例外
劳动合同或规章制度对年假、加班的约定与法定标准不一致时
以不低于法定标准为准，按法定标准计算并同时提示两者差异。
Velros AI 接手的执行
按入职日期、工龄、出勤率，计算每名员工的年休假产生和余额，做成台账草稿交上去。
年假实际休完比例
月加班超 36 小时或接近上限人数
考勤与年假台账的一致性
中小企业用 Excel 或凭记忆管理年假，很容易把累计工作年限对应的年假天数算错。考勤上迟到、请假、加班靠口头传，结果没算进工资或重复算了两次。加班累积到什么程度、每月是否超出上限也没法实时看到，等未休年假工资和加班工资的问题爆出来才发现已经晚了。
这样的申请，会这样处理。
把真实进来的活儿归拢起来，连每一步依据什么判断，也一并留下来。
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核算年假产生与余额
以入职日、累计工作年限、出勤情况为准，计算每位员工的年假天数与余额，做成台账初稿上报。
判断 累计工作满 1 年不满 10 年按 5 天、满 10 年不满 20 年按 10 天、满 20 年按 15 天分别适用，当年新入职的按剩余日历天数折算。这是《职工带薪年休假条例》的算法。 -
受理年假与考勤申请
把分散的年假、请假、迟到早退申请一次性汇总，核对相对余额是否可用，整理成审批请求。
判断 对余额不足或已用尽的申请，连同驳回理由一并标出。审批错了会导致工资与补贴结算出错。 -
汇总考勤并标注异常
汇总上下班、迟到、缺勤、加班，把申请与实际记录不一致的项标出，做成待确认清单上报。
判断 优先上报申请、审批、实际记录三者不一致的项。工资入账前不抓住就会导致多发或少发。 -
加班时长监控
计算当月累计加班时长，提前弹出接近或超出上限的员工，并汇总应计加班工资的时段。
判断 加班一般每日不超过 1 小时，因特殊原因每日不超过 3 小时且每月不超过 36 小时，接近上限就提前预警。超时不可逆，须事前把控。 -
未休年假统计与结算准备
筛选出有未休年假的员工，整理未休情况与结算说明初稿上报。
判断 未休年假的结算方式由人审批。单位安排后经员工同意不休的，未休天数按其日工资收入的 300% 支付，属涉及金钱的法律判断。
考勤流向例外时
现场真正会卡住的例外，我们提前定好。规则套不上的时候不硬办，连同依据一起交给人。
例外
无申请产生的缺勤或未报备迟到时
不擅自扣减年假，整理成事实核对清单上报，由经办人决定处理方式。
例外
按累计工作年限与按自然年度核算的年假混在一起时
并列展示两种口径的核算结果，请求确认统一为公司采用的口径。
考勤与年假放行的标准
牵扯到钱、合同、个人信息和品牌的执行，只做到草稿为止；发送与敲定，要等人审批之后才动。
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年假核算口径确定
按累计工作年限还是按自然年度的口径选择会影响全体员工年假，需要公司政策判断。
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加班安排与批准
涉及每月 36 小时上限与加班工资，加班须事前由人批准。
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未休年假工资处理
涉及金钱支付的判断，由人确认。
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未休年假结算方式确定
关系到未休天数按 300% 支付的义务，由人确定时点与方式。
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考勤记录入账确定
是直接计入最终工资的数值，入账前由人确认。
用什么来确认
看考勤与年假是否漏损的指标
年假实际休完比例
年假实际休完的比例因单位而异，公开可比的统一基准有限 建议以员工个人为单位、用自有台账单独测量。
月加班超 36 小时或接近上限人数
建议在公司内部测量。是以当月累计加班时长为准的合规风险指标。
考勤与年假台账的一致性
建议在公司内部测量。是申请、审批与实际记录之间的不一致条数。
规则
依《职工带薪年休假条例》，职工累计工作满 1 年不满 10 年的，年休假 5 天；满 10 年不满 20 年的 10 天；满 20 年的 15 天；当年入职的按在本单位剩余日历天数折算。单位确因工作需要不能安排休假、经职工本人同意不休的，对未休天数按其日工资收入的 300% 支付年休假工资报酬。加班时间依《劳动法》第四十一条，一般每日不超过 1 小时；因特殊原因需要延长的，每日不超过 3 小时，且每月不超过 36 小时；加班应依法支付加班工资。具体执行以劳动合同或规章制度依法约定为准，但不得低于法定标准。
需要人亲自扛着的事变少了。
散落的核对和重复的回复先整理好递上来，员工就能把时间花在复核和例外上，人只看真正要紧的决定。
运营诊断待确认的事都堆到人身上。
年休假靠 Excel 和记忆在管，加班全凭口头，落到工资上常常对不上。
备好的活儿先递上来。
年休假的产生、余额和考勤都整理进台账，加班时长接近法定上限、以及加班费的风险会提前冒出来。
年休假使用率
加班接近法定上限的人数
考勤台账一致性
把这件事托付出去之前，大家会问什么
关于年休假与考勤管理，大家实际上最先确认的那些问题。
当年新入职的员工年假也会算吗？
会。当年入职的按在本单位的剩余日历天数折算，把结果计入台账。
加班由 Velros AI 自作主张安排吗？
不会。只提前弹出接近上限的提示并汇总，加班安排与批准由人来做。
