公司里日复一日重复的工作,交给 Velros AI,而不是再多招一个人 免费获取诊断 →

流失与支付失败挽回

支付失败、想取消订阅、用量突然掉下来、问退款的,Velros AI 第一时间发现、把话备好。

运营诊断
支付失败恢复率 退订防御率 退款处理时长

对在线独立创业者来说,流失信号从 Stripe 支付事件、退订日志、用量变化、退款咨询四处散着进来,卡扣失败悄悄断掉的订阅,往往很晚才发现。退订原因没被记下,客户就走了,下次该改什么来防流失也没留下线索。支付失败的挽回是抢时机,信号却不在一处,每次都错过。

这样的信号,会这样处理。

把真实进来的活儿归拢起来,连每一步依据什么判断,也一并留下来。

  1. 流失信号汇集

    把支付失败、退订请求、用量骤降、退款咨询汇到一条队列,并附上账号历史。

    判断 用账号标识把同一客户归并,去掉重复。为的是同一件事不处理两遍。
  2. 原因分类

    按价格、功能、不使用、支付方式出错,把流失类型分开。

    判断 先分清是卡扣出错还是有意退订。因为挽回办法完全不同。
  3. 挽回引导初稿

    做好卡片更新引导、退订原因确认、再参与提议的初稿。

    判断 支付失败走更新引导,有意退订先从确认原因开始。强力挽留留给人判断。
  4. 退款、重试准备

    把退款条件与重试排期整理好,上报给人。

    判断 涉及金额变动的动作只做准备,确定交给人。
  5. 挽回跟踪卡

    做一张含账号、原因、下一步动作的卡片,作为未结项跟踪。

    判断 挂上结案条件(挽回、确定退订),让它不会从队列里消失。

不知道原因,就不硬留。

现场真正会卡住的例外,我们提前定好。规则套不上的时候不硬办,连同依据一起交给人。

例外 卡扣失败但客户已表明退订意愿时

不硬推重试,转入退订确定流程,避免重复扣款。

例外 退款与再购买混在一条消息里时

把退款开为主案例,把再参与意向分为单独案例,两个都保持存活。

例外 没有原因、只是用量悄悄骤降时

不擅自断定为退订,只作为再参与引导候选上报,交由人判断。

退款和再扣款,由人确定。

牵扯到钱、合同、个人信息和品牌的执行,只做到草稿为止;发送与敲定,要等人审批之后才动。

  • 退款、订阅退订确定

    是涉及金额与关系的不可逆动作,由人确认。

  • 支付重试、再扣款

    是向客户卡上扣款的动作,回退之前由人确定。

  • 折扣、再参与提议

    是会成先例的价格让步,属于人。

  • 批量挽回发送

    一旦发出就收不回,措辞与对象由人过目。

  • VIP、往来客户流失应对

    关系上下文由人而非代码知悉。

用什么来确认

看挽回了多少。

支付失败恢复率

在导入前后实测失败支付中重新成功的比例。

退订防御率

在导入前后测量退订信号中未真正流失的比例。

退款处理时长

在导入前后测量从退款咨询受理到处理完成的时长。

规则

处理支付失败与退款时会涉及卡片、支付信息这类敏感个人信息,因此按目的最小化保存,支付处理在人确认之后再进行。

需要人亲自扛着的事变少了。

散落的核对和重复的回复先整理好递上来,员工就能把时间花在复核和例外上,人只看真正要紧的决定。

运营诊断
现在

待确认的事都堆到人身上。

卡片扣款一失败,订阅就悄悄断掉,取消原因也没留下,客户就走了。

用 Velros 运营之后

备好的活儿先递上来。

支付失败和取消信号汇进一个队列,连挽回消息都备好,人只处理确认、发送和例外。

扣款失败挽回率 退订挽留率 退款处理时间

把这件事托付出去之前,大家会问什么

关于流失与支付失败挽回,大家实际上最先确认的那些问题。

支付重试是自动做的吗?

卡片更新引导与重试排期只准备到初稿,实际扣款由人确认后再进行。

挽留想退订的客户,会不会变成一种强迫?

先把退订原因分类,只做与价格、功能、流失类型相符的引导,强力挽留由人判断。

退款是 Velros AI 直接处理吗?

不会。只做到整理退款条件,实际退款由人确认后再执行。

接下来一起理清的业务

先从占住人手的那些活儿开始减。

申请沟通