月末の精算とインボイス業務を自動化する順番

月末に集中するのは、資料が月末に生まれるからではありません

売上も返金も広告費も、その月のあいだずっと発生しています。ただ、そのときに誰も書き留めないだけです。月末の仕事とは計算ではなく、過ぎた三十日を探し直す作業です。

適格請求書でなければ、仕入税額控除が通りません

インボイス制度は2023年10月1日に始まりました。適格請求書発行事業者として登録した者が交付する適格請求書でなければ、受け取った側は原則として仕入税額控除を受けられません。取引先が登録事業者かどうかは、こちらの経理に跳ね返ってきます。

国税庁 インボイス制度

消費税の申告期限は、韓国のように月の十日で決まってはいません

法人の消費税の確定申告は、課税期間の末日の翌日から二か月以内です。申告期限の延長特例の届出をすれば一か月延ばせます。つまり期限は暦の日付ではなく、決算日から数える期間として動きます。自社の決算日を起点に、逆算して日付を固定しておく必要があります。

国税庁 タックスアンサー No.6610

だからカレンダーは受け継ぐものではなく、作るものです

義務ごとに担当を割り当て、申告の前に何がそろっていなければならないか、その準備に何日かかるかを書き出します。通知は期限ではなく準備に要する時間から逆算して鳴らします。期限当日に鳴る通知は、通知ではありません。

月中に集めれば、月末に探さずにすみます

取引のあった日に、請求書が要るのか、どの項目が欠けているのかを印しておけば、月末に残るのは確認だけです。知っている人にその日のうちに聞くほうが、四週間後に全員へ一斉に聞くより、いつでも速いです。

確定するのは人です

金額や課税期間を誤れば、修正と加算税がついてきます。下書きと欠落の印は代わりに作れますが、数字を確定して提出するのは会社の判断です。