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按公司隔离的记忆

按公司隔离的记忆,是把每家公司的话术、折扣标准、拒绝标准、VIP 应对、例外模式按公司各自积累,绝不与别的客户公司混在一起的管控装置。

运营诊断
公司之间的信息隔离 标准复用所需时长 换人后的品质保持
V

Velros 工作间

今天要办的和今天要确认的,分开放

衡量 公司之间的信息隔离
衡量 标准复用所需时长
衡量 换人后的品质保持

公司规则与例外的变更、向其他团队共享信息,只在负责人确认之后才生效。

按公司隔离的记忆

从多个渠道汇集话术、拒绝标准、VIP 应对、例外模式相关的信号,去重并排出优先级。

把话术、折扣、拒绝、VIP 应对、例外积累成各公司的记忆,并按权限划分访问。

为了换了负责人也维持同样的品质,把标准变更留成记录。

每天照同一个标准往下接,不让事情漏掉。

每家客户公司的记忆分开存放,按权限划分访问,让敏感标准只对需要的人可见。

这块运营看板留下的东西

  • 公司之间的信息隔离
  • 标准复用所需时长
  • 换人后的品质保持

留给人的判断

按公司隔离的记忆

看着运营记录,把下一步准备好

公司之间的信息隔离 标准复用所需时长 换人后的品质保持
V

专家介入的部分

按公司隔离的记忆里 Velros AI 接手的活儿

Velros 运营设计师和一线专家把话术、拒绝标准、VIP 应对、例外模式的标准落成实际的运营规程。

深入

换了负责人,公司的标准也跟着走了

对老客户让到哪一步,折扣什么时候算例外,投诉到哪个程度该由人接。这些标准,多半不在文档里,而在待得最久的那个人脑子里。他一走,回复的质量跟着走,新人从头再犯一遍同样的错。

这套机制实际怎么转

  1. 把散着的标准收拢

    过去的回复、同事改过的措辞、被拒掉的请求,规则本来就在里面。

  2. 写成一句话

    如果塞不进“遇到这种情况就这么办”,那它是判断,不是规则。把那个位置标出来。

  3. 照着它起草

    下一次回复按标准来拟。跑偏了,人来改。

  4. 从修改里再学一遍

    改过的措辞和改的理由,成为标准的下一版。

  5. 按公司隔开

    每家公司的语气和例外各自沉淀,不与别的客户混在一起。

它留给人的部分

哪些不是规则
把需要判断的位置标出来,比再加一条规则更要紧。
谁来批例外
例外会变成下一个先例,所以由人拍板。
这份记忆属于公司
标准和处理历史留在你这儿。以什么形式归还,签约前谈定。

它做不到的事

不会凭空造出标准
公司从没定过的事,它去问,不去编。
不会借别家客户的标准
同一行里的两家公司,不是同一家公司。记忆各自分开。
记忆代替不了判断
例外和先例,还是由人来定。

常问的

它怎么学我们的语气?
从过去的回复和同事改过的地方学。第一天不会准,被改多少,就准多少。
会和别的客户混起来吗?
不会。每家公司的标准和例外各自分开。
那个什么都知道的人走了,记忆也没了吗?
不让它没,正是这套机制存在的理由。标准和历史属于公司,不属于某个人。

从按公司隔离的记忆理起,每天要确认的事就少了。

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先减掉重复的核对

只把需要人审批的留下