見えるもの
メール、LINE、電話、クライアント資料、進行表から入った原文・ファイル・スタッフの修正・承認待ちの理由を残し、翌週の改善の根拠として使います。
ブリーフの受付、成果物のチェック、クライアントへのフォロー。制作の進行にまつわる連絡をVelros AIが引き取り、下書きから追いかけまで進めます。
複数のチャネルからブリーフの受付、成果物のチェック、クライアントへのフォローに関する情報を集め、重複を取り除いて優先順位をつけます。
代理店・スタジオに毎日入ってくる実際の依頼を、確認することと次の改善点まで一つの画面に残します。
メール、LINE、電話、クライアント資料、進行表から入った原文・ファイル・スタッフの修正・承認待ちの理由を残し、翌週の改善の根拠として使います。
見積もり・契約、成果物の承認、スケジュール変更、クライアント向けの社外送信は、人が確認したうえで実行します。
いまの接点はそのままに、人が確認する仕事だけを分けます。
ブリーフの完結度 · 案の修正のラウンドの数 · フィードバックから修正の指示までの時間
新しい画面を増やす代わりに、いま使っているチャネルから入ってきた仕事を整理し、人が見るべき判断だけを分けます。
新しいツールを増やさず、今使っているメール、LINE、電話、クライアント資料、進行表の上にVelros AIを重ねます。必要な画面、承認待ちキュー、レポートを一緒に作り、運用しながら直し続けます。
Velrosの運用設計者と現場の専門家が、ブリーフの受付、成果物のチェック、クライアントへのフォローについてのルールを実際の運用手順に変えます。
Velrosの運用設計チーム
業種の基準設計と毎週の改善
スタッフの修正と保留の理由を集めて、来週の運用ルールとして整え直します。
繰り返しの確認は減らし、人は大事な判断と成長の機会に長く向き合えます。
詳しく
代理店の一か月は、制作、配信、成果の取りまとめ、クライアントへの報告、精算を回ります。このうち取りまとめと報告は形式が決まっていて、毎月同じ場所でくり返されます。くり返される側を渡せば、直す時間が残ります。
チャネルごとの規格に合わせて作り、裏づけのない表現と数値には印をつけます。
対価の表示があるか、読み手が見つけられる位置にあるかを、確認の一覧として上げます。
日次の消化と異常な指標が、予算より先に人へ届きます。
チャネルごとの指標を同じ定義で集め、先月と同じ表に落とします。
報告書の下書きと請求項目を一緒に整え、確定は人が行います。
LINE、電話、Google、メールを一か所で見ます
スタッフが見る仕事と、人が見る仕事を分けます
繰り返しのお問い合わせと取りこぼした後追いを、毎週減らします