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越境EC・海外向けセラー

多言語の注文・配送問い合わせ、関税・返品、在庫確認、顧客対応が複数のチャネルに散らばっても、言語をまたいで一つに集約し、返信の下ごしらえまで進めます。

  • 多言語の問い合わせを自動分類
  • 市場ごとの返品期限を照合
越境EC・海外向けセラー
今日の処理の流れ
Velros AIが引き受ける実行 承認の前の準備

複数のチャネルから多言語の注文・配送、関税・返品、在庫、顧客対応に関するシグナルを集め、重複を除いて優先順位をつけます。

多言語の問い合わせを自動分類 市場ごとの返品期限を照合 返金・関税の承認待ち

越境EC・海外向けセラー

  • 多言語の問い合わせを自動分類
  • 市場ごとの返品期限を照合
  • 返金・関税の承認待ち

こうしたお問い合わせが、こう処理されます。

越境EC・海外向けセラーに毎日入ってくる実際の依頼を、確認することと次の改善点まで一つの画面に残します。

人が自分で気をつけていた運用の順番を、そのまま移します。

  1. 分類 Shopify・Amazon・メールに散らばったお問い合わせを、配送・関税・返品・価格に振り分けて注文と紐づけます。
  2. 確認 注文番号で配送状況、到着国の関税規定、特定商取引法にもとづく返品期限を照合します。
  3. 下書き お客様の言語に合わせ、到着予定と返品手順を案内する返信の下書きを作成します。
  4. 承認 返金・関税負担・価格調整がからむ件は、金額と根拠を添えて承認カードに上げます。

見えるもの

Shopify、Amazon、メール、Instagram DMから届いた原文・注文番号・スタッフの修正・承認待ちの理由を残し、翌週の改善の根拠として使います。

止まるもの

返金、関税・送料の処理、価格変更、一斉配信は、代表または担当者が確認したうえで実行します。

いまの接点はそのままに、人が確認する仕事だけを分けます。

多言語の問い合わせを自動分類 · 市場ごとの返品期限を照合 · 返金・関税の承認待ち

人が確認する仕事は、一本の線につながります。

新しい画面を増やす代わりに、いま使っているチャネルから入ってきた仕事を整理し、人が見るべき判断だけを分けます。

いまのチャネルのまま

新しいツールを増やさず、今お使いのShopify、Amazon、メール、Instagram DMの上にVelrosAIを重ねます。必要な画面、承認待ち一覧、レポートを一緒に作り、運用しながら改善し続けます。

業種を知る人が、基準を一緒に立てます。

Velrosの運用設計者と現場の専門家が、多言語の注文問い合わせ、関税・返品、在庫、顧客対応の基準を実際の運用手順に変えます。

Velrosの運用設計チーム

業種の基準設計と毎週の改善

運用診断

改善が続く

スタッフの修正と保留の理由を集めて、来週の運用ルールとして整え直します。

人の時間

繰り返しの確認は減らし、人は大事な判断と成長の機会に長く向き合えます。

詳しく

注文は夜中に届き、関税の問い合わせには店主しか答えられません

国も、プラットフォームも、言語もばらばらです。ShopifyやAmazon、メールに散らばった注文と問い合わせが、時差を置いて次々と届きます。配送状況の確認、関税の案内、返品の手順といった繰り返しの対応に一日が溶け、返金の可否や価格の例外といった判断だけが店主の手元に残ります。人が担うべき決定と、機械に任せられる応対が入り混じる場所です。

注文が入ってから片づくまで

  1. 散らばった注文を一か所に

    Shopify、Amazonの出品者アカウント、メールの問い合わせを、言語や時差に関わらず一列にまとめ、いま何が滞っているかを示します。

  2. 返信と社内チェックリストを下書き

    配送の遅れ、関税の負担者、返品先といった繰り返しの問い合わせに、お客様の言語で返信の下書きを作り、通関や在庫確認などの社内の作業も併せて整理します。

  3. 微妙な判断だけを店主へ

    返金や関税の立替、価格の例外など、お金が動く案件は承認カードに上げ、店主が確認してクリックするまで送信されません。

人が確定すること

返金と一部返金
破損か、誤発送か、単なる気変わりかで金額と理由が分かれる返金は、人が確認して承認します。
関税・送料の立替
通関で生じた関税や追加の送料を誰が負担するかは利益に直結するため、店主が決めます。
国ごとの価格・プロモーションの例外
為替や現地相場を反映した個別の割引や価格調整は、自動では出さず確認を挟みます。

見落とせない期限と義務

返品特約の表示
通信販売では、返品の可否・条件・送料の負担を広告に明示する義務があり、表示がなければ商品到着後8日以内は返品が可能です。
返品・返金の処理
返品の申し出を受けたら、定めた条件に沿って速やかに返金し、遅延時の責任関係を記録に残します。
個人データの外国への提供
海外配送や決済のためにお客様の情報を外国の第三者へ渡す際は、移転先の国や取り扱いを説明し、同意の根拠を残します。

特定商取引法 第11条・第15条の3(通信販売の返品特約)· 個人情報の保護に関する法律(個人データの外国にある第三者への提供)

よくある質問

言語の違う問い合わせも対応できますか?
はい。届いた言語のまま読み取って整理し、返信の下書きもお客様の言語で作ります。送信前にご確認いただけます。
AmazonとShopifyを併用していますが、両方つながりますか?
二つのチャネルとメールを一つの画面にまとめます。チャネルごとにログインして確認していた手間が一か所で済みます。
関税や返金は自動で処理されますか?
いいえ。下書きと根拠は用意しますが、お金が動く判断は承認カードに上げ、店主がクリックするまで実行されません。

越境EC・海外向けセラーで先に減らせる仕事を、一緒に見つけます。

お問い合わせが入る場所、スタッフが確認する順番、人が最後に見る基準を、一日の流れとして整理します。

自社の業種を相談する

入ってくる仕事

LINE、電話、Google、メールを一か所で見ます

確認する仕事

スタッフが見る仕事と、人が見る仕事を分けます

よくなる仕事

繰り返しのお問い合わせと取りこぼした後追いを、毎週減らします