会社で繰り返される仕事を、人の代わりにVelros AIが引き受けます 無料で診断を受ける →

ネットショップ・ブランド

注文、配送、交換、レビュー、再購入の連絡がバラバラにならないよう、顧客の問い合わせと対応記録を一か所にまとめて運用します。

運用診断
ショップのチャットの初回の応答時間 交換・返品の処理のリードタイム レビューの作成率・評点

ネットショップ・ブランド

  • ショップのチャットの初回の応答時間
  • 交換・返品の処理のリードタイム
  • レビューの作成率・評点

いまの接点はそのままに、人が確認する仕事だけを分けます。

ショップのチャットの初回の応答時間 · 交換・返品の処理のリードタイム · レビューの作成率・評点

人が確認する仕事は、一本の線につながります。

新しい画面を増やす代わりに、いま使っているチャネルから入ってきた仕事を整理し、人が見るべき判断だけを分けます。

いまのチャネルのまま

新しいツールを増やさず、今使っているネットショップ(楽天・BASE)、LINE、サイトのチャット、CSメールの上にVelros AIを重ねます。必要な画面、承認待ちキュー、レポートを一緒に作り、運用しながら直し続けます。

こうした問い合わせが、こう処理されます。

ネットショップ・ブランドに毎日入ってくる実際の依頼を、確認することと次の改善点まで一つの画面に残します。

人が自分で気をつけていた運用の順番を、そのまま移します。

  1. 照会 注文番号で発送の状態・送り状を照会し、締めを過ぎた件は翌日の出庫として訂正の案内をします。
  2. 交換の処理 返品の理由(気が変わった/不良)を分類して回収の受付と交換の在庫を確保し、送料の負担者の判定の下書きを作ります。
  3. 不良の確認 添付の写真で破損・誤配送をタグ付けし、交換・再配送・一部返金のうちの対応案を提示します。
  4. 承認 返金の金額・補償(ポイント・クーポン)・販売者の送料の負担は承認のあとに実行します。

見えるもの

ネットショップ(楽天・BASE)の注文、LINE、サイトのチャット、CSメールから入った原文・ファイル・スタッフの修正・承認待ちの理由を残し、翌週の改善の根拠として使います。

止まるもの

返金・交換・補償、価格・クーポン、精算、クレーム、一斉送信は、人が確認したうえで実行します。

業種を知る人が、基準を一緒に立てます。

Velrosの運用設計者と現場の専門家が、注文、配送、交換、レビュー、再購入についてのルールを実際の運用手順に変えます。

Velrosの運用設計チーム

業種の基準設計と毎週の改善

運用診断

改善が続く

スタッフの修正と保留の理由を集めて、来週の運用ルールとして整え直します。

人の時間

繰り返しの確認は減らし、人は大事な判断と成長の機会に長く向き合えます。

詳しく

返金一件に、時計は三つ動きます

注文が入れば配送の問い合わせが続き、配送が終われば交換と返金が続きます。それぞれに期限があり、期限は誰かが調べなければならない日付から始まります。毎回カレンダーを数えるより、カードに時計を掛けておくほうが確かです。

問い合わせから処理の終わりまで

  1. 種類と理由の仕分け

    配送状況、交換、返金、不具合の申し出、一般の質問。理由が自己都合か不具合かで、その後の枝が決まります。

  2. 期限の計算

    受け取った日を起点に、返品を申し出られる期間と、承認後に返金すべき期間を計算します。

  3. 送料の負担を決める案

    自己都合と不具合は同じ場所に落ちません。どちらで、なぜそうなのかを下書きに書きます。

  4. 処理カードの作成

    理由、期限、送料の負担、返金額、回収方法を一枚にまとめて人へ上げます。

  5. 終結と記録

    返金の完了または交換品の発送で終え、理由のタグを残して再発の原因を見ます。

人が確定すること

返金の承認と金額
お金が出ます。計算は代わりに行いますが、決めるのは人です。
返品期間の例外
規則を超える裁量は人のものです。
送料の負担の最終判定
不具合か自己都合かは争いになりえます。人が根拠を読んで決めます。
商品ページの表記
裏づけのない表現は、コピーの選択ではなく法的な露出です。

通信販売にクーリング・オフはありません

原則
訪問販売や電話勧誘販売と違い、通信販売にはクーリング・オフの制度がありません。返品の可否と条件は、事業者が定める返品特約によります。
表示がない場合の八日間
広告に返品特約の表示がないときは、商品を受け取った日から八日以内であれば、送料を消費者が負担して返品できます。
だから表示が要です
返品特約を広告に明確に表示していれば、その条件が優先します。表示していなければ、八日の規定が働きます。

特定商取引法 · 通信販売の返品特約(消費者庁)

ネットショップからよく聞かれること

返金は自動で処理されますか
されません。理由と期限、送料の負担まで整えたカードを上げ、お金が出る承認は人が押します。
返品の拒否も代わりにしてくれますか
しません。断れる根拠がありそうなときは根拠を示し、人に判断を求めます。自動の拒否は紛争を生みます。
複数チャネルの問い合わせを一か所で見られますか
見られます。一つの列に集めて種類ごとに分けます。チャネルを移す必要はありません。

ネットショップ・ブランドで先に減らせる仕事を、一緒に見つけます。

お問い合わせが入る場所、スタッフが確認する順番、人が最後に見る基準を、一日の流れとして整理します。

自社の業種を相談する

入ってくる仕事

LINE、電話、Google、メールを一か所で見ます

確認する仕事

スタッフが見る仕事と、人が見る仕事を分けます

よくなる仕事

繰り返しのお問い合わせと取りこぼした後追いを、毎週減らします