公司里日复一日重复的工作,交给 Velros AI,而不是再多招一个人 免费获取诊断 →

我们把每个行业到底分出了
哪些活儿,一一摊开给你看。

分行业的匿名场景

每一条都不是某家真实公司,而是同一行业里重复出现的工作被拆分的方式。

教育服务

把家长咨询和试听课受理接成同一条运营流程

原本从微信、点评和电话进来的咨询,被归拢到一处统一分类,试听课的可约时段和需要发出的说明也提前备好草稿。分班、价格例外,以及需要慎重对待的家长消息,都留在负责人的待审批队列里。

微信与点评咨询分类 试听课说明草稿 负责人待审批
减掉的重复
每天核对同样的咨询问题
留下的判断
分班与价格例外的审批
下一步扩展
考勤跟进与负责人周报
网店

订单与换货咨询,和评价邀请一起运营

把物流状态、换货条件和评价邀请的时机拆开,做成可复用的回复草稿;客户投诉和退款申请则在发出前暂缓。

订单状态咨询 换货说明草稿 评价邀请候选
处理流程
从咨询分类一直到跟进联系
审批标准
退款、赔付、客户投诉
运营留痕
员工改过的措辞与客户反应记录
本地服务

让预约请求和到店前须知不再被漏掉

把点评、电话和微信来的预约请求归拢起来,确认可约时段并备好到店前须知的草稿;特殊预约和投诉留给负责人确认。

预约请求整理 到店前须知 负责人分派
减掉的活儿
反复发送同样的说明
暂缓标准
特殊预约与不满反应
扩展候选
回头客召回消息
专业服务

备好咨询前的资料索取与首次会谈纪要

按咨询类型先索要所需文件和答复,把收到的资料在首次会谈前整理成摘要。专业意见和报价条款,都经人复核后再交给客户。

咨询类型分类 资料索取清单 会前摘要
会前准备
核对缺失的文件与答复
人的判断
专业意见与报价条款
下一版标准
按咨询类型的检查清单
制造与流通

在报价之前先把信息收齐

让品名、数量、交期、收货地址和开票信息一项都不落地被确认下来;单价、确定交期和新客户条件,留给销售负责人审批。

报价前信息收集 索要缺失项 销售负责人审批
减掉的往返
报价前的重复追问
暂缓的判断
单价、交期、折扣
运营记录
哪些项最常缺失
运营简报

每天早上把公司情况汇成一页

把前一天的咨询、营收、客户投诉、待审批和漏掉的事归拢成一页运营简报,并把执行建议单独拆出来,确认之后再推进。

每日运营摘要 待审批清单 下一步动作建议
人来确认
开工前的一页简报
暂缓标准
重要规则的调整
扩展候选
每周重复出现的问题
微型 SaaS

把注册·付款咨询与防流失联系接到一起

把注册·付款咨询、缺陷受理和对流失风险用户的联系串成一条流程;退款和套餐变更这类决定,留给负责人确认。

注册·付款咨询 缺陷受理整理 防流失联系
客户动线
从咨询到后续联系都接上了
人的判断
退款与套餐变更
运营记录
反复出现的问题与功能需求
月末运营

别把对账资料留到月末再一起翻

营收、退款、广告费、客户请求和应收账款在月中持续归集,缺的项目提前标给负责人。

月中资料收集 缺失项标记 对账前审批
减掉的活儿
月末重新索要资料
暂缓标准
退款、转账、账目确认
下一步扩展
财税与内部报告资料包
B2B 软件

一直等咨询上门的团队,开始主动联系目标客户

比对成交与流失以确立目标标准,并把逐家调研附在首次触达文案与跟进节奏上。发送对象与时机、批量触达留在审批队列,退订则即时生效。

目标名单构建 首触与跟进草稿 退订即时生效
省去的重复
每次都重写的第一封邮件
保留的判断
联系谁、什么时候联系
下一步扩展
把回复转化为会议
内容与自然流量

广告停掉之后,咨询照样进来

发布选题来自客户真实提出的问题与搜索词,草稿与发布清单始终排在队列里。对外公开文案与邮件通讯的批量发送,都在人工确认之后才发出。

选题与草稿 每周自然流量复盘 邮件通讯的订阅同意管理
省去的重复
一拖两个月的发布
保留的判断
对外文案与批量发送
下一步扩展
跟踪流量到咨询的转化

用什么来衡量

已经上线的公司,看的是这几个数字。

案例卡片里写的"减掉的活儿"到底减掉没有,我们每周拿下面这些指标做上线前后的对比。

首次响应时间 未回复与漏掉的咨询 自动起草的比例 待审批条数 员工改稿率 每月节省的工时

用来对照的公开基准线

上线公司的真实数字,要跟这些公开基准线对照,才能判断到底有没有变好。下面这些不是我们客户的成绩,而是用于比较的参考线。

首次响应时间 平均 42 小时 2,241 家美国企业的审计 · 哈佛商业评论, 2011
一次都没被回复的咨询 23% 的公司从未回复 2,241 家美国企业的审计 · 哈佛商业评论, 2011
复购与留存 留存率 +5% → 利润 +25~85% 哈佛商业评论, 1990 · 按行业分析
评价与口碑 在线点评显著拉动餐厅需求 Wu 等《在线点评的经济价值》· Marketing Science, 2015 · 大众点评数据

你的公司也一定有一件事,可以像这些匿名案例一样开始。

运营诊断