合并成一条,并保留全部原文链接,让多少人遇到看得见。
从各个渠道汇总功能请求、缺陷、抱怨、重复的信号,去重并排出优先级。
对在线独立创业者来说,反馈从 Intercom、Discord、Slack、邮件、缺陷跟踪工具同时进来,同一个缺陷在多个渠道被重复上报,先修哪个每次都得重新翻一遍。紧急缺陷被功能请求淹没,或者反过来,没人回复就消失的反馈越积越多。散着的反馈,既难复现,也难判断优先级。
这样的请求,会这样处理。
把真实进来的活儿归拢起来,连每一步依据什么判断,也一并留下来。
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反馈统一汇集
把多个渠道的功能请求、缺陷、抱怨汇到一条队列,并附上原文链接。
判断 渠道不同,但同样的症状、请求就看作可合并的候选。为的是把重复收成一条。 -
类型分类
打上功能请求、缺陷、易用性抱怨的标签,并标注可复现性。
判断 先把缺陷和请求分开。因为处理路径和紧急度不同。 -
重复合并、复现备注
把同一件事合并,做好复现步骤备注与请求整理初稿。
判断 把同样的功能、症状合并成一条,但保留原文链接,让谁在何时提过可追溯。 -
优先级候选整理
按频次、影响信号附上排序候选,上报给人。
判断 排序只做到候选。实际优先级确定交给人。 -
反馈跟踪卡
做一张含反馈、类型、状态、下一步动作的卡片,作为未结项跟踪。
判断 挂上结案条件(修复、采纳、明确搁置),让它不会没人回复就消失。
拿不准,就不断定优先级。
现场真正会卡住的例外,我们提前定好。规则套不上的时候不硬办,连同依据一起交给人。
把缺陷开为主案例,把功能请求分为单独案例,两个都保持存活。
不硬确定标签,留作需人确认,但一旦复现就立即作为缺陷上报。
路线图和优先级,由人来定。
牵扯到钱、合同、个人信息和品牌的执行,只做到草稿为止;发送与敲定,要等人审批之后才动。
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公开路线图采纳
会成为对外承诺,难以收回,由人确定。
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发给反馈者的对外答复
是带品牌口吻的措辞,由人审批后再发送。
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优先级确定
先修哪个,由人而非代码来定。
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缺陷严重度、紧急应对判断
是涉及资源分配的判断,属于人。
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功能请求接受、拒绝的告知
会影响关系,由人确认。
用什么来确认
看分类和合并有多快。
在导入前后实测从反馈受理到类型分类的时长。
在导入前后测量被合并为同一件的反馈比例。
在导入前后测量没人回复而留着的反馈条数。
反馈里可能含用户姓名、联系方式、截图中的个人信息,因此仅在必要范围内保存,对外公开或登记缺陷时整理成不暴露个人信息的形态。
需要人亲自扛着的事变少了。
散落的核对和重复的回复先整理好递上来,员工就能把时间花在复核和例外上,人只看真正要紧的决定。
运营诊断待确认的事都堆到人身上。
反馈散在各个渠道里彼此重复,先修哪个还得人每次重新翻一遍。
备好的活儿先递上来。
反馈汇进一个队列,连分类和合并都备好,人只处理优先级判断和例外。
把这件事托付出去之前,大家会问什么
关于功能请求与缺陷分类,大家实际上最先确认的那些问题。
重复反馈怎么合并?
把同样功能、症状的反馈合并成一条,并保留原文链接,让谁在何时提过可追溯。
优先级是 Velros AI 定的吗?
只按频次、影响信号附上候选排序,实际优先级确定由人来做。
会直接答复反馈者吗?
只做到整理与答复初稿,对外答复的发送由人确认后再执行。