예외
출근 예정일이 임박했는데 근로계약서가 아직 미확정일 때
표준 항목 기반 계약서 초안을 먼저 만들고, 미확정 조건(급여, 수습기간)을 표시해 승인 전까지 교부를 보류합니다.
입·퇴사 처리
입사 준비, 계정·장비 지급, 인수인계, 퇴사 정리를 벨로스 AI가 체크리스트로 챙겨 빠지는 것 없이 준비합니다.
운영 진단
입사 1년 이내 조기퇴사율
온보딩 체크리스트 완료율
퇴사자 계정·권한 회수 소요시간
중소기업에서 입·퇴사는 정해진 담당자 없이 그때그때 처리돼, 근로계약서를 서면으로 교부하지 못하거나 며칠 늦게 쓰는 일이 흔합니다. 퇴사할 때는 메일과 업무 계정, 공유 문서 접근권한이 그대로 남고, 반납할 장비가 누락되며, 인수인계가 말로만 오가다 사라집니다. 이 공백은 정보 유출과 노무 분쟁으로 이어집니다.
이런 일정이, 이렇게 처리됩니다.
실제로 들어오는 일을 모으고, 각 단계에서 무엇을 기준으로 판단하는지까지 이어서 남깁니다.
-
입사 준비 체크리스트 배포
근로계약서와 개인정보 수집동의, 계좌, 비상연락처 등 받을 서류와 준비할 계정·장비·좌석을 항목화해 담당자별로 배정합니다.
판단 근로계약서 서면 명시와 교부가 입사일 기준으로 준비됐는지를 최우선으로 본다. 미교부는 500만원 이하 벌금 대상이고 5인 미만 사업장도 예외가 없기 때문. -
계정·장비·접근권한 발급
업무 메일과 협업도구, 공유 폴더 계정과 장비 지급 목록을 만들어 발급 요청 초안과 인수 확인서를 준비합니다.
판단 직무에 필요한 최소 권한만 부여하도록 기본값을 잡는다. 과도한 초기 권한은 나중에 회수 누락과 유출 위험으로 남기 때문. -
초기 안착 확인
입사 첫 주와 수습기간 체크포인트를 만들어 필요한 안내·교육·서류 서명 완료 여부를 점검 목록으로 올립니다.
판단 수습과 평가에 관한 판단은 정리만 하고 사람에게 올린다. 채용과 평가 확정은 승인이 필요한 영역이기 때문. -
퇴사 접수·인수인계 정리
퇴사일과 마지막 근무일을 확인하고, 담당 업무와 거래처, 진행 중인 건을 인수인계 문서 초안으로 모아 넘길 형태로 정리합니다.
판단 퇴사 사유가 자발인지 권고인지 해고인지에 따라 필요한 절차와 서류가 갈리므로 유형을 먼저 확인받는다. 절차 누락이 곧 분쟁 소지이기 때문. -
권한 회수·자산 반납·정산 준비
계정과 접근권한 회수 목록, 장비·법인카드·출입증 반납 목록, 퇴직 정산에 필요한 자료를 모아 처리 목록으로 올립니다.
판단 퇴사일에 맞춰 계정과 권한을 지체 없이 회수하도록 시점을 고정한다. 남은 접근권한은 퇴사 직후 유출 위험이 가장 크기 때문.
입·퇴사가 예외로 흐를 때
현장에서 실제로 걸리는 예외를 미리 정해 둡니다. 규칙이 안 통하는 순간을 억지로 처리하지 않고, 근거와 함께 사람에게 넘깁니다.
예외
갑작스러운 즉시 퇴사나 연락 두절일 때
권한 회수와 자산 반납을 최우선으로 올리고, 인수인계 공백 항목과 미반납 목록을 따로 남깁니다.
예외
퇴사자가 개인 파일이나 연락처 반출을 요구할 때
회사 자산과 개인 자료를 구분한 목록을 만들어, 반출 허용 여부를 담당자 승인으로 올립니다.
입·퇴사 각 단계의 판단 기준
돈·계약·개인정보·브랜드가 걸린 실행은 초안까지만 만들고, 발송·확정은 사람 승인 뒤에 움직입니다.
-
근로계약서 확정·교부
근로조건을 확정하는 법적 문서라 급여와 근로시간 등은 사람이 확인한 뒤 서면으로 교부합니다.
-
급여·수습조건 확정
보상 영역이라 AI가 정할 수 없고, 잘못 나가면 정정이 어렵습니다.
-
퇴사 유형·처리 방식 확정
자발·권고·해고에 따라 절차와 위험이 크게 달라져 사람의 판단이 필요합니다.
-
퇴직 정산·퇴직금 지급
금전이 움직이는 실행이며 법정 지급 기한이 걸려 있어 사람이 확인합니다.
-
계정·데이터 접근권한 회수 실행
되돌리기 어려운 보안 조치라 회수 범위와 시점을 사람이 확인한 뒤 실행합니다.
무엇으로 확인하나
입·퇴사가 매끄러운지 보는 지표
입사 1년 이내 조기퇴사율
신규 입사자 대비 조기퇴사자 비율 평균 28.7%, 평균 근속 5.2개월 (사람인 1,124개사 조사, 2022)
온보딩 품질과 함께 보는 지표입니다.
온보딩 체크리스트 완료율
사내 측정 권장. 입사일 기준 서류·계정·장비 준비 완료 비율입니다.
퇴사자 계정·권한 회수 소요시간
사내 측정 권장. 마지막 근무일 대비 회수 완료까지의 시간으로, 보안 지표입니다.
규정
근로기준법 제17조에 따라 임금, 소정근로시간, 휴일, 연차 등 주요 근로조건을 서면으로 명시해 교부해야 하며 위반 시 500만원 이하 벌금이 부과됩니다. 5인 미만 사업장에도 적용됩니다. 퇴직금은 근로자퇴직급여보장법에 따라 퇴직일부터 14일 이내 지급이 원칙이며 당사자 합의로 기일을 연장할 수 있습니다. 근로자명부와 임금대장은 근로기준법 제42조·제48조에 따라 3년간 보존해야 합니다. 재직 중 부여된 개인정보 접근권한은 퇴사 시 지체 없이 회수·파기해야 합니다(개인정보보호법). 4대보험 자격취득·상실 신고 기한은 급여·정산 업무에서 처리하므로 이 흐름에서는 다루지 않습니다.
사람이 직접 붙잡던 일이 줄어듭니다.
흩어진 확인과 반복 답변을 먼저 정리해 올리면, 직원은 검토와 예외 처리에 집중하고 사람은 중요한 결정만 봅니다.
운영 진단확인이 사람에게 쌓입니다.
근로계약서를 며칠 늦게 쓰고, 퇴사자의 계정·장비·인수인계는 말로만 오가다 그대로 남습니다.
처리 준비가 먼저 올라옵니다.
입사 준비와 퇴사 회수가 체크리스트로 돌고, 계약과 정산만 사람이 승인합니다.
온보딩 체크리스트 완료율
퇴사자 권한 회수 소요시간
미반납 자산 건수
이 업무를 맡기기 전에 자주 묻는 질문
입·퇴사 처리에서 많은 분들이 실제로 가장 먼저 확인하는 것들을 모았습니다.
급여와 4대보험 신고도 여기서 하나요?
아닙니다. 급여명세서 교부와 4대보험 신고 기한은 급여·정산 업무에서 처리하고, 여기서는 계정·장비·서류·인수인계를 다룹니다.
근로계약서를 벨로스 AI가 대신 확정하나요?
초안까지만 준비합니다. 급여와 근로시간 같은 조건 확정과 서면 교부는 사람이 승인합니다.
