公司里日复一日重复的工作,交给 Velros AI,而不是再多招一个人 免费获取诊断 →

每天的重复活儿

预约、订单状态、指派负责人、内部检查清单,这些每天要过一遍的事,Velros AI 起好草、备到能发的状态。

运营诊断
处理时长 漏办的事 员工核对耗时
V

Velros 工作间

今天要办的和今天要确认的,分开放

衡量 处理时长
衡量 漏办的事
衡量 员工核对耗时

排期、库存、责任人变更里那些难以撤回的决定,要负责人确认之后再执行。

每天的重复活儿

受理预约、订单和指派请求,筛掉冲突与遗漏,排出今天的处理顺序。

预约、订单、指派和通知按既定标准处理,只把难以撤回的决定上报给负责人。

记录处理过程、例外和重复,留下漏办的事和下一处该改的地方。

只有难以撤回的事才会呈到人这里。

每天重复的核对、通知和归档按既定标准处理,只有例外和高风险的事才上报给人。

这块运营看板留下的东西

  • 处理时长
  • 漏办的事
  • 员工核对耗时

留给人的判断

每天的重复活儿

看着运营记录,把下一步准备好

处理时长 漏办的事 员工核对耗时
V

专家介入的部分

包含的业务

预约、订单、派单,按定好的规则代为处理。

这一块里 Velros AI 真正接手的业务。每一项怎么处理,点开就能看。

深入

同一件事,每个人做法不同,返工就出来了

运营就是接收、处理、留痕。都不难,可每个人的顺序不一样,就没人知道事情走到哪一步了。把流程接成一条,比让它变快更靠前。

这样的一天,反复上演

  1. 从一个入口收

    渠道再多,队列只有一条。

  2. 按类型和紧急度分

    先看哪个,就定下来了。

  3. 拟草稿,标出缺的

    让下一个人不必再问一遍。

  4. 待审批

    只有收不回来的动作,才站到人面前。

  5. 留痕

    看了什么、做了什么。

只有人能拍板的部分

例外怎么办
规则里没有的情形,由人来定。
优先级的调整
先看哪个,是运营的决定。
收不回来的动作
钱、合同、个人信息、对外发送。

用什么来衡量

  • 处理时长

    从接收到结案。

  • 返工比例

    因为两个人做法不同而重做的比例。

  • 流程与文档的偏离

    实际怎么做和文档怎么写,对不上的比例。

常问的

要改我们的流程吗?
顺序照读你现在的做法。要改的,只有每个人做得不一样的那部分。
员工要学新界面吗?
接收和待审批,叠在他们已经在用的界面上。
它自己能做到哪一步?
做到“撤得回来、规则清楚”为止。

一起看的页面

一件业务理顺了,前后接着的活儿也能照同一个标准铺开。

先把日常运营理顺,人每天忙不完的事就会减少。

聊聊我们的业务

就在你现在用的渠道上看

先减掉重复的核对

只把需要人审批的留下