見えるもの
メール、LinkedIn、LINE公式、電話から届いた原文・履歴書ファイル・スタッフ修正・承認待ちの理由を残し、次の採用改善の根拠として使います。
人材紹介・採用代行
求人依頼の受付、候補者マッチング・共有、面接日程、フィードバック、精算が複数チャネルに散らばっても、依頼ごとに一つに集め、マッチングから精算までを取りこぼしません。
- 有料職業紹介の許可
- 特定商取引法の表記
今日の処理の流れ
Velros AIが引き受ける実行
承認の前の準備
複数チャネルから求人依頼、候補者マッチング、面接日程、フィードバックに関する情報を集め、重複を除いて優先順位を付けます。
有料職業紹介の許可
特定商取引法の表記
候補者の個人情報保護
人材紹介・採用代行
- 有料職業紹介の許可
- 特定商取引法の表記
- 候補者の個人情報保護
こうしたお問い合わせが、このように処理されます。
人材紹介・採用代行に毎日入ってくる実際の依頼を、確認することと次の改善点まで一つの画面に残します。
人が自分で気をつけていた運用の順番を、そのまま移します。
- 分類 メール・LINE公式・LinkedInにばらばらに届いたメッセージを、求人依頼・候補者マッチング・面接日程・フィードバック・精算に振り分けます。
- 確認 依頼ポジションの求人票と候補者プール、これまでの面接状況、報酬条件を照らし合わせ、不足している情報を洗い出します。
- 起草 候補者推薦メール・面接日程の調整・精算のご案内の下書きを、クライアントのトーンに合わせてそれぞれ作成します。
- 承認 候補者の個人情報の共有・成功報酬の請求・契約条件に関わる案件は、送信前に承認カードへ回します。
止まるもの
手数料・契約、候補者情報の共有、個人情報の取り扱い、精算の実行は、代表や担当者が確認したうえで行います。
いまの接点はそのままに、人が確認する仕事だけを分けます。
有料職業紹介の許可 · 特定商取引法の表記 · 候補者の個人情報保護
人が確認する仕事は、一本の線につながります。
新しい画面を増やす代わりに、いま使っているチャネルから入ってきた仕事を整理し、人が見るべき判断だけを分けます。
いまのチャネルのまま
新しいツールを増やさず、今お使いのメール、LinkedIn、LINE公式、電話の上にベロスAIを載せます。必要な画面、承認待ちボックス、レポートを一緒に作り、運用しながら改善し続けます。
業種を知る人が、基準を一緒に立てます。
ベロスの運用設計者と採用の実務専門家が、求人依頼の受付、候補者マッチング、面接日程、フィードバックの基準を実際の運用手順に落とし込みます。
Velrosの運用設計チーム
業種の基準設計と毎週の改善
改善が続く
スタッフの修正と保留の理由を集めて、来週の運用ルールとして整え直します。
人の時間
繰り返しの確認は減らし、人は大事な判断と成長の機会に長く向き合えます。
詳しく
候補者と電話している間に、次の依頼は開かれないままです
小規模な採用代行・人材紹介では、依頼内容の整理、候補者ソーシング、面接日程の調整、フィードバックの取りまとめが、メールとLinkedIn、LINEに散らばっています。繰り返しの整理作業が一日の大半を占め、本来人が下すべき判断が後回しになります。どの候補者を最終的に推薦するか、手数料をどこまで動かすかは、あなたの見立てが必要です。Velrosは散らばったやり取りを一か所にまとめ、定型部分を下書きし、判断が必要なときだけあなたを呼びます。
依頼が入ってから成約まで
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依頼の受付と要件整理
顧客企業がメールやLINEで送った求人依頼を一件にまとめ、職種・年収レンジ・必須要件・締切を表に整理します。抜けている条件は、そのまま送れる確認の下書きにします。
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ソーシングとコンタクト
LinkedInや保有する人材プールから条件に合う候補者を絞り、最初の連絡メッセージを候補者ごとに下書きします。実際の送信は、あなたが確認してからです。
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日程調整とフィードバック取りまとめ
候補者と顧客企業の空き時間を合わせて面接を設定し、面接後は双方のフィードバックを集めて、次のステップの要否がひと目でわかるように整理します。
人が確定すること
- 手数料と契約条件
- 成約手数料率、返金・保証期間、契約書の文言はお金がかかった判断なので、あなたが自分で確定します。Velrosは条件を整理して見せるだけで、自ら合意はしません。
- 候補者プロフィールの共有
- 候補者の経歴や連絡先を顧客企業に渡すことは、承認カードとして上がります。誰のどの情報を、どの顧客企業に送るかを確認してからのみ共有されます。
- 最終推薦のショートリスト
- 複数の候補者の中から誰を推薦するかは人の役目です。Velrosは比較表と根拠をそろえて出し、あなたが選んだ候補者で次の手続きを進めます。
見落とせない期限と義務
- 有料職業紹介事業の許可
- 有料で求人・求職を仲介するには、厚生労働大臣の許可が必要です。許可なく手数料を得て紹介すれば法令違反になります。
- 手数料のルール
- 紹介手数料は職業安定法で定められた範囲を超えて受け取ることはできません。届け出た手数料表の範囲を外れた超過徴収は禁止されています。
- 候補者の個人情報
- 履歴書や連絡先を収集し顧客企業に提供するには本人の同意が必要で、利用目的を終えた情報は適切に消去しなければなりません。
職業安定法第30条(有料職業紹介事業の許可)・第32条の3(手数料) · 個人情報保護法
よくある質問
- Velrosが候補者に直接連絡メッセージを送りますか。
- 下書きまで用意し、実際の送信はあなたが承認カードで確認してからです。候補者情報がかかわることは、人が最後に確認します。
- 顧客企業ごとに手数料率や契約が違いますが、管理できますか。
- 依頼ごとに条件を分けて保管します。手数料と契約文言の確定はあなたが行い、Velrosは整理と照合を担います。
- LinkedInやLINEに散らばった候補者のやり取りもまとまりますか。
- チャネルに散らばった会話を候補者・依頼の単位でまとめて一か所に表示します。どの候補者がどの段階かを探し直す手間が減ります。
入ってくる仕事
LINE、電話、Google、メールを一か所で見ます
確認する仕事
スタッフが見る仕事と、人が見る仕事を分けます
よくなる仕事
繰り返しのお問い合わせと取りこぼした後追いを、毎週減らします