반복되는 회사 일, 사람 대신 벨로스 AI가 처리합니다 무료로 진단받기 →

HR·채용 대행

채용 의뢰 접수, 후보 매칭·공유, 면접 일정, 피드백, 정산이 흩어져 있어도, 담당자가 한 흐름으로 챙기게 정리합니다.

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HR·채용 대행
오늘 처리 흐름
벨로스 AI가 맡는 실행 사람 확인 전 정리

여러 채널에서 채용 의뢰, 후보 매칭, 면접 일정, 피드백 관련 신호를 모아 중복을 제거하고 우선순위를 붙입니다.

직업안정법 유료직업소개 등록 수수료 상한 준수 후보 개인정보 보호

HR·채용 대행

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이런 문의가, 이렇게 처리됩니다.

HR·채용 대행에 매일 들어오는 실제 요청을, 확인할 일과 다음 개선점까지 한 화면에 남깁니다.

사람이 직접 챙기던 운영 순서를 그대로 옮깁니다.

  1. 분류 이메일·링크드인·카톡으로 흩어져 들어온 메시지를 채용의뢰·후보매칭·면접일정·피드백·정산으로 나눕니다.
  2. 확인 요청한 포지션의 JD와 확보된 후보 풀, 이전 면접 진행 상황, 정산 조건을 대조해 빠진 정보를 짚어냅니다.
  3. 초안 후보 제안 메일·면접 일정 조율·정산 안내 초안을 클라이언트 톤에 맞춰 각각 작성합니다.
  4. 승인 후보 개인정보 공유·수수료 청구·계약 조건이 걸린 건은 발송 전에 승인 카드로 올립니다.

보이는 것

이메일, 링크드인, 카카오톡, 전화에서 들어온 원문·이력서 파일·직원 수정·승인 대기 사유를 남겨 다음 채용 개선 근거로 씁니다.

멈추는 것

수수료·계약, 후보 정보 공유, 개인정보 처리, 정산 실행은 대표나 담당자가 확인을 받은 뒤 실행합니다.

쓰던 접점은 유지하고, 사람이 확인할 일만 분리합니다.

직업안정법 유료직업소개 등록 · 수수료 상한 준수 · 후보 개인정보 보호

사람이 확인할 일은 한 줄로 이어집니다.

새 화면을 늘리는 대신, 지금 쓰는 채널에서 들어온 일을 정리하고 사람이 봐야 할 결정만 분리합니다.

쓰던 채널 그대로

새 도구를 늘리지 않고 지금 쓰는 이메일, 링크드인, 카카오톡, 전화 위에 벨로스 AI를 얹습니다. 필요한 화면과 승인 대기함, 보고서를 얹고 현장에 맞게 계속 다듬습니다.

업종을 아는 사람이 기준을 함께 세웁니다.

벨로스 운영 설계자와 현업 전문가가 채용 의뢰 접수, 후보 매칭, 면접 일정, 피드백에 대한 기준을 실제 운영 절차로 바꿉니다.

벨로스 운영 설계팀

업종 기준 설계와 주간 개선

운영 진단

계속 개선

직원 수정과 보류 사유를 모아 다음 주 운영 기준으로 다시 정리합니다.

사람 시간

반복 확인은 줄이고, 사람은 중요한 결정과 성장 기회에 더 오래 집중합니다.

자세히

후보와 통화하는 사이, 대표는 다음 의뢰를 못 봅니다

소규모 채용대행·헤드헌팅은 의뢰서 정리, 후보 소싱, 면접 일정 조율, 합격·피드백 취합이 이메일과 링크드인, 카카오톡에 흩어져 있습니다. 반복되는 정리 작업이 하루의 대부분을 먹고, 정작 사람이 해야 하는 판단은 뒤로 밀립니다. 어떤 후보를 최종 추천할지, 수수료를 어디까지 조정할지는 대표의 감이 필요한 일입니다. 벨로스는 흩어진 대화를 한자리에 모아 정리와 초안을 맡고, 결정이 필요한 순간에만 대표를 부릅니다.

의뢰가 들어와서 마감될 때까지

  1. 의뢰 접수와 요건 정리

    고객사가 이메일이나 카카오톡으로 보낸 채용 의뢰를 한 건으로 묶고, 직무·연봉대·필수 요건·마감일을 표로 정리합니다. 빠진 조건은 다시 물어볼 초안까지 준비합니다.

  2. 후보 소싱과 컨택

    링크드인과 보유 인재풀에서 조건에 맞는 후보를 추려 목록으로 만들고, 첫 컨택 메시지 초안을 후보별로 씁니다. 실제 발송은 대표가 확인한 뒤에 나갑니다.

  3. 면접 조율과 피드백 취합

    후보와 고객사의 가능한 시간을 맞춰 면접 일정을 잡고, 면접 후 양쪽 피드백을 모아 다음 단계 여부를 한눈에 보이게 정리합니다.

사람이 확정하는 것

수수료와 계약 조건
성사 수수료율, 환불·보증 기간, 계약서 문구는 돈이 걸린 판단이라 대표가 직접 확정합니다. 벨로스는 조건을 정리해 보여줄 뿐, 스스로 합의하지 않습니다.
후보 프로필 공유
후보의 이력과 연락처를 고객사에 넘기는 일은 승인 카드로 올라옵니다. 누구의 어떤 정보를, 어느 고객사에 보내는지 확인한 뒤에만 전달됩니다.
최종 추천 숏리스트
여러 후보 중 누구를 추천할지는 사람의 몫입니다. 벨로스는 비교표와 근거를 갖춰 올리고, 대표가 고른 후보로 다음 절차를 진행합니다.

놓치면 안 되는 기한과 의무

유료직업소개사업 등록
유료로 구인·구직을 알선하려면 관할 지자체에 등록해야 합니다. 등록 없이 수수료를 받고 소개하면 법 위반이 됩니다.
수수료 상한
직업소개 수수료는 고용노동부장관이 고시한 요금을 넘길 수 없습니다. 고급·전문인력 소개 등 예외를 벗어난 초과 수취는 금지됩니다.
후보 개인정보 동의·보관
이력서·연락처를 수집하고 고객사에 제공하려면 후보 본인의 동의가 있어야 하고, 목적이 끝난 정보는 파기해야 합니다.

직업안정법 제19조(유료직업소개사업) · 개인정보보호법 제15조·제17조

자주 묻는 것

벨로스가 후보에게 직접 컨택 메시지를 보내나요?
초안까지 준비하고, 실제 발송은 대표가 승인 카드에서 확인한 뒤에 나갑니다. 후보 정보가 걸린 일은 사람이 마지막에 확인합니다.
고객사마다 수수료율과 계약이 다른데 관리되나요?
의뢰별로 조건을 따로 정리해 보관합니다. 수수료와 계약 문구 확정은 대표가 하고, 벨로스는 정리와 대조를 맡습니다.
링크드인과 카톡에 흩어진 후보 대화도 모이나요?
채널에 흩어진 대화를 후보·의뢰 단위로 묶어 한자리에 보여줍니다. 어느 후보가 어느 단계인지 다시 뒤질 필요가 줄어듭니다.

HR·채용 대행에서 먼저 줄일 일을 같이 찾겠습니다.

문의가 들어오는 곳, 직원이 확인하는 순서, 사람이 마지막에 보는 기준을 하루 흐름대로 정리합니다.

우리 업종 상담하기

들어오는 일

카카오톡, 전화, 네이버, 메일을 한곳에서 봅니다

확인할 일

직원이 볼 일과 사람이 볼 일을 나눕니다

나아질 일

반복 문의와 놓친 후속 조치를 매주 줄입니다