会社で繰り返される仕事を、人の代わりにVelros AIが引き受けます 無料で診断を受ける →

代理店・スタジオ

ブリーフの受付、成果物のチェック、クライアントへのフォロー。制作の進行にまつわる連絡をVelros AIが引き取り、下書きから追いかけまで進めます。

  • ブリーフの完結度
  • 案の修正のラウンドの数
代理店・スタジオ
今日の処理の流れ
Velros AIが引き受ける実行 承認の前の準備

複数のチャネルからブリーフの受付、成果物のチェック、クライアントへのフォローに関する情報を集め、重複を取り除いて優先順位をつけます。

ブリーフの完結度 案の修正のラウンドの数 フィードバックから修正の指示までの時間

代理店・スタジオ

  • ブリーフの完結度
  • 案の修正のラウンドの数
  • フィードバックから修正の指示までの時間

こうした要請が、こう処理されます。

代理店・スタジオに毎日入ってくる実際の依頼を、確認することと次の改善点まで一つの画面に残します。

人が自分で気をつけていた運用の順番を、そのまま移します。

  1. ブリーフの整理 目標・ターゲット・トーン・成果物の範囲・締め切り・予算を抽出し、欠落の項目だけを構造化して問い直します。
  2. 見積もり・日程 要請を作業の項目に分解し、日程・成果物の一覧・見積もりの下書きを作ります。
  3. フィードバックの統合 チャネルごとに散らばった案のフィードバックを取りまとめて修正の指示書に統合し、修正の範囲・回数との対比を確認します。
  4. 承認 見積もり・契約の範囲(SOW)、契約の外の修正の受け入れ、最終の成果物の納品・精算は人の確認のあとに進めます。

見えるもの

メール、LINE、電話、クライアント資料、進行表から入った原文・ファイル・スタッフの修正・承認待ちの理由を残し、翌週の改善の根拠として使います。

止まるもの

見積もり・契約、成果物の承認、スケジュール変更、クライアント向けの社外送信は、人が確認したうえで実行します。

いまの接点はそのままに、人が確認する仕事だけを分けます。

ブリーフの完結度 · 案の修正のラウンドの数 · フィードバックから修正の指示までの時間

人が確認する仕事は、一本の線につながります。

新しい画面を増やす代わりに、いま使っているチャネルから入ってきた仕事を整理し、人が見るべき判断だけを分けます。

いまのチャネルのまま

新しいツールを増やさず、今使っているメール、LINE、電話、クライアント資料、進行表の上にVelros AIを重ねます。必要な画面、承認待ちキュー、レポートを一緒に作り、運用しながら直し続けます。

業種を知る人が、基準を一緒に立てます。

Velrosの運用設計者と現場の専門家が、ブリーフの受付、成果物のチェック、クライアントへのフォローについてのルールを実際の運用手順に変えます。

Velrosの運用設計チーム

業種の基準設計と毎週の改善

運用診断

改善が続く

スタッフの修正と保留の理由を集めて、来週の運用ルールとして整え直します。

人の時間

繰り返しの確認は減らし、人は大事な判断と成長の機会に長く向き合えます。

詳しく

レポートを書く時間が、キャンペーンを直す時間を食います

代理店の一か月は、制作、配信、成果の取りまとめ、クライアントへの報告、精算を回ります。このうち取りまとめと報告は形式が決まっていて、毎月同じ場所でくり返されます。くり返される側を渡せば、直す時間が残ります。

キャンペーンから報告まで

  1. クリエイティブの下書き

    チャネルごとの規格に合わせて作り、裏づけのない表現と数値には印をつけます。

  2. 表示の点検

    対価の表示があるか、読み手が見つけられる位置にあるかを、確認の一覧として上げます。

  3. 配信と予算の見張り

    日次の消化と異常な指標が、予算より先に人へ届きます。

  4. 成果の取りまとめ

    チャネルごとの指標を同じ定義で集め、先月と同じ表に落とします。

  5. 報告と請求

    報告書の下書きと請求項目を一緒に整え、確定は人が行います。

人が確定すること

外に出る表現
主張が本当かどうかの責任は、会社が負います。
表示の最終確認
抜け落ちは、うっかりではなく不当表示になります。
増額と配信の停止
お金が動きます。
数字の読み方
どう読むかを書くのは人です。

市場ごとに違うもの

義務
許認可と消費者保護の義務は国ごとに異なります。どれが自社を縛るのか、その期限はいつなのかは運用診断で確かめ、ページの一文ではなく日付の入ったカレンダーの項目にします。
期限
義務ごとに担当を割り当て、通知は期限当日ではなく準備に要する時間から逆算して鳴らします。
証跡
何をいつ誰がどの規則にもとづいて出したのかが記録に残り、担当が替わっても知識が振り出しに戻りません。

代理店からよく聞かれること

原稿を代わりに書きますか
下書きまで書きます。裏づけの要る表現と数値に印をつけ、外に出すのは人が確認したあとです。
報告書は毎月作り直すのですか
形式は一度だけ決めます。指標を同じ定義で集めて同じ形に流し込み、解釈だけを人が書きます。
インフルエンサーの管理もできますか
表示の有無と位置を確認の一覧として上げます。投稿の最終確認は人が行います。

代理店・スタジオで先に減らせる仕事を、一緒に見つけます。

お問い合わせが入る場所、スタッフが確認する順番、人が最後に見る基準を、一日の流れとして整理します。

自社の業種を相談する

入ってくる仕事

LINE、電話、Google、メールを一か所で見ます

確認する仕事

スタッフが見る仕事と、人が見る仕事を分けます

よくなる仕事

繰り返しのお問い合わせと取りこぼした後追いを、毎週減らします