V
开票资料、退款事由、应收核对和月末资料包都留在一起，对账的遗漏和月末的加班都会变少。
凡是动钱的事，全都在审批之后才走。
开票与对账的资料提前归集整理，凡是动到钱的执行，全部拆出来交给人确认。
这块运营看板留下的东西
- 资料缺失
- 月末整理时长
- 待审批项
留给人的判断
对账·开票·结算
看着运营记录，把下一步准备好
资料缺失
月末整理时长
待审批项
V
Velros 工作间
今天要办的和今天要确认的，分开放
衡量
资料缺失
衡量
月末整理时长
衡量
待审批项
退款与付款、开具发票、应收调整这类动到钱的执行，一律要人确认之后才进行。
对账·开票·结算
把本月该开票的对象与到账、应收逐一核对，圈出要开票和要结算的部分。
提前归集整理开票与对账资料，凡是动到钱的执行，全部拆给人确认。
记录资料缺失、应收和月末的处理，让下一次月结更快。
深入
月末到处找的材料，是月中就生出来的
收入、退款、广告费，整个月都在发生，只是发生的当下没人记。财务这摊活儿不是算术，是在数字产生的那一刻把它接住。
这样的一天，反复上演
-
当天就标出来
交易发生那天，标好要不要开票、缺哪个字段。
-
当天就问
问那个知道的人。永远比四周之后一起问所有人更快。
-
提前把期限顶上来
按准备所需的时间倒推，不按截止日。
-
月末先拟出来
收入、退款、广告费、应收，倒进和上月一样的形状。
-
汇报与定稿
报告拟到草稿为止。把数字定下来的是人。
只有人能拍板的部分
- 发票的开具与红冲
- 这是税务判断。
- 退款与转账
- 钱要出去。
- 账簿的定稿
- 属于公司和会计师。
必须守住的期限
- 开票的日期
- 无论在哪儿申报，发票都有日期，由业务发生的时点决定，不由你想起来的时点决定。
- 申报的日期
- 紧随其后。晚了通常要花钱，金额由规则定，不由商量定。
- 倒着算，别顺着数
- 到期当天才响的提醒不算提醒。它按准备要花的时间来响。
用什么来衡量
-
结账要几天
每月同一种方式量，才说得上是长了还是短了。
-
缺失字段的件数
反复缺的那一项，就是下个月要修的。
-
期限的守住率
不看到期当天，看提醒响的时候材料备齐没有。
常问的
- 要换记账软件吗？
- 不换。你的表和软件照读，只标出缺什么、什么快到期。
- 会替我们报税吗？
- 不会。申报由有资质的人来做。
- 结账能快多少？
- 不承诺。先量上线前要几天，四周后用同一种方式再量。
一起看的页面
一件业务理顺了，前后接着的活儿也能照同一个标准铺开。
先把对账和开票理顺，结账就不会拖。
聊聊我们的业务就在你现在用的渠道上看
先减掉重复的核对
只把需要人审批的留下