契約書・規約の整理
契約書の確認、法定期限の管理、商標の保護。見落とすと痛い法務まわりの作業を、Velros AIが下調べから期限の追いかけまで受け持ちます。
- 法定期限を守れた割合
- 検討待ちの契約の件数
どの契約のどの条項が引っかかり、どの法定期限を越えかけたのかが件ごとに記録に残るので、次の検討と更新が速くなります。
含まれる業務
先延ばしで過料に発展していた対応を、期限の前に先回りして片づけます。
この領域でVelros AIが実際に引き受ける業務です。それぞれがどう処理されるのか、押して確かめられます。
法的な判断は人が、整理と期限と監視は Velros が担います。
新しい法務ツールは増やしません。いま使っているメール、ドライブ、税理士、司法書士、特許庁の照会の上に、検討、期限、監視の流れだけを載せます。承認待ちキューと期限のカレンダーをVelros AIが一緒につくります。
この運用ボードが残すもの
- 法定期限を守れた割合
- 検討待ちの契約の件数
- 越えてしまった法定期限の数
人が残す判断
契約書・規約の整理
運用の記録を見て、次の処理を準備します
Velrosのワークルーム
今日処理することと、確認することを分けました
契約への署名、法律の判断の確定、商標の出願と異議申立て、紛争への対応、法定期限の届出と登記は、人の確認を経てから、必要に応じて弁護士や弁理士の確認を経てから進めます。
契約書・規約の整理
届いた契約書から主要な条項、期限、抜けている項目を取り出し、論点のまとめとして担当者に上げます。
登記、届出、更新のような法定期限をカレンダーに集め、締め切りの前に早めにお知らせします。
商標とブランドについて、似た出願と侵害の兆しを監視し、対応が要るものだけを根拠とともに人に上げます。
詳しく
Velros AIは弁護士ではありません。だからこそ仕事がはっきりしています
契約を検討し、期限を守り、商標を管理する仕事には、資格の要る判断と、要らない備えが混じっています。論点を抜き出し、期日を計算し、書類を集めるところまでが備えで、署名と意見と提出が判断です。
こんな一日が繰り返されます
-
契約から論点を抜き出す
自動更新、解約の通知期限、損害賠償、管轄。印をつけて要約します。
-
期日を計算する
通知の期限と更新日を計算し、準備の時間から逆算して知らせます。
-
書類を集める
案件に応じた条件付きの一覧として依頼します。
-
専門家に尋ねる
何を、なぜ、いつまでに答えが要るのかを一緒に送ります。
-
基準として残す
くり返される論点は、次の契約の検討項目になります。
人が確定すること
- 法的意見
- 資格を持つ人だけができます。
- 署名と提出
- 責任は署名についてまわります。
- 紛争への対応
- 戦略は人が決めます。
越えない線
- 法律業務には資格が要ります
- 無資格で有償の法律事務を扱うことは、どの市場でも罰せられます。
- だから意見は述べません
- 論点に印をつけ期日を計算することと、どうすべきかを答えることは別です。
- 専門家がつく場所
- 資格と取り消せなさが交わる場所には、その分野の専門家の検討がつきます。
何で測るか
-
署名前に論点が上がった契約の割合
署名の前に、何がかかっているかを知っていたか。
-
自動更新の事故件数
通知期限を逃して延長された契約の数。
-
誰も見ていない期限の数
どの契約書にも書かれていない義務の数。
よく聞かれること
- 契約の検討を代わりにしますか
- 論点に印をつけ、要約します。意見と署名は人が行います。
- 商標の出願もできますか
- 出願そのものは資格を持つ人が行います。更新期限と必要書類を先に上げるのが範囲です。
- 紛争が起きたら
- ただちに人へ渡します。法的な表現を含む文書に自動で答えることはありません。
あわせて読むページ
一つの業務が整理できれば、その前後に続く仕事も同じ基準で広げられます。
法務から整えると、過料や紛争で漏れていたお金が止まります。
自社の業務を相談するいま使っているチャネルのまま見ます
繰り返しの確認から先に減らします
人の承認が要るときだけ残します