返金の理由の整理、月末の資料一式、未回収の確認。書類に埋もれがちなお金まわりの作業を、Velros AIが下ごしらえから片づけます。

資料の抜け 月末の整理時間 承認待ちの項目
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週次の売上・業務まとめ

日次のまとめ、承認待ちの棚卸し、くり返す問題の洗い出し、次の打ち手の候補。散らばった運用の情報をVelros AIが一つに束ね、判断に必要な材料だけを手元に残します。

確認にかかる時間 くり返す問題の数 次の打ち手の完了率
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資料・マニュアルの整理

よくある応対の答え、業務マニュアル、使い回すテンプレートや素材。あちこちに眠る社内の知識をVelros AIが集めて形にし、必要なときにすぐ引き出せるようにします。

繰り返しの質問にかかるやり直しの時間 新しく入った人が慣れるまでの期間 資産を探す時間
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数字で次の判断

競合の動き、指標の定義、改善の実験。バラバラに管理しがちなこうした情報をVelros AIがまとめ、下調べから試す段取りまで代わりに進めます。

決定までの日数 根拠のある決定の割合 指標の定義が一致している割合
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こちらから連絡して顧客開拓

狙う相手を決め、リストをつくり、最初の一通を送り、後追いの間隔まで管理する。新規開拓の一連の作業を、Velros AIが下書きから送ったあとの追いかけまで引き受けます。

返信率 商談につながった数 リストの適合度
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コンテンツと検索露出

テーマ選びから下書き、公開、ニュースレター、そのあとの流入の確認まで。発信にまつわる細切れの作業をVelros AIが順につないで回します。

予定どおりの公開率 検索からの流入 コンテンツ経由のお問い合わせ数
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新商品・開店の準備

競合の調査、立ち位置の整理、核となるメッセージづくり、立ち上げキャンペーン、そして成果の集計。散らばりがちな一連の準備を、Velros AIが下ごしらえから仕上げまで進めます。

立ち上げチェックリストの完了率 チャネルごとの到達 立ち上げ後のお問い合わせ数
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提携・チャネルを広げる

候補の調査、相性の見極め、最初の提案、条件の整理、後追いの連絡。あちこちに散った提携の作業を、Velros AIが下書きの用意から連絡の追いかけまで肩代わりします。

接触したパートナーの数 初回商談への転換率 進行中の提携の件数
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採用・給与・勤怠

採用のやり取り、入社と退社の手続き、休暇や勤怠の管理。人にまつわる細かな事務をVelros AIがまとめて回し、書類の抜けを防ぎます。

人事の繰り返し業務にかかる時間 書類と法定期限の抜けの件数 承認待ちの項目
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契約書・規約の整理

契約書の確認、法定期限の管理、商標の保護。見落とすと痛い法務まわりの作業を、Velros AIが下調べから期限の追いかけまで受け持ちます。

法定期限を守れた割合 検討待ちの契約の件数 越えてしまった法定期限の数
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自社に合う流れを一つ選んで、実際に載せてみられます。

いま使っているチャネルとファイルをもとに、どの業務から先に繰り返し処理すべきか、どこで人の承認が要るのか、どの指標で効果を見るのかを一緒に整理します。

人が見る、一つの運用ワークルーム
運用診断