반복되는 회사 일, 사람 대신 벨로스 AI가 처리합니다 무료로 진단받기 →
약국
벨로스 AI가 맡는 실행

여러 채널에서 처방 조제, 재고 확인, 복약 상담 관련 신호를 모아 중복을 제거하고 우선순위를 붙입니다.

약국

처방 조제 문의, 재고·품절 확인, 복약 상담, 재방문·정기약 안내가 흩어져 있어도, 약사가 한자리에서 바로 확인하게 모읍니다.

  • 미응답 문의
  • 재고 문의 처리

이런 문의가, 이렇게 처리됩니다.

약국에 매일 들어오는 실제 요청을, 확인할 일과 다음 개선점까지 한 화면에 남깁니다.

사람이 직접 챙기던 운영 순서를 그대로 옮깁니다.

  1. 분류 재고 문의·처방 조제·복약 상담·정기약 재방문으로 나누고, 처방 관련인지 일반의약품인지 판별합니다.
  2. 확인 재고 프로그램과 대조해 품절·대체 가능 여부를 표시하고, 처방전은 조제 준비 시간과 약사 확인이 필요한 항목을 짚습니다.
  3. 초안 재고 있음·방문 시간 안내와 처방전 접수 확인 답장을 초안으로 만들고, 복약·대체조제는 약사 판단이 필요하다고 표시합니다.
  4. 승인 조제·복약 안내와 대량 발송은 약사 승인 카드로 올립니다. 처방·건강정보는 반드시 사람 확인 뒤 나갑니다.

보이는 것

전화, 카카오톡, 네이버 플레이스, 조제 기록에서 들어온 원문·파일·직원 수정·승인 대기 사유를 남겨 다음 주 개선 근거로 씁니다.

멈추는 것

조제·복약 안내, 대체조제, 건강기능식품 권유 문구, 환자 개인정보·건강정보 처리, 대량 안내 발송은 약사가 확인하고 나서 실행합니다.

쓰던 접점은 유지하고, 사람이 확인할 일만 분리합니다.

미응답 문의 · 재고 문의 처리 · 준비된 초안 비율

사람이 확인할 일은 한 줄로 이어집니다.

새 화면을 늘리는 대신, 지금 쓰는 채널에서 들어온 일을 정리하고 사람이 봐야 할 결정만 분리합니다.

쓰던 채널 그대로

새 도구를 늘리지 않고 지금 쓰는 전화, 카카오톡, 네이버 플레이스, 조제 프로그램 위에 벨로스 AI를 얹습니다. 필요한 화면, 승인 대기함, 보고서를 붙여 두고 운영하며 개선해 갑니다.

약국

  • 미응답 문의
  • 재고 문의 처리
  • 준비된 초안 비율

업종을 아는 사람이 기준을 함께 세웁니다.

벨로스 운영 설계자와 현업 전문가가 처방 조제 문의, 재고 확인, 복약 상담, 재방문 안내에 대한 기준을 실제 운영 절차로 바꿉니다.

벨로스 운영 설계팀

업종 기준 설계와 주간 개선

운영 진단

계속 개선

직원 수정과 보류 사유를 모아 다음 주 운영 기준으로 다시 정리합니다.

사람 시간

반복 확인은 줄이고, 사람은 중요한 결정과 성장 기회에 더 오래 집중합니다.

자세히

재고 전화를 받는 사이, 약사는 조제대를 못 지킵니다

약국의 시간은 조제대와 전화 사이에서 사라집니다. "그 약 있어요?" 같은 재고 문의가 하루에도 수십 번 전화·카톡으로 들어오고, 처방전을 접수하고, 복약을 안내하고, 정기약 재방문을 챙깁니다. 반복되는 쪽은 규칙이 정해져 있고, 정해지지 않은 조제·복약 판단만 약사의 몫입니다.

문의가 들어와서 조제까지

  1. 문의 접수와 분류

    전화 메모, 카카오톡, 네이버 문의로 흩어져 들어온 연락을 재고 문의, 처방 조제, 복약 상담, 정기약 재방문으로 나눕니다.

  2. 재고와 처방 대조

    찾는 약의 재고·품절·대체 가능 여부를 조제 프로그램과 대조하고, 처방전은 조제 준비 시간을 가늠합니다.

  3. 확인이 필요한 것만 카드로

    조제·복약 안내와 대체조제 여부는 약사 승인 카드로 넘기고, 단순 재고·방문 안내는 흘러갑니다.

사람이 확정하는 것

조제와 복약지도
처방 해석, 병용·중복 확인, 복약 안내는 약사의 판단입니다. 초안은 대신 만들지만 확정은 사람이 합니다.
대체조제
처방과 다른 약으로 바꾸는 판단은 약사가 하고, 필요하면 의사·환자 확인을 거칩니다.
건강기능식품 권유
환자 상태가 걸린 권유 문구는 사람이 검토한 뒤 나갑니다.

놓치면 안 되는 기한과 의무

복약지도 의무
조제한 의약품에 대해 복약 방법과 주의사항을 설명해야 합니다(약사법 제24조). 안내 초안은 만들되 최종 설명은 약사가 합니다.
조제기록 보관
처방전과 조제 내역은 정해진 기간 보관해야 합니다. 접수부터 기록으로 남겨 나중에 근거를 되짚습니다.
건강정보 처리 제한
병력·처방 같은 민감정보는 별도 동의 없이 처리할 수 없습니다(개인정보 보호법 제23조). 열람·요청은 승인 카드로 올려 근거를 남깁니다.

약사법 제23조(의약품의 조제)·제24조(준수사항) · 개인정보 보호법 제23조(민감정보의 처리 제한)

약국에서 자주 묻는 것

조제를 AI가 대신하나요?
아니요. 조제와 복약지도는 약사의 일입니다. 벨로스는 재고·방문 안내와 접수 정리, 초안 작성까지만 맡고, 약과 관련된 판단은 약사가 합니다.
처방전 사진을 카톡으로 받아도 되나요?
접수와 준비 시간 안내까지는 정리해 드리지만, 건강정보인 만큼 열람·처리는 승인 카드로 올라오고 약사가 확인한 뒤 진행됩니다. 누가 왜 접근했는지 기록이 남습니다.
재고 문의 전화가 너무 많은데 줄어드나요?
가장 먼저 줄어드는 쪽이 재고·방문 문의입니다. 반복 답변을 초안으로 대신 만들어 두어, 약사는 조제대에 더 오래 머물 수 있습니다.

약국에서 먼저 줄일 일을 같이 찾겠습니다.

문의가 들어오는 곳, 직원이 확인하는 순서, 사람이 마지막에 보는 기준을 하루 흐름대로 정리합니다.

우리 업종 상담하기

들어오는 일

카카오톡, 전화, 네이버, 메일을 한곳에서 봅니다

확인할 일

직원이 볼 일과 사람이 볼 일을 나눕니다

나아질 일

반복 문의와 놓친 후속 조치를 매주 줄입니다