会社で繰り返される仕事を、人の代わりにVelros AIが引き受けます 無料で診断を受ける →

デジタル商品・クリエイター

講座・テンプレート・電子書籍の購入の問い合わせ、返金の依頼、使い方の質問、レビューの依頼が複数のチャネルに散らばっても、まとめて一覧に並び、返信の下書きまで用意します。

運用診断
返金の処理時間 繰り返しの質問への自動対応の割合 レビュー依頼の回収率

デジタル商品・クリエイター

  • 返金の処理時間
  • 繰り返しの質問への自動対応の割合
  • レビュー依頼の回収率

いまの接点はそのままに、人が確認する仕事だけを分けます。

返金の処理時間 · 繰り返しの質問への自動対応の割合 · レビュー依頼の回収率

人が確認する仕事は、一本の線につながります。

新しい画面を増やす代わりに、いま使っているチャネルから入ってきた仕事を整理し、人が見るべき判断だけを分けます。

いまのチャネルのまま

新しいツールを増やさず、今使っている決済プラットフォーム、メール、InstagramやYouTubeのDM、Notionの上にVelros AIを重ねます。必要な画面、承認待ちキュー、レポートを一緒に作り、運用しながら直し続けます。

こうした問い合わせが、こう処理されます。

デジタル商品・クリエイターに毎日入ってくる実際の依頼を、確認することと次の改善点まで一つの画面に残します。

人が自分で気をつけていた運用の順番を、そのまま移します。

  1. 分類 購入・返金・利用・レビューの問い合わせを分け、同じ購入者の注文と過去のやり取りをひも付けます。
  2. 連結 リンクが開かない購入者にはアクセスの方法を、返金を望む購入者には条件を先に示します。
  3. 下書き 利用の案内とレビュー依頼の文面を画面に出し、クリエイターが押して送るだけで済むようにします。
  4. 境界 返金とクーポンの変更は送る直前で止め、元に戻す前にクリエイターを呼びます。

見えるもの

決済プラットフォーム、メール、DM、コミュニティから届いた原文・ファイル・社員の修正・承認待ちの理由を残し、翌週の改善の根拠に使います。

止まるもの

返金、価格・クーポンの変更、大量送信、著作権・ライセンスに関わる回答は、クリエイターが確認したうえで実行します。

業種を知る人が、基準を一緒に立てます。

Velrosの運用設計者と現場の専門家が、購入の問い合わせ、返金、使い方の案内、レビューの依頼についてのルールを実際の運用手順に変えます。

Velrosの運用設計チーム

業種の基準設計と毎週の改善

運用診断

改善が続く

スタッフの修正と保留の理由を集めて、来週の運用ルールとして整え直します。

人の時間

繰り返しの確認は減らし、人は大事な判断と成長の機会に長く向き合えます。

詳しく

講座を売る時間より、返金と利用の問い合わせに答える時間のほうが長くなります

コンテンツをつくる時間は、購入の問い合わせと返金の対応のあいだで消えます。同じ質問がメールとDMに散らばり、レビューの依頼はいつも後回しになります。Velros AIはこの兆しを一つの列に集めて下書きまで用意し、取り消せない仕事だけをクリエイターに残します。

購入の問い合わせからレビューの依頼まで

  1. 受付

    決済プラットフォーム・メール・DMの問い合わせを、購入・返金・利用・レビューに分類します。

  2. 連結

    同じ購入者の注文と以前の会話を一つにまとめます。

  3. 下書き

    利用の案内・返金の処理・レビューの依頼の下書きを用意して上げます。

  4. 待機

    返金・クーポンの変更は、送信の前に承認待ちに立てます。

  5. 記録

    クリエイターの修正と購入者の反応を、次の基準の候補として残します。

人が確定すること

返金
取り消しにくい決済なので、クリエイターが確定します。
価格・クーポンの変更
価格が変わる仕事は下書きまで用意し、実行は人が行います。
大量の送信
購入者の名簿へ一度に出す送信は、人の確認後に実行します。
著作権・ライセンスの回答
権利がかかる回答は、クリエイターが直接確認します。

何で良くなるかを見ます

返金の処理時間
返金の要望が入り、整理されるまでにかかる時間です。
くり返す質問の自動対応の割合
同じ利用の質問が下書きまで用意される割合です。
レビューの依頼の回収率
購入者へ送ったレビューの依頼が、実際のレビューになって返ってきた割合です。

クリエイターからよく聞かれること

今使っている決済プラットフォームをそのまま使えますか
はい。新しい道具に移さず、今使っている決済プラットフォーム・メール・DMの上に流れだけを載せます。
返金をAIがすぐ処理しますか
返金の案内の下書きまで用意し、実際の返金はクリエイターが確認したあとに実行します。
自分のコンテンツや購入者の情報が漏れますか
自社の基準と購入者の記録は会社の単位で隔離され、他の顧客企業へ渡りません。

デジタル商品・クリエイターで先に減らせる仕事を、一緒に見つけます。

お問い合わせが入る場所、スタッフが確認する順番、人が最後に見る基準を、一日の流れとして整理します。

自社の業種を相談する

入ってくる仕事

LINE、電話、Google、メールを一か所で見ます

確認する仕事

スタッフが見る仕事と、人が見る仕事を分けます

よくなる仕事

繰り返しのお問い合わせと取りこぼした後追いを、毎週減らします