フリーランス専門職

問い合わせから完了まで

1. 散らばった問い合わせを一か所に

   メール・チャットワーク・Notionに分かれて届く問い合わせを一件にまとめ、依頼範囲・スケジュール・参考資料・予算の言及を整理します。

2. 返信と見積もりの下書きを作成

   過去の似た案件を参考に返信と見積もりの下書きを作り、抜けている条件を尋ねる質問リストと社内チェックリストを添えます。

3. お金と契約は確認待ちに

   見積金額・契約条件・請求は送信前に承認カードへ上げ、ご本人が確認して確定したものだけが出ていきます。

人が確定すること

見積金額

難易度と日程を見て値を決めるのは専門家の判断です。Velrosは根拠となる項目だけを並べ、最終金額はご本人が決めます。

契約条件

修正回数、著作権の帰属、納期や遅延時の扱いは揉め事の起点です。下書きは作りますが、署名前に必ず確認します。

請求と入金確認

請求書の発行、入金の照合、未払いの督促文は確認のうえで出します。金額が動くメッセージは自動では送りません。

見落とせない期限と義務

取引条件の明示

業務内容・報酬・支払期日などの取引条件を書面等で明示することが求められます。口約束だけでは後で争う根拠が残りません。

報酬の支払期日

報酬は成果物を受け取った日から60日以内のできる限り短い期間内に支払う必要があります。Velrosは見積の下書きで支払期日の抜けを先に指摘します。

個人情報の取り扱い

取引先の連絡先や担当者情報を取得・保管・第三者提供する際は利用目的の明示と同意が必要です。無断で他へ渡さないよう管理します。

フリーランス・事業者間取引適正化等法(2024年11月施行)第3条・第4条 · 個人情報保護法

よくある質問

私の見積基準を勝手に決めますか?

いいえ。過去案件を参考にした下書きだけを作り、金額はご本人が決めます。基準が学習されていなければ、まず尋ねる質問から整理します。

チャットで来た問い合わせも処理できますか?

はい。メール・チャットワーク・Notionに散らばった問い合わせを一件にまとめます。どこから来ても元のやり取りはそのまま添えます。

契約書が勝手に送られると困るのですが。

契約と請求は自動送信されません。承認カードに下書きを上げておき、確認して確定したものだけが出ていきます。