会社で繰り返される仕事を、人の代わりにVelros AIが引き受けます 無料で診断を受ける →
IT・技術サービス
Velros AIが引き受ける実行

複数のチャネルから構築・保守の依頼、見積もり、障害対応、進捗報告に関する情報を集め、重複を除いて優先順位を付けます。

IT・技術サービス

構築・保守の依頼、見積もり、障害対応、進捗報告が複数のチャネルに散らばっても、一か所にまとめ、障害対応の抜けを防ぎます。

  • 未返信のお問い合わせ 0件
  • 障害の一次対応時間

こうしたお問い合わせが、このように処理されます。

IT・技術サービスに毎日入ってくる実際の依頼を、確認することと次の改善点まで一つの画面に残します。

人が自分で気をつけていた運用の順番を、そのまま移します。

  1. 分類 メール・電話・LINE公式に散らばったお問い合わせを、障害対応・見積り・保守の依頼に分けて優先度を付けます。
  2. 確認 対象のお客様の契約・SLAの範囲と過去の作業履歴を照会し、対応条件と担当範囲を突き合わせます。
  3. 起案 緊急の障害は一次対応のご案内、見積り・追加開発は範囲と想定日程を添えた返信の下書きを作成します。
  4. 承認 見積り金額・追加開発の着手・SLA条件の変更は承認カードに上げ、代表が確認してから送信します。

見えるもの

メール、電話、Slack、LINE公式から届いた原文・ファイル・スタッフの修正・承認待ちの理由を残し、翌週の改善の根拠として活用します。

止まるもの

見積もり・追加開発、SLA・障害補償、契約、精算、一斉案内の配信は、代表または担当者が確認したうえで実行します。

いまの接点はそのままに、人が確認する仕事だけを分けます。

未返信のお問い合わせ 0件 · 障害の一次対応時間 · 見積り送信待ち

人が確認する仕事は、一本の線につながります。

新しい画面を増やす代わりに、いま使っているチャネルから入ってきた仕事を整理し、人が見るべき判断だけを分けます。

いまのチャネルのまま

新しいツールを増やさず、今お使いのメール、電話、Slack、LINE公式の上にVelrosAIを載せます。必要な画面、承認待ちボックス、レポートを一緒に作り、運用しながら改善を続けます。

IT・技術サービス

  • 未返信のお問い合わせ 0件
  • 障害の一次対応時間
  • 見積り送信待ち

業種を知る人が、基準を一緒に立てます。

Velrosの運用設計者と現場の専門家が、構築・保守の依頼、見積もり、障害対応、進捗報告に関する基準を実際の運用手順に落とし込みます。

Velrosの運用設計チーム

業種の基準設計と毎週の改善

運用診断

改善が続く

スタッフの修正と保留の理由を集めて、来週の運用ルールとして整え直します。

人の時間

繰り返しの確認は減らし、人は大事な判断と成長の機会に長く向き合えます。

詳しく

障害アラートが鳴っている間、代表は次の見積もりを書けません

ホームページやアプリを作り、保守する小さなチームでは、新規依頼、見積もり依頼、障害連絡、進捗の問い合わせが、メール・電話・Slackから同時に押し寄せます。その大半は昨日と似た繰り返しの対応ですが、その合間に、代表自身が見るべき見積もりや緊急対応が埋もれてしまいます。アラートに追われているうちに、工数を見積もり優先順位を決める本来の判断が後回しになります。Velrosは散らばった連絡を一か所にまとめ、下書きとチェックリストまで用意し、お金と範囲に関わる判断だけを承認カードで人に回します。

依頼が入ってから終わるまで

  1. 受け付けて振り分けます

    メール・電話・Slackに散らばる新規依頼、障害連絡、進捗の問い合わせを一か所に集め、緊急度と担当を整理します。どれが「今すぐ対応」でどれが「明日の見積もり」か、一覧で把握できます。

  2. 見積もりと作業を準備します

    要件を整理し、過去の類似作業の工数を参考に、見積もりの下書きと作業チェックリストを作ります。契約範囲内か追加開発かも併せて表示し、判断の材料を揃えます。

  3. 対応して報告します

    障害はSLAの時間内に初動整理が進むよう手当てし、進捗と完了内容を顧客報告用の文章にまとめます。代表は内容を確認して送るだけです。

人が確定すること

見積もり金額
工数の算定と単価は下書きまでにとどまります。実際に顧客へ出す最終見積もり金額は、代表が承認カードで確定します。
追加開発
契約範囲を超える依頼は「追加開発」として表示するだけで、範囲と費用を決めて進めるかは人が判断します。範囲が静かに膨らむのを防ぎます。
SLA・緊急対応
夜間・週末の緊急対応の可否、優先順位の調整、稼働中サーバーへの直接の操作は、Velrosが代わりに行いません。人が判断し実行します。

見落とせない期限と義務

委託先の監督
顧客の会員データを扱う開発・保守を第三者へ委託する場合、委託元は委託先を必要かつ適切に監督しなければなりません(個人情報保護法 第25条)。契約と点検の体制が要ります。
安全管理措置
サーバー・DBへのアクセス権限を管理し、アクセス記録を残すなど、個人データを安全に扱う体制を整える必要があります。保守中の無制限なアクセスはリスクです。
下請取引の書面化
外注の開発者へ再委託する取引は、下請代金支払遅延等防止法に沿って条件を書面で明示し、支払遅延を防ぐ必要があります。再委託の関係も契約に含めます。

個人情報保護法 第25条(委託先の監督)と 下請代金支払遅延等防止法

よくある質問

Velrosが顧客へ見積もりを代わりに送りますか。
いいえ。工数と金額を載せた見積もりの下書きまでを作ります。最終金額の確定と送信は、代表が承認カードで直接行います。
障害対応は自動で処理しますか。
アラートを集めて初動の状況を整理し、報告の下書きを作るところまでです。稼働中サーバーへの直接の操作は、人が判断し実行します。
契約や個人情報の書類も用意してくれますか。
委託契約やSLAで欠かせない項目をリマインドし、下書きを手伝います。実際の確認と署名は人が行います。

IT・技術サービスで先に減らせる仕事を、一緒に見つけます。

お問い合わせが入る場所、スタッフが確認する順番、人が最後に見る基準を、一日の流れとして整理します。

自社の業種を相談する

入ってくる仕事

LINE、電話、Google、メールを一か所で見ます

確認する仕事

スタッフが見る仕事と、人が見る仕事を分けます

よくなる仕事

繰り返しのお問い合わせと取りこぼした後追いを、毎週減らします