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月末对账、开票怎么自动处理,按这个顺序

每到月末都要重复的开账单、开发票、对账归集,规则清楚,自动处理见效最快。这里按顺序讲哪一步先自动做、哪一步要人来确认。

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对账这类活儿一出错就是钱,所以自动处理得小心。归集、草稿先自动做,定稿、发送交给人,这个结构才对。

在客户落地一线沉淀的经验

月末堆在一起,不是因为材料在月末才出现

收入、退款、广告费,整个月都在发生。只是发生的当下没人记下来。所谓月末结账,多半不是在算账,而是在把过去的三十天重新翻一遍。

增值税申报的日子,是次月十五日

一般纳税人按月申报,在次月十五日前完成;小规模纳税人按季申报,在季度终了后十五日内完成。遇到法定节假日顺延。电子发票如今与纸质发票具有同等法律效力,但这并不会让申报的日子往后挪。

国家税务总局

专用发票开错了,收不回来的是对方的进项

增值税专用发票关系到对方能不能抵扣进项税额。开票信息填错、税率选错、开票时点搞错,麻烦不只落在自己账上,也落在客户账上。所以这一步的确认,不能只有一个人看。

国家税务总局

所以日历要自己搭,不能等着继承

把每一项义务写下来,配上负责人,写清楚申报之前必须先有什么、准备要花几天。提醒按准备所需的时间倒推着响,而不是按截止日响。到期当天才响的提醒,不算提醒。

月中收,月末就不用满世界找

交易发生那天就标好:要不要开票、缺哪个字段。月末剩下的就只是复核。当天问那个知道的人,永远比四周之后一起问所有人要快。

拍板的是人

金额或者所属期填错了,跟着来的是红字发票和滞纳金。草稿和缺失项清单可以替你准备好,把数字定下来交上去,是公司的判断。

接着看的指南

从同一套运营标准出发,挑了几篇可以接着读的短文。

运营诊断

一起设计你们公司的月末结账流程。

以你现在用的渠道和文件为准,一起理清哪项业务该先做成重复处理、哪一步需要人来审批、用什么指标看效果。

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