公司里日复一日重复的工作,交给 Velros AI,而不是再多招一个人 免费获取诊断 →

电商与品牌

为了让订单、发货、换货、评价、复购的联系不再各自为政,把客户咨询和处理记录归到一处来运营。

运营诊断
客服首次响应时间 换货、退货处理前置时间 评价撰写率、评分

电商与品牌

  • 客服首次响应时间
  • 换货、退货处理前置时间
  • 评价撰写率、评分

原有的触点保留,只把该由人确认的事挑出来。

客服首次响应时间 · 换货、退货处理前置时间 · 评价撰写率、评分

该由人确认的事,串成一条线。

不再多加一块新界面,而是把现有渠道进来的活儿理清楚,只把该由人拍板的决定挑出来。

渠道照旧

不新增工具,在现有的网店(淘宝天猫、抖音小店)、微信、在线客服、客服邮件之上叠加 Velros AI。需要的界面、待审批队列和报表一起做出来,之后跟着实际情况改进。

这样的咨询,会这样处理。

电商与品牌每天真实进来的请求,连同要确认的事和下一处该改的地方,都留在一屏里。

过去靠人一件件盯着的顺序,原样搬过来。

  1. 查询 用订单号查发货状态、运单,过了截单的改为次日出库告知。
  2. 换货处理 把退货理由(单纯改变主意/质量问题)分类,办理回收受理和换货备货,做出运费承担方判定草稿。
  3. 次品确认 用附上的照片给破损、错发打标,提出换货、重发、部分退款中的处理方案。
  4. 审批 退款金额、补偿(积分、优惠券)、卖家承担运费经人确认后执行。

看得见的

把来自网店订单、微信、在线客服、客服邮件的原文、文件、员工修改和待审批原因都留存下来,作为下周改进的依据。

停下来的

退款、换货与赔付、价格与优惠券、对账、客户投诉、批量发送,都要人确认之后再执行。

懂这行的人,和你一起把标准立起来。

Velros 运营设计师和一线专家把订单、发货、换货、评价、复购的标准落成实际的运营规程。

Velros 运营设计团队

行业的标准设计与每周改进

运营诊断

持续改进

把员工的修改和暂缓的缘由收拢起来,重新整理成下一周的运营规则。

人的时间

重复的核对少了,人就能把更多时间放在要紧的决定和增长机会上。

深入

一笔退款,三个钟在走

下了单就有物流咨询,送到了就有换货和退款。每一样都带着期限,而期限从某个得去查的日期开始算。与其每次翻日历,不如把钟挂在卡片上。

从一条咨询到处理完成

  1. 分类型、分原因

    查物流、换货、退款、报瑕疵、一般提问。原因是无理由还是有瑕疵,决定了后面所有的分叉。

  2. 把期限算出来

    以签收日为起点,算出可以无理由退货的期间,以及批准之后必须退款的期间。

  3. 运费该谁承担

    无理由和有瑕疵,落点不同。草稿里写清楚是哪一种,以及为什么。

  4. 生成处理卡

    把原因、期限、运费归属、退款金额、取件方式放进一张卡,递给人。

  5. 结案并留痕

    以退款完成或换货寄出结案,打上原因标签,让反复出现的根因显形。

由人拍板的部分

批准退款与退款金额
钱要出去。算术替你做,决定不替你做。
退货期限的例外
超出规则的自由裁量,属于人。
运费归属的最终认定
是瑕疵还是无理由,可能起争议。人看过依据再定。
商品详情页的措辞
拿不出依据的说法,是法律敞口,不是文案偏好。

七日无理由退货,以及它的边界

七日
经营者采用网络方式销售商品,消费者有权自收到商品之日起七日内退货,且无需说明理由。
商品应当完好
退回的商品应当完好。为检查商品而进行的合理拆封、查验,不影响商品的完好。
法定除外
消费者定作的商品、鲜活易腐的商品、在线下载或者消费者拆封的音像制品与软件、交付的报纸期刊,不适用无理由退货。

《消费者权益保护法》第25条 ·《网络购买商品七日无理由退货暂行办法》

电商常问的

退款会自动处理吗?
不会。会把原因、期限、运费归属都整理成一张卡递上来,钱要出去的那一下,由人来按。
拒绝退货也能替我们做吗?
不做。看起来有理由可以拒绝的时候,会把依据摆出来交给人判断。自动拒绝只会制造纠纷。
多个渠道的咨询能在一处看吗?
能。汇进同一条队列,按类型分好。谁都不用换渠道。

在电商与品牌里先减哪些活儿,我们一起找出来。

咨询从哪儿进来、员工按什么顺序核对、人最后按什么标准拍板,按一天的流程摊开。

聊聊我们这一行

进来的事

微信、电话、点评、邮件,在一处看

要确认的事

员工看的事和人看的事,分开

会变好的事

重复咨询和漏掉的跟进,每周都少一点