会社で繰り返される仕事を、人の代わりにVelros AIが引き受けます 無料で診断を受ける →
ペットケアサービス
Velros AIが引き受ける実行

複数のチャネルから予約、状態・体調の問い合わせ、再来店案内に関する情報を集め、重複を除いて優先順位を付けます。

ペットケアサービス

予約、状態・体調の問い合わせ、再来店のご案内、写真共有、事前同意が複数のチャネルに散らばっても、一か所に束ねて、飼い主さんへの返信をすぐ用意します。

  • 4チャネルを一箇所で
  • カルテ記録を自動添付

こんなお問い合わせが、こう処理されます。

ペットケアサービスに毎日入ってくる実際の依頼を、確認することと次の改善点まで一つの画面に残します。

人が自分で気をつけていた運用の順番を、そのまま移します。

  1. 仕分け LINE公式・Instagram DM・電話・メールに散らばったお問い合わせを、トリミング/ホテル/再来に自動でまとめます。
  2. 確認 カルテから犬種・前回のトリミング記録・皮膚の注意点を引き当てて添え、返信前にオーナーが根拠を確認できます。
  3. 下書き 空き時間と見積もり、事前同意が必要な項目を一文の返信案にまとめます。
  4. 承認 お会計・無麻酔の落ち着かせ・皮膚関連のケアなど繊細な項目は承認カードに上げ、押すと送信されます。

見えるもの

LINE公式、Instagram DM、電話、メールから届いた原文・写真・スタッフの修正・承認待ちの理由を残し、翌週の改善根拠として使います。

止まるもの

診療・施術費、施術同意、予約変更、ペット・飼い主情報の変更、一斉案内の送信は、院長または担当者が確認したうえで実行します。

いまの接点はそのままに、人が確認する仕事だけを分けます。

4チャネルを一箇所で · カルテ記録を自動添付 · 繊細なケアは承認後に送信

人が確認する仕事は、一本の線につながります。

新しい画面を増やす代わりに、いま使っているチャネルから入ってきた仕事を整理し、人が見るべき判断だけを分けます。

いまのチャネルのまま

新しいツールを増やさず、今お使いのLINE公式、Instagram DM、電話、メールの上にベロスAIを載せます。必要な画面、承認待ちボックス、レポートを一緒に作り、運用しながら改善し続けます。

ペットケアサービス

  • 4チャネルを一箇所で
  • カルテ記録を自動添付
  • 繊細なケアは承認後に送信

業種を知る人が、基準を一緒に立てます。

ベロスの運用設計者と現場の専門家が、予約、状態の問い合わせ、再来店案内、事前同意の基準を実際の運用手順に変えます。

Velrosの運用設計チーム

業種の基準設計と毎週の改善

運用診断

改善が続く

スタッフの修正と保留の理由を集めて、来週の運用ルールとして整え直します。

人の時間

繰り返しの確認は減らし、人は大事な判断と成長の機会に長く向き合えます。

詳しく

予約のDMに返している間、目の前の子は待っています

トリミング・ホテル・しつけ・動物病院には、予約、体調の問い合わせ、再来店の案内、事前同意の確認といった同じ応対が一日中続きます。これらはLINE公式、Instagram DM、メールにばらばらに届くため、返信の手間が二倍になります。本当に人がすべき判断(目の前の子の状態を見て施術を決め、麻酔のリスクを説明し、診療費を確定すること)は応対に押されて後回しになります。Velrosは散らばった問い合わせをまとめて案内の下書きまで作り、お金と同意にかかわる判断だけを人に残します。

問い合わせが入ってから終わるまで

  1. 散らばった問い合わせを一つに

    LINE公式・Instagram DM・メールで届いた予約、体調の問い合わせ、再来店の相談を一つの画面にまとめます。同じ飼い主さんの過去の来店や子の情報を横に並べ、毎回聞き直さずに済みます。

  2. 案内の下書きを作成

    空き時間、持ち物、事前の体調チェック項目、ワクチン記録のお願い、再来店の案内を下書きにして上げます。飼い主さんが送った写真や症状のメモも同じスレッドに整理します。

  3. 確定とリマインド設定

    人が確認して予約を確定すると、次回来店・ワクチン・トリミング周期のリマインドを自動で設定します。無断キャンセルが多い時間帯には、事前確認のメッセージを下書きで用意します。

人が確定すること

診療費・追加処置の費用
掲示した金額を超える追加検査や処置は、飼い主さんに知らせ、承認を得てから進めます。見積りの下書きはVelrosが整え、請求の確定は人が行います。
施術・麻酔の同意
麻酔を伴うトリミングや手術、トリミング中に見つかった皮膚の問題の処置は、リスクを説明し同意を得る必要があります。Velrosは同意依頼を承認カードとして上げ、判断は獣医師と飼い主さんが行います。
予約のキャンセル・返金
当日キャンセル・無断キャンセルの規定や予約金の返金は人が確定します。Velrosは規定の案内文を下書きにするだけで、勝手に処理しません。

見落とせない期限と義務

施術前の説明・同意
麻酔や手術など動物に負担のある処置は、事前にリスクを説明し飼い主さんの同意を得るのが基本です。Velrosは同意カードなしに施術のステップが進まないよう止めます。
第一種動物取扱業の登録
動物の愛護及び管理に関する法律 第10条により、トリミング・保管(ホテル)・訓練は登録が必要な業種です。登録番号や標識の掲示を前提に案内文を整えます。
飼い主情報の取り扱い
飼い主さんの連絡先や子の情報は個人情報にあたり、個人情報保護法に従って利用目的を伝えて取得し、第三者への委託時は別途確認します。Velrosは配信停止の希望を次回送信に反映します。

獣医療法 · 動物の愛護及び管理に関する法律 第10条(第一種動物取扱業の登録) · 個人情報保護法

よくある質問

Velrosが予約を代わりに確定しますか?
いいえ。予約の案内と確定文までは下書きで用意しますが、実際の確定は人が押して初めて進みます。時間が重なる件や子の体調が気になる件は、そのまま人に回ります。
診療の相談も代わりに答えますか?
医学的な判断はしません。予約・持ち物・再来店といった繰り返しの案内だけを下書きで処理し、症状や処置の判断は獣医師に整理して渡します。
チャネルがLINE・Instagram・メールに分かれています。
三つのチャネルの問い合わせを一つの画面にまとめ、同じ飼い主さん・子を基準に束ねます。どのチャネルから来ても、過去の来店記録を横に置いて答えられます。

ペットケアサービスで先に減らせる仕事を、一緒に見つけます。

お問い合わせが入る場所、スタッフが確認する順番、人が最後に見る基準を、一日の流れとして整理します。

自社の業種を相談する

入ってくる仕事

LINE、電話、Google、メールを一か所で見ます

確認する仕事

スタッフが見る仕事と、人が見る仕事を分けます

よくなる仕事

繰り返しのお問い合わせと取りこぼした後追いを、毎週減らします