会社で繰り返される仕事を、人の代わりにVelros AIが引き受けます 無料で診断を受ける →
薬局
Velros AIが引き受ける実行

複数チャネルから調剤・在庫・服薬に関する連絡を集め、重複を除いて優先順位を付けます。

薬局

処方・調剤の問い合わせ、在庫確認、服薬相談、再来局の案内が複数チャネルに散らばっても、一か所にまとまり、薬剤師がすぐ応対に移れます。

  • 未応答の問い合わせ
  • 在庫問い合わせの処理

こうした問い合わせを、こう処理します。

薬局に毎日入ってくる実際の依頼を、確認することと次の改善点まで一つの画面に残します。

人が自分で気をつけていた運用の順番を、そのまま移します。

  1. 分類 在庫の問い合わせ・調剤・服薬相談・定期薬の再来局に分け、処方薬か市販薬かを判別します。
  2. 確認 在庫システムと照合して欠品や代替の可否を示し、処方箋は調剤準備の時間と薬剤師の確認が要る項目を押さえます。
  3. 下書き 在庫あり・来局時間の案内と処方箋受付の確認を下書きにし、服薬や後発品変更は薬剤師の判断が要ると示します。
  4. 承認 調剤・服薬指導と一斉配信は薬剤師の承認カードに上げます。処方・健康情報は必ず人の確認を経て出ます。

見えるもの

電話、LINE公式、Googleビジネスプロフィール、調剤記録から入った原文・ファイル・スタッフの修正・承認待ちの理由を残し、翌週の改善根拠にします。

止まるもの

調剤・服薬指導、後発品への変更、サプリメントの推奨文言、患者の個人情報・健康情報の取り扱い、一斉配信は、薬剤師が確認してから実行します。

いまの接点はそのままに、人が確認する仕事だけを分けます。

未応答の問い合わせ · 在庫問い合わせの処理 · 用意できた下書き

人が確認する仕事は、一本の線につながります。

新しい画面を増やす代わりに、いま使っているチャネルから入ってきた仕事を整理し、人が見るべき判断だけを分けます。

いまのチャネルのまま

新しいツールを増やさず、今お使いの電話、LINE公式、Googleビジネスプロフィール、調剤システムの上にベロスAIを重ねます。必要な画面、承認待ちボックス、レポートを一緒に作り、運用しながら改善し続けます。

薬局

  • 未応答の問い合わせ
  • 在庫問い合わせの処理
  • 用意できた下書き

業種を知る人が、基準を一緒に立てます。

ベロスの運用設計者と現場の薬剤師が、調剤の問い合わせ、在庫確認、服薬相談、再来局の案内の基準を実際の運用手順に変えます。

Velrosの運用設計チーム

業種の基準設計と毎週の改善

運用診断

改善が続く

スタッフの修正と保留の理由を集めて、来週の運用ルールとして整え直します。

人の時間

繰り返しの確認は減らし、人は大事な判断と成長の機会に長く向き合えます。

詳しく

在庫の電話を受ける間、薬剤師は調剤台を離れます

薬局の時間は調剤台と電話の間で消えます。「その薬ありますか」という在庫の問い合わせが一日に何十回も電話やLINEで入り、処方箋を受け付け、服薬を案内し、定期薬の再来局を追いかけます。繰り返される側には既に規則があり、決まっていない調剤・服薬の判断だけが薬剤師の仕事です。

問い合わせから調剤まで

  1. 受付と分類

    電話メモ、LINE、プロフィールの問い合わせを、在庫の問い合わせ・調剤・服薬相談・定期薬の再来局に分けます。

  2. 在庫と処方の照合

    探している薬の在庫・欠品・代替の可否を在庫システムと照合し、処方箋は調剤準備の時間を見積もります。

  3. 確認が要るものだけカードに

    調剤・服薬指導と後発品変更は薬剤師の承認カードへ、単純な在庫・来局案内は流れます。

人が確定すること

調剤と服薬指導
処方の読み取り、併用・重複の確認、服薬の案内は薬剤師の判断です。下書きは代わりに作りますが、確定は人が行います。
後発品への変更
処方と違う薬に変える判断は薬剤師が行い、必要なら医師・患者の確認を経ます。
サプリメントの推奨
患者の状態に関わる推奨文言は、人が確認してから出します。

外せない期限と義務

情報提供・指導義務
調剤した薬剤について、服薬方法や注意点を情報提供・指導しなければなりません(薬剤師法第25条の2)。案内は下書きにし、最終説明は薬剤師が行います。
調剤記録の保存
処方箋と調剤録は定められた期間の保存が必要です。受付から記録に残し、後から根拠をたどれるようにします。
健康情報の取り扱い制限
病歴・処方などの要配慮個人情報は、同意なく取り扱えません(個人情報保護法)。閲覧・依頼は承認カードに上げ、記録を残します。

薬剤師法 第25条の2(調剤時の情報提供及び指導) · 医薬品医療機器等法(薬機法) · 個人情報保護法(要配慮個人情報)

薬局からよく聞かれること

調剤をAIが代わりに行うのですか?
いいえ。調剤と服薬指導は薬剤師の仕事です。ベロスは在庫・来局案内、受付の整理、下書きまでを担い、薬に関する判断は薬剤師が行います。
処方箋の写真をLINEで受け取ってもよいですか?
受付と準備時間の案内までは整理しますが、健康情報のため、閲覧・取り扱いは承認カードに上がり、薬剤師の確認後に進みます。誰がなぜアクセスしたか記録が残ります。
在庫の電話が多いのですが減りますか?
最初に減るのが在庫・来局の問い合わせです。繰り返しの返信を下書きで用意しておくので、薬剤師は調剤台により長くいられます。

薬局で先に減らせる仕事を、一緒に見つけます。

お問い合わせが入る場所、スタッフが確認する順番、人が最後に見る基準を、一日の流れとして整理します。

自社の業種を相談する

入ってくる仕事

LINE、電話、Google、メールを一か所で見ます

確認する仕事

スタッフが見る仕事と、人が見る仕事を分けます

よくなる仕事

繰り返しのお問い合わせと取りこぼした後追いを、毎週減らします