例外
对方坚持用自己的格式且难以修改时
只挑出相对标准范本不利的差异，分成可接受的底线与必须删掉的条款，让人做谈判判断。
把收到的合同按类型归拢，抽出价款、责任、期限、解约这些核心条款理好。
中小企业常常没有律师审查，就由人粗看一下保密、服务、买卖、供货合同后签字。对方发来的初稿原样接受，损害赔偿转嫁、过高的违约金、自动续约、解约违约金这些不利条款就照单全收，签了字才发现问题。而且合同散落在邮件、微信、云盘里，签的是哪个版本、续约与解约的通知期限到什么时候都无人管，最终演变成不想要的自动续约或款项纠纷。
这样的合同，会这样审阅。
把真实进来的活儿归拢起来，连每一步依据什么判断，也一并留下来。
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受理与分类合同
把从邮件、云盘、微信进来的合同汇总到一处，提取种类（保密、服务、买卖、供货、租赁）、对方、合同金额、期限并整理。
判断 不同合同类型要看的核心条款不同，先确定类型，再选对应的审查清单。 -
提取核心条款
把款项与付款时点、损害赔偿与责任范围、合同期限与自动续约、解约与违约、保密、管辖与准据法等核心条款提出来汇成一张表。
判断 不整篇摘要，只挑钱、责任、期限、解约这些真会起纠纷的轴，让人快速判断。 -
标注争点、不利条款与缺漏
把单方转嫁损害赔偿、过高违约金、无限责任、不公平约定、缺失的必备条款连同风险等级标出。
判断 有违法嫌疑或对公司不利的条款上报待人确认，AI 不断定有利还是不利。 -
登记期限
提取签署截止、合同到期、拒绝自动续约的通知期限、续约与解约通知日，登记到期限日历并设置提前提醒。
判断 错过通知期限就会确定不想要的自动续约，因此以通知期限而非截止日来设提醒。 -
上报争点摘要
把各条款争点、修改建议候选、风险等级整理成一页上报给经办人，需要法律判断的项标注为律师审查位。
判断 AI 只做到“这里有坑”，不做“应该这样改”。最终修改、咨询、签署由人（必要时由律师）来做。
拿不准就不断定，交由人来
现场真正会卡住的例外，我们提前定好。规则套不上的时候不硬办，连同依据一起交给人。
例外
合同类型混合或首次遇到的合同时
不强行分类，标注为类型不明且建议律师审查，但仍设签署截止期限以防搁置。
例外
扫描件或图片 PDF 导致条款提取不完整时
把提取失败的段落按原文标出，该条款留给人直接核对，不把漏看的条款当成已审查放行。
签署与咨询，由人来做
牵扯到钱、合同、个人信息和品牌的执行，只做到草稿为止；发送与敲定，要等人审批之后才动。
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合同最终签署与盖章
签署是约束公司的法律确定行为，必须由人来做。
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向对方发出的修改请求与反提议
谈判筹码与让步底线属关系与策略判断，由人来定。
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需要法律咨询的条款解释确定
条款法律效力的判断属律师范畴，AI 不代替。
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拒绝自动续约与解约通知发送
是否通知与时点直接关系成本和关系，由人决定。
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个人信息与商业秘密条款的接受
事后要承担的义务与责任范围会变大，由人确认。
用什么来确认
以是否在签署前拦住来衡量
签署前审查率
建议在公司内部测量。是签署前已上报争点摘要的合同比例，目标是把签字后才发现问题的情况降到 0。
不利、不公平条款事前标注条数
机关、事业单位和大型企业从中小企业采购，应自交付之日起 30 日内付款，合同约定的最长不超过 60 日（《保障中小企业款项支付条例》）
事前过滤才能省下争议成本。
通知期限遵守率
建议在公司内部测量。目标是把因错过自动续约、解约通知期限而被动续约的合同降到 0。
规则
机关、事业单位和大型企业从中小企业采购货物、工程、服务，依《保障中小企业款项支付条例》应自货物、工程、服务交付之日起 30 日内支付款项；合同另有约定的，付款期限最长不得超过 60 日。合同履行中收集相对方及其经办人个人信息时，依《个人信息保护法》第十三条须取得同意或具备其他合法性基础，第十七条要求事先告知处理目的、方式与保存期限。条款的法律效力判断与争议应对属于律师的领域，Velros AI 不是律师。
需要人亲自扛着的事变少了。
散落的核对和重复的回复先整理好递上来，员工就能把时间花在复核和例外上，人只看真正要紧的决定。
运营诊断待确认的事都堆到人身上。
合同散在邮件、微信、企业网盘里，匆匆扫一眼签了字，才发现对自己不利的条款。
备好的活儿先递上来。
收到的合同汇到一处，逐条理出争议点和期限，人只需专注于判断和签字。
签字前审查率
通知期限遵守率
待审查条数
把这件事托付出去之前，大家会问什么
关于合同审查，大家实际上最先确认的那些问题。
AI 审过合同后，就不用律师审了吗？
不是。Velros AI 不是律师。它只做到整理条款争点、不利条款、缺漏与期限并上报给人，法律效力判断与修改、咨询、签署由人（必要时由律师）来做。
合同都要上传到新系统吗？
不用。把现在用的邮件和云盘里进来的合同原样汇总，只加上审查摘要与期限。
