採用のやり取り、入社と退社の手続き、休暇や勤怠の管理。人にまつわる細かな事務をVelros AIがまとめて回し、書類の抜けを防ぎます。
Velrosのワークルーム
今日処理することと、確認することを分けました
採用と雇用の確定、報酬と給与、就業規則と規程、休暇の方針、人事評価の確定は、人の確認を経てから実行します。
いくつものチャネルから届く採用、入退社、休暇、勤怠の依頼と兆しを集め、重複を取り除いて処理の順番を立てます。
求人票、応募者のまとめ、労働条件とオンボーディングのチェックリスト、有給と勤怠の台帳の下書きをつくり、担当者に上げます。
処理の内容と法定期限、承認が必要だった理由を残し、次の人事の運用基準として整理します。
含まれる業務
この領域でVelros AIが実際に引き受ける業務です。それぞれがどう処理されるのか、押して確かめられます。
新しい人事ツールは増やしません。いま使っているメール、LINE、Excel（社員名簿、勤怠表）の上に載せます。求人票とチェックリスト、有給と勤怠の台帳の下書きをVelros AIが一緒につくり、運用しながら直し続けます。
この運用ボードが残すもの
人が残す判断
採用・給与・勤怠
運用の記録を見て、次の処理を準備します
詳しく
採用と入退社は出来事ではなく手順です。書類、日程、アカウント、備品、回収。手順であるのに毎回一から始めるのは、どこまで進んだのかが記録されないからです。
履歴書と応募経路を集め、欠けた書類に印をつけます。
面接の候補を合わせ、確認を送ります。遅い返事が応募者を失わせます。
アカウント、備品、書類を、入社日から逆算して整えます。
アカウントの回収と備品の返却、引き継ぎ文書を、最終出社日から逆算して掛けます。
毎回抜けるものが、次の手順のチェックリストになります。
離脱と最も直接につながる数字です。
入社日時点で書類、アカウント、備品が整っている割合。
最終出社日から回収完了までの時間。
一つの業務が整理できれば、その前後に続く仕事も同じ基準で広げられます。
いま使っているチャネルのまま見ます
繰り返しの確認から先に減らします
人の承認が要るときだけ残します
