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功能请求与缺陷分类
Velros AI 接手的执行

从各个渠道汇总功能请求、缺陷、抱怨、重复的信号,去重并排出优先级。

功能请求与缺陷分类

想要的功能、报的缺陷、用着别扭的地方、反复提的意见,Velros AI 替你归好类、留成记录。

请求、缺陷分类时长
重复反馈合并率
无回复反馈条数
运营诊断

对在线独立创业者来说,反馈从 Intercom、Discord、Slack、邮件、缺陷跟踪工具同时进来,同一个缺陷在多个渠道被重复上报,先修哪个每次都得重新翻一遍。紧急缺陷被功能请求淹没,或者反过来,没人回复就消失的反馈越积越多。散着的反馈,既难复现,也难判断优先级。

这样的请求,会这样处理。

把真实进来的活儿归拢起来,连每一步依据什么判断,也一并留下来。

  1. 反馈统一汇集

    把多个渠道的功能请求、缺陷、抱怨汇到一条队列,并附上原文链接。

    判断 渠道不同,但同样的症状、请求就看作可合并的候选。为的是把重复收成一条。
  2. 类型分类

    打上功能请求、缺陷、易用性抱怨的标签,并标注可复现性。

    判断 先把缺陷和请求分开。因为处理路径和紧急度不同。
  3. 重复合并、复现备注

    把同一件事合并,做好复现步骤备注与请求整理初稿。

    判断 把同样的功能、症状合并成一条,但保留原文链接,让谁在何时提过可追溯。
  4. 优先级候选整理

    按频次、影响信号附上排序候选,上报给人。

    判断 排序只做到候选。实际优先级确定交给人。
  5. 反馈跟踪卡

    做一张含反馈、类型、状态、下一步动作的卡片,作为未结项跟踪。

    判断 挂上结案条件(修复、采纳、明确搁置),让它不会没人回复就消失。

拿不准,就不断定优先级。

现场真正会卡住的例外,我们提前定好。规则套不上的时候不硬办,连同依据一起交给人。

例外 同一缺陷在多个渠道被重复上报时

合并成一条,并保留全部原文链接,让多少人遇到看得见。

例外 功能请求与缺陷混在一条消息里时

把缺陷开为主案例,把功能请求分为单独案例,两个都保持存活。

例外 分类模糊时

不硬确定标签,留作需人确认,但一旦复现就立即作为缺陷上报。

路线图和优先级,由人来定。

牵扯到钱、合同、个人信息和品牌的执行,只做到草稿为止;发送与敲定,要等人审批之后才动。

  • 公开路线图采纳

    会成为对外承诺,难以收回,由人确定。

  • 发给反馈者的对外答复

    是带品牌口吻的措辞,由人审批后再发送。

  • 优先级确定

    先修哪个,由人而非代码来定。

  • 缺陷严重度、紧急应对判断

    是涉及资源分配的判断,属于人。

  • 功能请求接受、拒绝的告知

    会影响关系,由人确认。

用什么来确认

看分类和合并有多快。

请求、缺陷分类时长

在导入前后实测从反馈受理到类型分类的时长。

重复反馈合并率

在导入前后测量被合并为同一件的反馈比例。

无回复反馈条数

在导入前后测量没人回复而留着的反馈条数。

规则

反馈里可能含用户姓名、联系方式、截图中的个人信息,因此仅在必要范围内保存,对外公开或登记缺陷时整理成不暴露个人信息的形态。

需要人亲自扛着的事变少了。

散落的核对和重复的回复先整理好递上来,员工就能把时间花在复核和例外上,人只看真正要紧的决定。

运营诊断
现在

待确认的事都堆到人身上。

反馈散在各个渠道里彼此重复,先修哪个还得人每次重新翻一遍。

用 Velros 运营之后

备好的活儿先递上来。

反馈汇进一个队列,连分类和合并都备好,人只处理优先级判断和例外。

请求、缺陷分类时间 重复反馈合并率 未回应反馈条数

把这件事托付出去之前,大家会问什么

关于功能请求与缺陷分类,大家实际上最先确认的那些问题。

重复反馈怎么合并?

把同样功能、症状的反馈合并成一条,并保留原文链接,让谁在何时提过可追溯。

优先级是 Velros AI 定的吗?

只按频次、影响信号附上候选排序,实际优先级确定由人来做。

会直接答复反馈者吗?

只做到整理与答复初稿,对外答复的发送由人确认后再执行。

接下来一起理清的业务

先从占住人手的那些活儿开始减。

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