예외
발행처(직원) 정보 누락
신규 입사자의 주민번호·계좌·부양가족 정보가 미비하면 4대보험 취득신고·급여 처리를 보류하고 정보 보완 항목으로 분리합니다.
직원 체크리스트 운영
오픈·마감 점검, 고객 후속, 누락 업무, 승인 요청을 벨로스 AI가 매일 챙겨 운영 체크 초안으로 올립니다.
- 급여명세서 정시 교부율
- 4대보험 신고 정시율
벨로스 AI가 맡는 실행
여러 채널에서 오픈·마감, 고객 후속, 누락 업무, 승인 요청 관련 신호를 모아 중복을 제거하고 우선순위를 붙입니다.
급여명세서 정시 교부율
4대보험 신고 정시율
체크리스트 완료율
소규모 사업장에서 인사·급여 관련 반복 업무(급여명세서 교부·4대보험 신고·근로계약·수습 만료·연차·근태 마감)는 '알아서 챙기는' 영역이라 사람이 바뀌거나 바쁜 달에 통째로 누락됩니다. 급여명세서 미교부는 500만 원 이하 과태료, 4대보험 취득신고 지연은 보험료 소급·과태료로 이어지지만, 마감이 각기 다른 날짜에 흩어져 있어 놓치기 딱 좋습니다. 체크리스트가 담당자 머릿속에만 있으면 이건 사고가 예약된 상태입니다.
이런 일정이, 이렇게 운영됩니다.
실제로 들어오는 일을 모으고, 각 단계에서 무엇을 기준으로 판단하는지까지 이어서 남깁니다.
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이번 달 의무 항목 생성
입·퇴사·급여·4대보험·계약 이벤트에서 이번 달 처리해야 할 항목과 각각의 법정/사내 기한을 자동으로 뽑습니다.
판단 법정 기한 항목과 사내 관리 항목을 구분해 우선순위 부여. -
기한 역산·정렬
각 항목을 마감일 역산으로 정렬하고 임박 항목을 상단에 둡니다.
판단 이번 주 처리 대상과 다음 주 대상 분리. -
필요 자료·입력 점검
각 항목에 필요한 정보(신규자 정보·급여 확정치·계약서 등)가 갖춰졌는지 확인합니다.
판단 자료 완비 항목은 진행, 누락 항목은 보완 요청으로 분리. -
처리·교부 준비
급여명세서 교부본·4대보험 신고 자료 등 산출물을 항목별로 준비해 담당자 확인 큐에 올립니다.
판단 즉시 처리 대상과 사람 확정 필요 대상 구분. -
완료 확인·이월 관리
처리 완료를 표시하고, 미완 항목은 사유와 함께 다음 마감으로 이월하지 않도록 알림을 남깁니다.
판단 정상 종결 vs 기한 임박 미완으로 상향할지 판정.
정보가 미비하면, 신고·급여를 보류합니다.
현장에서 실제로 걸리는 예외를 미리 정해 둡니다. 규칙이 안 통하는 순간을 억지로 처리하지 않고, 근거와 함께 사람에게 넘깁니다.
예외
근태·연차 이상치
특정 직원의 근태 기록이 급증/급감하거나 미승인 상태면 급여 확정 전 확인 항목으로 홀드합니다.
예외
기한 충돌
급여일·4대보험·원천세 마감이 같은 주에 몰리면 법정 기한 항목을 최우선으로 재정렬하고 리스크를 표시합니다.
급여·4대보험·계약은, 사람이 확정합니다.
돈·계약·개인정보·브랜드가 걸린 실행은 초안까지만 만들고, 발송·확정은 사람 승인 뒤에 움직입니다.
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급여명세서 교부 대상·내용 확정
교부 누락·오기재는 과태료 사유라 사람이 최종 확인합니다.
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4대보험 취득·상실 신고 자료
신고 내용이 보험료·자격에 직결되어 사람 확정이 필요합니다.
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급여 확정치(근태·연차 반영)
지급액 자체를 확정하는 판단입니다.
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수습 만료·계약 갱신 결정
고용 관계에 대한 경영 판단이라 자동화가 불가합니다.
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미완 항목의 이월·상향 처리
법정 기한을 넘길 리스크를 사람이 수용합니다.
무엇으로 확인하나
법정 기한을, 놓치지 않았는가.
급여명세서 정시 교부율
미교부 시 500만 원 이하 과태료 (근로기준법 제48조제2항)
고용형태·사업장 규모 무관 전원 교부 대상입니다.
4대보험 신고 정시율
건강보험 14일 이내 / 국민연금·고용·산재 익월 15일 (각 공단)
지연 시 보험료 소급·과태료 리스크가 있습니다.
체크리스트 완료율
마감별 미완 항목 수로 추적합니다. 미완의 다음 달 이월이 사고의 전조입니다.
규정
임금명세서 교부: 근로기준법 제48조제2항(2021.11.19 시행), 전 사업장 대상, 위반 시 500만 원 이하 과태료. 4대보험 자격취득 신고: 건강보험 취득일부터 14일 이내, 국민연금·고용보험·산재보험은 취득일 익월 15일까지. 원천세: 급여 지급 익월 10일까지 신고·납부(국세청).
사람이 직접 붙잡던 일이 줄어듭니다.
흩어진 확인과 반복 답변을 먼저 정리해 올리면, 직원은 검토와 예외 처리에 집중하고 사람은 중요한 결정만 봅니다.
운영 진단확인이 사람에게 쌓입니다.
매일 해야 할 일을 사람이 기억에 의존해 챙기다 빠뜨립니다.
처리 준비가 먼저 올라옵니다.
일별 체크리스트를 만들어 배정·확인하고 누락을 표시합니다.
체크리스트 완료율
미완 항목 평균 해소시간
증빙 제출률
이 업무를 맡기기 전에 자주 묻는 질문
직원 체크리스트 운영에서 많은 분들이 실제로 가장 먼저 확인하는 것들을 모았습니다.
급여명세서를 꼭 줘야 하나요? 5인 미만도요?
네. 2021년 11월 19일부터 근로기준법 제48조제2항에 따라 상시근로자 수·고용형태와 무관하게 모든 사업장이 서면 또는 전자문서로 임금명세서를 교부해야 하며, 위반 시 500만 원 이하 과태료가 부과됩니다.
신규 입사자 4대보험은 언제까지 신고하나요?
건강보험은 자격취득일(입사일)부터 14일 이내, 국민연금·고용보험·산재보험은 취득일이 속한 달의 다음 달 15일까지 신고합니다. 그래서 입사 이벤트가 뜨면 기한 역산으로 항목을 자동 생성합니다.
