例外
所定労働日数が少ないパート・アルバイトのとき
週の所定労働日数に応じた比例付与の基準で計算し、通常の付与と分けて表示します。
年次有給・勤怠の管理
休暇の申請、勤怠の記録、給与への反映。毎月くり返す労務の処理をVelros AIが受け持ち、店主の確認作業を軽くします。
- 年次有給休暇の取得率
- 時間外労働の上限に近い・超える人数
Velros AIが引き受ける実行
入社日・勤続・出勤率をもとに社員ごとの年休の付与と残数を計算し、台帳の下書きとして上げます。
年次有給休暇の取得率
時間外労働の上限に近い・超える人数
勤怠・年休台帳の整合性
中小企業は年休をExcelや記憶で管理するため、勤続年数に応じた付与日数や、所定労働日数が少ない社員の比例付与を誤りやすいです。勤怠は遅刻や半休、時間外が口頭でやり取りされ、給与に反映されなかったり二重に反映されたりします。時間外が積み上がって36協定の上限に近づいているかもリアルタイムで見えず、後から未消化の年休や割増賃金の問題が噴き出します。
こうした申請が、こう処理されます。
実際に入ってくる仕事を集め、それぞれの段階で何を基準に判断するのかまで続けて残します。
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年休の発生・残数の算定
入社日と勤続、出勤率を基準に各社員の年休の発生日数と残数を計算し、台帳の下書きを上げます。
判断 6か月継続勤務し全労働日の8割以上出勤で10日、以後は勤続年数に応じて加算する。労基法第39条の付与日数が勤続で変わるため。 -
年休・勤怠申請の受付
散らばった年休や半休、遅刻・早退の申請を一つの窓口に集め、残数に対して使用可能かを確認し、承認依頼として整理します。
判断 残数が足りない、またはすでに使い切った申請は差し戻し理由とともに示す。誤って承認すると賃金と手当の精算がずれるため。 -
勤怠の集計・異常の表示
出退勤や遅刻、欠勤、時間外労働を集計し、申請と実際の記録が食い違う件を表示して確認リストに上げます。
判断 申請と承認、実際の記録の三つが一致しない件を優先して上げる。給与反映の前に捉えないと過払い・過少払いにつながるため。 -
時間外労働・上限規制のモニタリング
週の累計労働時間を計算し、上限に近づく、または超える社員を先に表示し、割増賃金の対象時間を集計します。
判断 時間外労働が36協定と上限規制(原則 月45時間・年360時間)に近づいたら事前に警告を上げる。上限超過は後から取り返せないため。 -
年休取得の促進・未消化の整理
年5日の取得義務を満たしていない社員を抽出し、時季指定の案内の下書きと未消化の状況を整理して上げます。
判断 いつどのように時季指定するかは人の承認で上げる。年5日の取得は法定の義務で、時期の指定は会社の判断が要るため。
勤怠が例外に流れるとき
現場で実際に引っかかる例外を、あらかじめ決めておきます。ルールが通らない場面を無理に処理せず、根拠とともに人へ渡します。
例外
申請なく発生した欠勤や無断の遅刻のとき
勝手に年休を差し引かず、事実関係の確認リストに上げて、処理方法を担当者が決められるようにします。
例外
入社日基準と一斉付与(基準日)の算定が混在しているとき
二つの基準の算定結果を並べて見せ、会社が採用した基準に統一するよう確認を取ります。
勤怠と年休を渡す基準
お金・契約・個人情報・ブランドがかかる実行は下書きまでにとどめ、送信と確定は人の承認を経てから動きます。
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年休の付与基準の確定
入社日基準か一斉付与かという基準の選択が全社員の年休に影響するため、会社の方針判断が必要です。
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時間外労働の指示・承認
36協定と上限規制、割増賃金が絡む実行なので、時間外労働は事前に人が承認します。
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未消化の年休の取り扱い
賃金に関わる判断なので人が確認します(年休の買い取りは原則できません)。
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年5日の取得義務に向けた時季指定の実行
法定の義務に関わる手続きなので、時期と方法を人が確定します。
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勤怠記録の給与反映の確定
最終の給与に直接反映される値なので、反映前に人が確認します。
何で確かめるか
勤怠・年休が漏れていないかを見る指標
年次有給休暇の取得率
労働者1人当たりの年次有給休暇の取得率は66.9%、平均取得日数は12.1日で過去最高(厚生労働省 令和7年就労条件総合調査)。
事業所単位の統計なので、社員個人ごとの取得率は自社の台帳で別途測定することを推奨します。
時間外労働の上限に近い・超える人数
社内での測定を推奨します。週の累計労働時間を基準にした遵法リスクの指標です。
勤怠・年休台帳の整合性
社内での測定を推奨します。申請と承認、実際の記録の不一致件数です。
ルール
労働基準法第39条により、6か月継続勤務し全労働日の8割以上出勤すると10日の年次有給休暇が発生し、以後は勤続年数に応じて加算され(上限20日)、週の所定労働日数が少ない場合は比例付与になります。使用者は年5日について時季を指定して取得させる義務があります(第39条第7項)。時間外・休日労働には36協定の締結・届出が必要で、時間外労働には上限規制(原則 月45時間・年360時間)があります。年次有給休暇の買い取りは原則として認められません。
人が自分で抱えていた仕事が減ります。
散らばった確認と繰り返しの返信を先に整理して上げれば、スタッフは確認と例外の処理に集中でき、人は大事な判断だけを見ます。
運用診断確認が人のところに積み上がります。
年次有給休暇はExcelと記憶で管理され、時間外労働は口頭でやり取りされて給与に食い違って反映されます。
処理の準備ができた状態で上がってきます。
年次有給の付与・残数と勤怠が台帳で整理され、時間外労働の上限や割増賃金のリスクが前もって表示されます。
年休の消化率
時間外労働の上限に近づいている人数
勤怠台帳の整合性
この業務を任せる前に、よく聞かれること
年次有給・勤怠の管理について、実際に最初に確認されることを集めました。
入社直後の社員の年休も計算されますか。
法定の年休は入社後6か月継続勤務し、出勤率8割以上で初めて10日発生します。それより前は法定の付与はありません(会社独自の前倒し付与は別に反映できます)。
時間外労働をベロスAIが勝手に指示しますか。
いいえ。上限に近づいたことを先に表示して集計するだけで、時間外労働の指示と承認は人が行います。
