会社で繰り返される仕事を、人の代わりにVelros AIが引き受けます 無料で診断を受ける →
ノーコード・自動化開発代行
Velros AIが引き受ける実行

複数のチャネルから開発依頼、見積もり・範囲、保守、進捗報告に関する信号を集め、重複を除いて優先順位を付けます。

ノーコード・自動化開発代行

開発依頼の問い合わせ、見積もり・範囲、保守依頼、進捗報告が複数のチャネルに散らばっても、案件ごとに一つにまとめ、見積から報告までを見通せます。

  • 問い合わせの集約
  • 見積り・範囲の下書き

こうしたお問い合わせが、こう処理されます。

ノーコード・自動化開発代行に毎日入ってくる実際の依頼を、確認することと次の改善点まで一つの画面に残します。

人が自分で気をつけていた運用の順番を、そのまま移します。

  1. 仕分け 新規構築の依頼・保守の不具合・範囲確認の問い合わせを、それぞれ別のトラックに分けます。
  2. 確認 依頼された連携ツールとデータの流れを既存契約の範囲と照合し、見積りや範囲の可否を洗い出します。
  3. 下書き 想定工数・段階ごとの日程・保守条件をまとめた返信の下書きと、社内の進行チェックリストを一緒に作ります。
  4. 承認 見積り金額と契約範囲の変更は承認カードに上げ、送信前に一度確認いただきます。

見えるもの

メール、Slack、Notion、LINE公式から届いた原文・ファイル・スタッフの修正・承認待ちの理由を残し、翌週の改善の根拠として使います。

止まるもの

見積もり・追加作業、範囲変更、精算、契約は、代表または担当者が確認したうえで実行します。

いまの接点はそのままに、人が確認する仕事だけを分けます。

問い合わせの集約 · 見積り・範囲の下書き · 承認後に送信

人が確認する仕事は、一本の線につながります。

新しい画面を増やす代わりに、いま使っているチャネルから入ってきた仕事を整理し、人が見るべき判断だけを分けます。

いまのチャネルのまま

新しいツールを増やさず、今お使いのメール、Slack、Notion、LINE公式の上にVelrosAIを乗せます。必要な画面、承認待ちボックス、レポートを一緒に作り、運用しながら改善し続けます。

ノーコード・自動化開発代行

  • 問い合わせの集約
  • 見積り・範囲の下書き
  • 承認後に送信

業種を知る人が、基準を一緒に立てます。

Velrosの運用設計者と現場の専門家が、開発依頼、見積もり・範囲、保守、進捗報告の基準を実際の運用手順に変えます。

Velrosの運用設計チーム

業種の基準設計と毎週の改善

運用診断

改善が続く

スタッフの修正と保留の理由を集めて、来週の運用ルールとして整え直します。

人の時間

繰り返しの確認は減らし、人は大事な判断と成長の機会に長く向き合えます。

詳しく

見積の問い合わせに答えている間、作りかけの自動化は止まっています

ノーコード・自動化の受託開発は、LINE公式に届く「こんなこともできますか?」から、Notionの要件表、メールの見積、Slackの進捗報告まで窓口が散らばりがちです。一件に手を止めるたび、契約済みのビルドがその分だけ後ろにずれます。繰り返しの集約・整理・返信に人が張りつく必要はありませんが、どこまでを範囲と見るか・いくらで出すか・追加作業とみなすかは代表が判断すべきことです。Velrosは散らばった問い合わせを一本にまとめて下書きを用意し、お金と範囲に関わる判断だけを承認カードとして代表に上げます。

問い合わせから完了まで

  1. 散らばった問い合わせを一列にまとめます

    LINE公式の相談、Notionの要件、メールの返信、Slackのスレッドに散った内容を案件ごとにまとめます。どのツールをつなぐか、どの流れを自動化するか、要点だけ要約しておきます。

  2. 範囲と見積の下書きを用意します

    過去の類似案件を参考に作業範囲・期間・金額の下書きを組み、返信文と見積書の下書きも一緒に準備します。代表は数字だけ確認すれば済みます。

  3. 進捗と保守をそのまま報告します

    着手後は作業ログと変更依頼を整理し、クライアント向けの進捗報告の下書きを作ります。保守期間の問い合わせも同じ窓口で受け続けます。

人が確定させること

見積の確定
下書きがどれだけ良くても、最終金額と支払条件は代表が押して確定します。承認前にはクライアントへ出ません。
範囲を超える追加作業
合意範囲を外れる依頼は自動では反映せず、追加見積とみなすかサービスとするかは代表の判断で分かれます。
精算と請求
請求書の発行、マイルストーン精算、未収金の督促など、お金が動く行為は下書きまでに留め、送信は人が承認します。

外してはいけない期限と義務

委託内容の明確化
クライアントの顧客の個人データを扱う作業を請け負うときは、委託する業務の範囲・目的・保護措置を契約で明確にしておく必要があります。
再委託の管理
外部の開発者や他ツールへデータを渡して処理させる場合も、同じ保護の取り決めを引き継がせる必要があり、黙って渡すことはできません。
委託先の監督
委託を受けた側が安全にデータを扱っているか教育・点検する義務があり、管理を怠って事故が起きれば責任を問われることがあります。

個人情報の保護に関する法律 第25条(委託を受けた者に対する監督)

よくある質問

自分の見積基準や単価表をそのまま使えますか?
はい。これまで送った見積書と単価の基準を学習し、同じやり方で下書きを組みます。金額は必ず代表の承認後にのみ確定します。
クライアントがLINE、Notion、Slackにバラバラに書いてきても抜けませんか?
窓口ごとに散った内容を案件単位でまとめるので、どこから来ても一つの流れとしてつながります。
クライアントから受け取った個人データはどう扱われますか?
委託されたデータは合意した目的の範囲でのみ使い、外部へ渡す処理は承認なしに進めません。契約に残すべき項目も一緒に整理します。

ノーコード・自動化開発代行で先に減らせる仕事を、一緒に見つけます。

お問い合わせが入る場所、スタッフが確認する順番、人が最後に見る基準を、一日の流れとして整理します。

自社の業種を相談する

入ってくる仕事

LINE、電話、Google、メールを一か所で見ます

確認する仕事

スタッフが見る仕事と、人が見る仕事を分けます

よくなる仕事

繰り返しのお問い合わせと取りこぼした後追いを、毎週減らします