見えるもの
LINE公式、Instagram DM、電話、メールから届いた原文・写真・スタッフの修正・承認待ちの理由を残し、翌週の改善根拠として使います。
複数のチャネルから予約、状態・体調の問い合わせ、再来店案内に関する情報を集め、重複を除いて優先順位を付けます。
予約、状態・体調の問い合わせ、再来店のご案内、写真共有、事前同意が複数のチャネルに散らばっても、一か所に束ねて、飼い主さんへの返信をすぐ用意します。
ペットケアサービスに毎日入ってくる実際の依頼を、確認することと次の改善点まで一つの画面に残します。
LINE公式、Instagram DM、電話、メールから届いた原文・写真・スタッフの修正・承認待ちの理由を残し、翌週の改善根拠として使います。
診療・施術費、施術同意、予約変更、ペット・飼い主情報の変更、一斉案内の送信は、院長または担当者が確認したうえで実行します。
いまの接点はそのままに、人が確認する仕事だけを分けます。
4チャネルを一箇所で · カルテ記録を自動添付 · 繊細なケアは承認後に送信
新しい画面を増やす代わりに、いま使っているチャネルから入ってきた仕事を整理し、人が見るべき判断だけを分けます。
新しいツールを増やさず、今お使いのLINE公式、Instagram DM、電話、メールの上にベロスAIを載せます。必要な画面、承認待ちボックス、レポートを一緒に作り、運用しながら改善し続けます。
ベロスの運用設計者と現場の専門家が、予約、状態の問い合わせ、再来店案内、事前同意の基準を実際の運用手順に変えます。
Velrosの運用設計チーム
業種の基準設計と毎週の改善
スタッフの修正と保留の理由を集めて、来週の運用ルールとして整え直します。
繰り返しの確認は減らし、人は大事な判断と成長の機会に長く向き合えます。
詳しく
トリミング・ホテル・しつけ・動物病院には、予約、体調の問い合わせ、再来店の案内、事前同意の確認といった同じ応対が一日中続きます。これらはLINE公式、Instagram DM、メールにばらばらに届くため、返信の手間が二倍になります。本当に人がすべき判断(目の前の子の状態を見て施術を決め、麻酔のリスクを説明し、診療費を確定すること)は応対に押されて後回しになります。Velrosは散らばった問い合わせをまとめて案内の下書きまで作り、お金と同意にかかわる判断だけを人に残します。
LINE公式・Instagram DM・メールで届いた予約、体調の問い合わせ、再来店の相談を一つの画面にまとめます。同じ飼い主さんの過去の来店や子の情報を横に並べ、毎回聞き直さずに済みます。
空き時間、持ち物、事前の体調チェック項目、ワクチン記録のお願い、再来店の案内を下書きにして上げます。飼い主さんが送った写真や症状のメモも同じスレッドに整理します。
人が確認して予約を確定すると、次回来店・ワクチン・トリミング周期のリマインドを自動で設定します。無断キャンセルが多い時間帯には、事前確認のメッセージを下書きで用意します。
獣医療法 · 動物の愛護及び管理に関する法律 第10条(第一種動物取扱業の登録) · 個人情報保護法
LINE、電話、Google、メールを一か所で見ます
スタッフが見る仕事と、人が見る仕事を分けます
繰り返しのお問い合わせと取りこぼした後追いを、毎週減らします