예외
5인 미만 사업장이라 연차·주 52시간·가산수당이 법정 적용 대상이 아닐 때
법정 미적용임을 표시하되, 근로계약서나 취업규칙에 약정이 있으면 그 약정 기준으로 계산합니다.
벨로스 AI가 맡는 실행
입사일·근속·출근율로 직원별 연차 발생과 잔여를 계산해 대장 초안으로 올립니다.
연차 소진율
주 52시간 초과·근접 인원
근태·연차 대장 정합성
중소기업은 연차를 엑셀이나 기억으로 관리해, 입사 1년 미만 직원의 월 개근 연차나 3년 이상 가산 연차가 잘못 계산되기 쉽습니다. 근태는 지각과 반차, 초과근무가 구두로 오가다 급여에 반영되지 않거나 이중으로 반영됩니다. 초과근무가 쌓여 주 52시간을 넘는지도 실시간으로 보이지 않아, 뒤늦게 미사용 연차수당과 가산수당 문제가 터집니다.
이런 신청이, 이렇게 처리됩니다.
실제로 들어오는 일을 모으고, 각 단계에서 무엇을 기준으로 판단하는지까지 이어서 남깁니다.
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연차 발생·잔여 산정
입사일과 근속, 출근율을 기준으로 각 직원의 연차 발생일수와 잔여를 계산해 대장 초안으로 올립니다.
판단 1년 미만은 월 개근 1일, 1년 이상은 출근율 80% 기준 15일, 3년 이상은 가산분을 각각 적용한다. 근로기준법 제60조의 산정식이 근속에 따라 달라지기 때문. -
연차·근태 신청 접수
흩어진 연차와 반차, 지각·조퇴 신청을 한 큐로 모아 잔여 대비 사용 가능 여부를 확인하고 승인 요청으로 정리합니다.
판단 잔여가 부족하거나 이미 소진된 신청은 반려 사유와 함께 표시한다. 잘못 승인하면 임금과 수당 정산이 어긋나기 때문. -
근태 집계·이상 표시
출퇴근과 지각, 결근, 연장근로를 집계하고 신청과 실제 기록이 어긋나는 건을 표시해 확인 목록으로 올립니다.
판단 신청과 승인, 실제 기록 셋이 일치하지 않는 건을 우선 올린다. 급여 반영 전에 잡지 않으면 과·소지급으로 이어지기 때문. -
초과근무·주 52시간 모니터링
주간 누적 근로시간을 계산해 한도에 근접하거나 초과하는 직원을 미리 띄우고, 가산수당 대상 시간을 집계합니다.
판단 1주 40시간에 연장 12시간을 더한 52시간 한도에 근접하면 사전에 경고를 올린다. 초과는 형사처벌 대상이고 사후에는 되돌릴 수 없기 때문. 5인 미만 사업장은 적용 제외 여부를 함께 표시한다. -
연차 촉진·미사용 정리
소멸 예정 연차를 가진 직원을 추려 사용 촉진 안내 초안과 미사용 현황을 정리해 올립니다.
판단 연차 사용촉진 조치를 언제 어떻게 할지는 사람 승인으로 올린다. 촉진 여부에 따라 미사용수당 지급의무가 갈리는 법적 판단이기 때문.
근태가 예외로 흐를 때
현장에서 실제로 걸리는 예외를 미리 정해 둡니다. 규칙이 안 통하는 순간을 억지로 처리하지 않고, 근거와 함께 사람에게 넘깁니다.
예외
신청 없이 발생한 결근이나 무단 지각일 때
임의로 연차를 차감하지 않고 사실관계 확인 목록으로 올려, 처리 방식을 담당자가 정하게 합니다.
예외
회계연도 기준과 입사일 기준 연차 산정이 섞여 있을 때
두 기준의 산정 결과를 나란히 보여주고, 회사가 채택한 기준으로 통일하도록 확인받습니다.
근태와 연차를 넘기는 기준
돈·계약·개인정보·브랜드가 걸린 실행은 초안까지만 만들고, 발송·확정은 사람 승인 뒤에 움직입니다.
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연차 산정 기준 확정
입사일이냐 회계연도냐 하는 기준 선택이 전 직원 연차에 영향을 줘 회사 정책 판단이 필요합니다.
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초과근무 지시·승인
주 52시간 한도와 가산수당이 걸린 실행이라 초과근무는 사전에 사람이 승인합니다.
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미사용 연차수당 처리
금전 지급이 걸린 판단이라 사람이 확인합니다.
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연차 사용촉진 조치 실행
수당 지급의무를 좌우하는 법적 절차라 시점과 방식을 사람이 확정합니다.
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근태 기록의 급여 반영 확정
최종 급여에 직접 반영되는 값이라 반영 전에 사람이 확인합니다.
무엇으로 확인하나
근태·연차가 새는지 보는 지표
연차 소진율
연차를 모두 소진한 기업 40.9% (고용노동부 기업체노동비용조사, 2021)
사업체 단위 통계이므로 직원 개인별 소진율은 사내 대장으로 별도 측정하는 것을 권합니다.
주 52시간 초과·근접 인원
사내 측정 권장. 주간 누적 근로시간 기준의 준법 위험 지표입니다.
근태·연차 대장 정합성
사내 측정 권장. 신청과 승인, 실제 기록의 불일치 건수입니다.
규정
근로기준법 제60조에 따라 1년간 80% 이상 출근하면 15일의 연차가 발생하고, 계속근로 1년 미만이거나 출근율이 80% 미만이면 1개월 개근당 1일이 발생하며, 3년 이상 근속하면 최초 1년을 초과하는 매 2년마다 1일이 가산됩니다(한도 25일). 연차는 발생 후 1년간 쓰지 않으면 소멸합니다(제7항). 제61조에 따라 사용자가 정해진 절차로 사용촉진을 하면 미사용 연차에 대한 수당 지급의무가 면제될 수 있습니다. 제50조·제53조에 따라 1주 소정근로는 40시간이고 당사자 합의로 1주 12시간까지 연장할 수 있어 합계 52시간이며, 위반하면 2년 이하 징역 또는 2천만원 이하 벌금이 부과됩니다. 제56조에 따라 연장·야간·휴일근로에는 통상임금의 50% 이상을 가산해 지급합니다. 5인 미만 사업장은 제50조·제53조·제56조·제60조가 법정 적용되지 않으며, 근로계약이나 취업규칙에 정한 경우 그에 따릅니다.
사람이 직접 붙잡던 일이 줄어듭니다.
흩어진 확인과 반복 답변을 먼저 정리해 올리면, 직원은 검토와 예외 처리에 집중하고 사람은 중요한 결정만 봅니다.
운영 진단확인이 사람에게 쌓입니다.
연차는 엑셀과 기억으로 관리되고, 초과근무는 구두로 오가다 급여에 어긋나게 반영됩니다.
처리 준비가 먼저 올라옵니다.
연차 발생·잔여와 근태가 대장으로 정리되고, 주 52시간·가산수당 리스크가 미리 뜹니다.
연차 소진율
주 52시간 초과·근접 인원
근태 대장 정합성
이 업무를 맡기기 전에 자주 묻는 질문
연차·근태 관리에서 많은 분들이 실제로 가장 먼저 확인하는 것들을 모았습니다.
입사 1년 미만 직원 연차도 계산되나요?
네. 1개월 개근 시 1일씩 발생하는 연차를 근속에 맞춰 계산해 대장에 반영합니다.
초과근무를 벨로스 AI가 알아서 시키나요?
아닙니다. 한도 근접을 미리 띄우고 집계만 하며, 초과근무 지시와 승인은 사람이 합니다.
