公司里日复一日重复的工作,交给 Velros AI,而不是再多招一个人 免费获取诊断 →

询单受理与跟进

进来的咨询、约谈、报价前要收的信息、跟进联系,一条不落地接住,起草和追问都不用你自己动手。

  • 首次响应时间
  • 报价前缺失的项
询单受理与跟进
Velros AI 接手的执行

咨询从哪来、聊了什么、报价条件、跟进记录都留在一条线上,漏掉的客户和下次该联系的时点就清楚了。

包含的业务

在进来的咨询冷掉之前,一路跟进到底。

这一块里 Velros AI 真正接手的业务。每一项怎么处理,点开就能看。

谁在什么时候问了什么,都不漏掉。

多个渠道的咨询并成一条队列,分类、起草、追问缺失信息都备好,报价与合同的确定交给人来确认。

这块运营看板留下的东西

  • 首次响应时间
  • 报价前缺失的项
  • 跟进完成率

留给人的判断

询单受理与跟进

看着运营记录,把下一步准备好

首次响应时间 报价前缺失的项 跟进完成率
V

专家介入的部分

V

Velros 工作间

今天要办的和今天要确认的,分开放

衡量 首次响应时间
衡量 报价前缺失的项
衡量 跟进完成率

报价与单价的确定、合同、折扣例外,都要销售负责人或人确认之后再回复。

询单受理与跟进

把散在微信、点评和邮件里的咨询并成一条队列,分成新客、报价和跟进。

起草回复、索要缺失信息、生成报价前的检查清单,报价与合同的确定上报给负责人。

留下沟通内容、跟进记录和漏掉的客户,整理成下次联系的时点和依据。

深入

因为报价慢而丢掉的单子,报价单上不会留下痕迹

销售的时间花在准备上,不花在卖上。报价前收信息、给没回音的人再联系一次、开会前把对方查一遍。准备一慢,消失的不是销售时间,是那笔单子。

这样的一天,反复上演

  1. 接住线索并判断资格

    从哪儿来、想要什么、现在会不会买。

  2. 报价前先收齐

    品名、数量、交期、收货地址、开票信息,一次问完。

  3. 拟出报价

    依据价目表和过去的条件。数字停在草稿。

  4. 按节奏跟进

    回了的和没回的,走不同的下一步。

  5. 会前简报

    把调研和过往接触整理成一页,交给负责人。

只有人能拍板的部分

单价与折扣
牵着利润。
交期的承诺
只有知道产线的人才承诺得起。
新客户的条件
授信和预付,是对风险的判断。

用什么来衡量

  • 对线索的响应时间

    先回的一方占优,哪行都一样。用自己的管道来实测。

  • 报价前来回了几轮

    回头问了几次,就是准备的质量。

  • 跟进的漏掉率

    被忘掉而死掉的单子,任何指标里都不出现,所以单独数。

常问的

会取代销售吗?
不会。它接的是准备,卖还是人来卖。
要换 CRM 吗?
不用。读你现在的记录,标出缺的和被忘掉的。
会自动定价吗?
不会。草稿只在价目表之内,定下来的是人。

一起看的页面

一件业务理顺了,前后接着的活儿也能照同一个标准铺开。

先把销售受理理顺,漏掉的客户就会减少。

聊聊我们的业务

就在你现在用的渠道上看

先减掉重复的核对

只把需要人审批的留下