公司里日复一日重复的工作,交给 Velros AI,而不是再多招一个人 免费获取诊断 →

专家介入的部分

重复业务搭建专家

渠道连接、待执行、内部界面、错误处理,先由 Velros AI 搭出草稿,再交专家定规矩、验收。

重复业务搭建专家

先把该托付的活儿排出顺序。

Velros AI 接手的执行

不会把散落的请求一次性全交出去。先分清哪些要人来确认,哪些由 Velros AI 代办。

从多个渠道汇集渠道连接、待执行、内部界面、错误处理相关的信号,去重并排出优先级。

在原有渠道上接上受理、分类、草稿、审批、记录的流程,并配好错误处理。

记录卡住的地方和员工修改,持续拓宽重复处理的范围。

Velros AI 接手的执行

重复业务搭建专家

重复业务搭建专家接手的运营规则

重复处理的自动化率

读一遍现在的流程,先找出能省下来的人工核对时间。

错误处理落地时长

把处理顺序和例外标准写短一点,别让员工犯迷糊。

员工核对耗时的节省

第一轮跑完,看卡在哪儿,定下周改哪一块。

只有人确认过的标准,才会变成真正跑起来的运营。

进展、要确认的事、改进的标准,都留在一屏里,让下一周的运营不至于晃。

就算把活儿托付出去了,人要看的标准也得短、得清楚。

运营留痕

在原有渠道上接上受理、分类、草稿、审批、记录的流程,上手后持续打磨。

留给人的判断

扩大自动处理的范围、变更发送与执行权限,在负责人确认之后才生效。

重复处理的自动化率

错误处理落地时长

员工核对耗时的节省

一起看的页面

业务铺开了,需要的判断也会变。下一个角色,就接在同一份运营记录上。

深入

让它转起来不难,难的是它坏掉的时候让它停下来

重复业务的构建工程师,是把流程接起来的人:接渠道、让它读材料、让它起草、挂上待审批。这里头有一半的活儿,是决定它失败之后怎么办。可以重试的失败,和绝不能重试的失败,不是同一种失败。

头两周做什么

  1. 先接最小的一块

    只接第一项业务需要的材料和渠道。不整批交出去。

  2. 拿过去的活儿试

    把旧的咨询和订单喂进去,看分类、草稿、例外处理都长什么样。

  3. 把失败设计好

    哪些失败可以重试,哪些直接交给人。发送和支付,绝不重试。

  4. 挂上待审批

    在收不回来的动作前面立一张卡,卡上只放判断需要的东西。

  5. 小范围先跑

    真实的活儿,受限的范围,同事改了什么当天就记下来。

留下什么

连接清单
读什么、写什么、到哪一步为止。
例外清单
跑出正常路径的那些情形,以及各自怎么处理。
卡片的形状
上面放什么,好让批的人几秒钟就能定。

这个角色不决定什么

自动化能走到哪一步
由公司定。技术上做得到,和可以做,是两回事。
失败了谁负责
恢复和通知的门槛,在合同里定。
发到客户手上的措辞
语气和表达,属于公司的标准。

常问的

会动我们现有的系统吗?
从读开始。写入权限只在需要的地方开,而且要人确认。
要是发错了怎么办?
发送不重试。失败的处理留成一张卡,由人接手。
要多久?
第一件业务是以周计的。取决于渠道数量、材料状态和审批范围,在诊断里定。

重复业务搭建专家

别让人独自拍板,我们把需要的帮手接上去。

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