看得见的
把来自微信、企业微信、小红书、电话的原始消息、简历文件、员工修改和待审批原因保留下来，作为下一次招聘改进的依据。
今天的处理流程
Velros AI 接手的执行
审批前已备好
从多个渠道汇集招聘委托、候选人匹配、面试排期、反馈相关信号，去除重复并标注优先级。
人力资源服务许可
电子商务法合规
候选人个人信息保护
人力资源·招聘代理
- 人力资源服务许可
- 电子商务法合规
- 候选人个人信息保护
这样的咨询，会这样被处理。
人力资源·招聘代理每天真实进来的请求，连同要确认的事和下一处该改的地方，都留在一屏里。
过去靠人一件件盯着的顺序，原样搬过来。
- 分类 把散落在邮件、微信、小红书私信里的消息，归到招聘委托、候选人匹配、面试排期、反馈、结算几类。
- 核对 对照岗位的职位描述、候选人库、此前的面试进度和收费条款，标出缺失的信息。
- 起草 按客户的口吻，分别拟好候选人推荐邮件、面试排期协调、费用结算说明的草稿。
- 审批 凡涉及候选人个人信息共享、服务费开票、合同条款的事项，发送前先上审批卡。
停下来的
佣金与合同、候选人信息共享、个人信息处理、结算执行，都由负责人或主管确认后再执行。
原有的触点保留，只把该由人确认的事挑出来。
人力资源服务许可 · 电子商务法合规 · 候选人个人信息保护
该由人确认的事，串成一条线。
不再多加一块新界面，而是把现有渠道进来的活儿理清楚，只把该由人拍板的决定挑出来。
渠道照旧
无需新增工具，Velros AI就搭在你现在使用的微信、企业微信、小红书、电话之上。一起搭建所需的界面、待审批箱和报表，之后跟着实际情况改进。
懂这行的人，和你一起把标准立起来。
Velros运营设计师与招聘一线专家，把招聘委托接收、候选人匹配、面试排期、反馈的标准落地为真实的运营流程。
Velros 运营设计团队
行业的标准设计与每周改进
持续改进
把员工的修改和暂缓的缘由收拢起来，重新整理成下一周的运营规则。
人的时间
重复的核对少了，人就能把更多时间放在要紧的决定和增长机会上。
深入
你和候选人通话时，下一个招聘委托没人看
小型招聘代理和猎头的委托要求、人选搜寻、面试排期和反馈，散落在邮件、领英和微信里。重复的整理工作占去大半天，真正只有人能做的判断反而被一再往后拖。最终推荐哪位候选人、佣金能让到什么程度，都需要你的判断。Velros 把散落的往来汇到一处，把常规部分拟好草稿，只在需要决定时才叫你。
从收到委托到成功入职
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接收委托与梳理要求
把客户通过邮件或微信发来的招聘委托归为一条记录，把岗位、薪资区间、硬性条件和截止日期整理成表格。缺失的条件会拟成可直接发出的追问草稿。
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搜寻人选与联系
从领英和已有人才库中筛出符合条件的候选人，按人逐一拟好首次联系的消息草稿。实际发送要等你确认后才发出。
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排期与汇总反馈
匹配候选人和客户的可用时间安排面试，面试后汇总双方反馈，让下一步是否推进一目了然。
由人来确认的事
- 佣金与合同条款
- 成功佣金比例、退款与保证期、合同措辞都是涉及钱的判断，由你亲自确认。Velros 只把条款整理出来给你看，绝不自行答应。
- 分享候选人资料
- 把候选人的履历和联系方式发给客户，会作为审批卡呈上。确认是谁的哪些信息、发给哪家客户后，才会送出。
- 最终推荐名单
- 在多位候选人中推荐谁，是人的判断。Velros 备好对比表和依据呈上，你选定后再按你的选择推进后续。
不能错过的期限与义务
- 职业中介许可
- 经营性从事职业中介活动，应当依法取得行政许可。未取得许可就收取费用做中介，属于违规经营。
- 收费与公示
- 职业中介的收费须依规公示并遵守相关规定，不得收取未公示或超出规定的费用。
- 候选人个人信息
- 收集履历、联系方式并提供给客户，须取得本人同意；处理目的完成后应依法删除，不得超范围使用。
《人力资源市场暂行条例》第17条(职业中介许可) · 《个人信息保护法》
常见问题
- Velros 会直接给候选人发联系消息吗？
- 它只拟好草稿，实际消息要等你在审批卡上确认后才发出。凡涉及候选人信息的事，都由人做最后确认。
- 每家客户的佣金和合同都不一样，管得过来吗？
- 它按委托分开保存条款。佣金和合同措辞由你确认，Velros 负责整理和核对。
- 散落在领英和微信里的候选人往来能汇总吗？
- 它把各渠道散落的对话按候选人和委托归到一处呈现，你不用再翻找谁到了哪一步。
进来的事
微信、电话、点评、邮件，在一处看
要确认的事
员工看的事和人看的事，分开
会变好的事
重复咨询和漏掉的跟进，每周都少一点