人が確認する仕事は、一本の線につながります。
新しい画面を増やす代わりに、いま使っているチャネルから入ってきた仕事を整理し、人が見るべき判断だけを分けます。
いまのチャネルのまま
新しいツールを増やさず、今使っているネットショップ(楽天・BASE)、LINE、サイトのチャット、CSメールの上にVelros AIを重ねます。必要な画面、承認待ちキュー、レポートを一緒に作り、運用しながら直し続けます。
注文、配送、交換、レビュー、再購入の連絡がバラバラにならないよう、顧客の問い合わせと対応記録を一か所にまとめて運用します。
運用診断いまの接点はそのままに、人が確認する仕事だけを分けます。
ショップのチャットの初回の応答時間 · 交換・返品の処理のリードタイム · レビューの作成率・評点
新しい画面を増やす代わりに、いま使っているチャネルから入ってきた仕事を整理し、人が見るべき判断だけを分けます。
新しいツールを増やさず、今使っているネットショップ(楽天・BASE)、LINE、サイトのチャット、CSメールの上にVelros AIを重ねます。必要な画面、承認待ちキュー、レポートを一緒に作り、運用しながら直し続けます。
ネットショップ・ブランドに毎日入ってくる実際の依頼を、確認することと次の改善点まで一つの画面に残します。
ネットショップ(楽天・BASE)の注文、LINE、サイトのチャット、CSメールから入った原文・ファイル・スタッフの修正・承認待ちの理由を残し、翌週の改善の根拠として使います。
返金・交換・補償、価格・クーポン、精算、クレーム、一斉送信は、人が確認したうえで実行します。
Velrosの運用設計者と現場の専門家が、注文、配送、交換、レビュー、再購入についてのルールを実際の運用手順に変えます。
Velrosの運用設計チーム
業種の基準設計と毎週の改善
スタッフの修正と保留の理由を集めて、来週の運用ルールとして整え直します。
繰り返しの確認は減らし、人は大事な判断と成長の機会に長く向き合えます。
詳しく
注文が入れば配送の問い合わせが続き、配送が終われば交換と返金が続きます。それぞれに期限があり、期限は誰かが調べなければならない日付から始まります。毎回カレンダーを数えるより、カードに時計を掛けておくほうが確かです。
配送状況、交換、返金、不具合の申し出、一般の質問。理由が自己都合か不具合かで、その後の枝が決まります。
受け取った日を起点に、返品を申し出られる期間と、承認後に返金すべき期間を計算します。
自己都合と不具合は同じ場所に落ちません。どちらで、なぜそうなのかを下書きに書きます。
理由、期限、送料の負担、返金額、回収方法を一枚にまとめて人へ上げます。
返金の完了または交換品の発送で終え、理由のタグを残して再発の原因を見ます。
特定商取引法 · 通信販売の返品特約(消費者庁)
LINE、電話、Google、メールを一か所で見ます
スタッフが見る仕事と、人が見る仕事を分けます
繰り返しのお問い合わせと取りこぼした後追いを、毎週減らします