見えるもの
メール、電話、Slack、LINE公式から届いた原文・ファイル・スタッフの修正・承認待ちの理由を残し、翌週の改善の根拠として活用します。
複数のチャネルから構築・保守の依頼、見積もり、障害対応、進捗報告に関する情報を集め、重複を除いて優先順位を付けます。
IT・技術サービスに毎日入ってくる実際の依頼を、確認することと次の改善点まで一つの画面に残します。
メール、電話、Slack、LINE公式から届いた原文・ファイル・スタッフの修正・承認待ちの理由を残し、翌週の改善の根拠として活用します。
見積もり・追加開発、SLA・障害補償、契約、精算、一斉案内の配信は、代表または担当者が確認したうえで実行します。
いまの接点はそのままに、人が確認する仕事だけを分けます。
未返信のお問い合わせ 0件 · 障害の一次対応時間 · 見積り送信待ち
新しい画面を増やす代わりに、いま使っているチャネルから入ってきた仕事を整理し、人が見るべき判断だけを分けます。
新しいツールを増やさず、今お使いのメール、電話、Slack、LINE公式の上にVelrosAIを載せます。必要な画面、承認待ちボックス、レポートを一緒に作り、運用しながら改善を続けます。
Velrosの運用設計者と現場の専門家が、構築・保守の依頼、見積もり、障害対応、進捗報告に関する基準を実際の運用手順に落とし込みます。
Velrosの運用設計チーム
業種の基準設計と毎週の改善
スタッフの修正と保留の理由を集めて、来週の運用ルールとして整え直します。
繰り返しの確認は減らし、人は大事な判断と成長の機会に長く向き合えます。
詳しく
ホームページやアプリを作り、保守する小さなチームでは、新規依頼、見積もり依頼、障害連絡、進捗の問い合わせが、メール・電話・Slackから同時に押し寄せます。その大半は昨日と似た繰り返しの対応ですが、その合間に、代表自身が見るべき見積もりや緊急対応が埋もれてしまいます。アラートに追われているうちに、工数を見積もり優先順位を決める本来の判断が後回しになります。Velrosは散らばった連絡を一か所にまとめ、下書きとチェックリストまで用意し、お金と範囲に関わる判断だけを承認カードで人に回します。
メール・電話・Slackに散らばる新規依頼、障害連絡、進捗の問い合わせを一か所に集め、緊急度と担当を整理します。どれが「今すぐ対応」でどれが「明日の見積もり」か、一覧で把握できます。
要件を整理し、過去の類似作業の工数を参考に、見積もりの下書きと作業チェックリストを作ります。契約範囲内か追加開発かも併せて表示し、判断の材料を揃えます。
障害はSLAの時間内に初動整理が進むよう手当てし、進捗と完了内容を顧客報告用の文章にまとめます。代表は内容を確認して送るだけです。
個人情報保護法 第25条(委託先の監督)と 下請代金支払遅延等防止法
LINE、電話、Google、メールを一か所で見ます
スタッフが見る仕事と、人が見る仕事を分けます
繰り返しのお問い合わせと取りこぼした後追いを、毎週減らします