예외
이상치 급감
특정 KPI가 주간 기준 크게 하락하면 원인 후보와 함께 '결정거리'로 승격하고, 단순 표 항목으로 묻지 않습니다.
벨로스 AI가 맡는 실행
여러 채널에서 반복 문제, 직원 수정, 처리 개선 후보 관련 신호를 모아 중복을 제거하고 우선순위를 붙입니다.
정시 발행률
결정거리 처리율
작성 소요시간
주간 보고는 '숫자 나열'로 흐르기 쉽습니다. 사람이 정작 알고 싶은 건 지난주 대비 무엇이 달라졌고, 어디에 손을 써야 하며, 어떤 결정을 지금 내려야 하는가인데, 여러 부서 자료를 이어 붙이다 보면 맥락과 결정거리가 빠진 채 표만 두꺼워집니다. 매주 만드는데도 매번 포맷이 달라 지난주와 비교가 안 되고, 정작 나빠지는 추세는 몇 주 뒤에야 눈에 띕니다.
이런 데이터가, 이렇게 정리됩니다.
실제로 들어오는 일을 모으고, 각 단계에서 무엇을 기준으로 판단하는지까지 이어서 남깁니다.
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주간 지표 취합·정렬
매출·현금·파이프라인·운영 KPI를 같은 주 경계로 모으고 직전 주 보고서를 기준선으로 붙입니다.
판단 이번 주 경계·기준선이 지난주와 일관되는지 확인. -
추세·목표 대비 분석
전주 대비·4주 추세·목표 대비 갭을 계산하고 개선/악화 방향을 표시합니다.
판단 일시적 변동인지 지속 추세인지 판정. -
결정거리 도출
숫자 뒤의 '그래서 무엇을 해야 하나'를 3~5개 결정거리/리스크로 뽑습니다.
판단 사람 결정이 필요한 항목과 단순 공유 항목을 분리. -
일관 포맷으로 조립
매주 같은 구조(핵심 요약 → 추세 → 결정거리 → 지표표)로 배치해 주간 비교가 되게 만듭니다.
판단 지난주 대비 새로 추가/해결된 이슈를 명시할지 결정. -
검토·전달
완성본을 사람 검토 큐에 올리고, 결정거리에는 담당·기한 초안을 붙입니다.
판단 확정 배포 대상과 사람 사전확인 필요 항목 구분.
이상 급감은, 표에 묻지 않고 올립니다.
현장에서 실제로 걸리는 예외를 미리 정해 둡니다. 규칙이 안 통하는 순간을 억지로 처리하지 않고, 근거와 함께 사람에게 넘깁니다.
예외
소스 불일치
일일 보고 합계와 주간 집계가 어긋나면 집계 경계·중복을 재확인하고, 확정 전까지 해당 수치에 보류 표시를 합니다.
예외
부서 자료 미제출
특정 팀 진행상황이 안 오면 해당 섹션을 '미확인'으로 두고 나머지로 발행한 뒤, 도착 시 갱신합니다.
결정거리 선정과 해석은, 사람의 몫입니다.
돈·계약·개인정보·브랜드가 걸린 실행은 초안까지만 만들고, 발송·확정은 사람 승인 뒤에 움직입니다.
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결정거리·리스크 선정과 우선순위
사람의 시간을 어디에 쓸지는 본질적 판단입니다.
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추세 해석과 원인 설명
숫자에 맥락을 붙이는 건 사람의 몫입니다.
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목표 대비 갭에 대한 코멘트
조직에 주는 신호라 톤과 내용을 사람이 통제합니다.
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결정거리의 담당·기한 초안 확정
실제 실행으로 이어지므로 확정 전 검토가 필요합니다.
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배포 범위
민감한 재무·인사 항목의 공개 대상을 사람이 결정합니다.
무엇으로 확인하나
읽고 끝이 아니라, 실행으로 이어졌는가.
정시 발행률
사내 응답 기한(예: 매주 월 오전) 기준으로 추적합니다. 같은 시각·같은 포맷이라야 주간 비교가 성립합니다.
결정거리 처리율
제기된 결정거리의 후속 종결률을 추적합니다. 보고서가 '읽고 끝'이 아니라 실행으로 이어지는지 측정합니다.
작성 소요시간
사내 측정 권장. 취합·편집에 드는 시간을 먼저 재고, 자동화한 뒤 사람은 판단에만 시간을 씁니다.
규정
내부 경영 보고로 별도 법정 규정에 직접 연결되지 않습니다.
사람이 직접 붙잡던 일이 줄어듭니다.
흩어진 확인과 반복 답변을 먼저 정리해 올리면, 직원은 검토와 예외 처리에 집중하고 사람은 중요한 결정만 봅니다.
운영 진단확인이 사람에게 쌓입니다.
주간 현황을 만들려면 담당자가 자료를 모아 정리하느라 반나절을 씁니다.
처리 준비가 먼저 올라옵니다.
한 주 운영을 먼저 묶어, 반복 문제와 다음 액션까지 정리해 올립니다.
반복 문제 유형 수
재작업률
개선 후보 채택률
이 업무를 맡기기 전에 자주 묻는 질문
주간 운영 보고서에서 많은 분들이 실제로 가장 먼저 확인하는 것들을 모았습니다.
일일 보고랑 뭐가 다른가요?
일일 보고는 '어제 무슨 일이 있었나'를 빠르게 알리는 것이고, 주간 보고는 추세와 결정거리 중심입니다. 같은 데이터라도 사람이 결정을 내리도록 맥락과 우선순위를 붙입니다.
매주 포맷이 달라서 비교가 안 됩니다.
핵심요약→추세→결정거리→지표표의 고정 구조로 매주 조립하고 직전 주를 기준선으로 붙여, 무엇이 나아지고 나빠졌는지 한눈에 비교되게 합니다.
