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契約書・規約の整理

契約書の確認、法定期限の管理、商標の保護。見落とすと痛い法務まわりの作業を、Velros AIが下調べから期限の追いかけまで受け持ちます。

  • 法定期限を守れた割合
  • 検討待ちの契約の件数
契約書・規約の整理
Velros AIが引き受ける実行

どの契約のどの条項が引っかかり、どの法定期限を越えかけたのかが件ごとに記録に残るので、次の検討と更新が速くなります。

含まれる業務

先延ばしで過料に発展していた対応を、期限の前に先回りして片づけます。

この領域でVelros AIが実際に引き受ける業務です。それぞれがどう処理されるのか、押して確かめられます。

法的な判断は人が、整理と期限と監視は Velros が担います。

新しい法務ツールは増やしません。いま使っているメール、ドライブ、税理士、司法書士、特許庁の照会の上に、検討、期限、監視の流れだけを載せます。承認待ちキューと期限のカレンダーをVelros AIが一緒につくります。

この運用ボードが残すもの

  • 法定期限を守れた割合
  • 検討待ちの契約の件数
  • 越えてしまった法定期限の数

人が残す判断

契約書・規約の整理

運用の記録を見て、次の処理を準備します

法定期限を守れた割合 検討待ちの契約の件数 越えてしまった法定期限の数
V

専門家が入る部分

V

Velrosのワークルーム

今日処理することと、確認することを分けました

測定 法定期限を守れた割合
測定 検討待ちの契約の件数
測定 越えてしまった法定期限の数

契約への署名、法律の判断の確定、商標の出願と異議申立て、紛争への対応、法定期限の届出と登記は、人の確認を経てから、必要に応じて弁護士や弁理士の確認を経てから進めます。

契約書・規約の整理

届いた契約書から主要な条項、期限、抜けている項目を取り出し、論点のまとめとして担当者に上げます。

登記、届出、更新のような法定期限をカレンダーに集め、締め切りの前に早めにお知らせします。

商標とブランドについて、似た出願と侵害の兆しを監視し、対応が要るものだけを根拠とともに人に上げます。

詳しく

Velros AIは弁護士ではありません。だからこそ仕事がはっきりしています

契約を検討し、期限を守り、商標を管理する仕事には、資格の要る判断と、要らない備えが混じっています。論点を抜き出し、期日を計算し、書類を集めるところまでが備えで、署名と意見と提出が判断です。

こんな一日が繰り返されます

  1. 契約から論点を抜き出す

    自動更新、解約の通知期限、損害賠償、管轄。印をつけて要約します。

  2. 期日を計算する

    通知の期限と更新日を計算し、準備の時間から逆算して知らせます。

  3. 書類を集める

    案件に応じた条件付きの一覧として依頼します。

  4. 専門家に尋ねる

    何を、なぜ、いつまでに答えが要るのかを一緒に送ります。

  5. 基準として残す

    くり返される論点は、次の契約の検討項目になります。

人が確定すること

法的意見
資格を持つ人だけができます。
署名と提出
責任は署名についてまわります。
紛争への対応
戦略は人が決めます。

越えない線

法律業務には資格が要ります
無資格で有償の法律事務を扱うことは、どの市場でも罰せられます。
だから意見は述べません
論点に印をつけ期日を計算することと、どうすべきかを答えることは別です。
専門家がつく場所
資格と取り消せなさが交わる場所には、その分野の専門家の検討がつきます。

何で測るか

  • 署名前に論点が上がった契約の割合

    署名の前に、何がかかっているかを知っていたか。

  • 自動更新の事故件数

    通知期限を逃して延長された契約の数。

  • 誰も見ていない期限の数

    どの契約書にも書かれていない義務の数。

よく聞かれること

契約の検討を代わりにしますか
論点に印をつけ、要約します。意見と署名は人が行います。
商標の出願もできますか
出願そのものは資格を持つ人が行います。更新期限と必要書類を先に上げるのが範囲です。
紛争が起きたら
ただちに人へ渡します。法的な表現を含む文書に自動で答えることはありません。

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一つの業務が整理できれば、その前後に続く仕事も同じ基準で広げられます。

法務から整えると、過料や紛争で漏れていたお金が止まります。

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人の承認が要るときだけ残します