くり返し業務の処理時間
Velros AI vs 今のまま人がやる
何も変えないことも選択です。費用が請求書で来ないだけで、社員の時間と取りこぼした問い合わせとして出ていきます。Velros AIはくり返しだけを引き取り、判断は残します。
Velros AIが違うやり方をすること
買う前に決めておく判断の基準
買う前に見る三つの基準
未対応の問い合わせ
担当交代後の品質
比べる基準は、人の時間が減るかどうかです。
月額や制作費だけを見るのではありません。実際の運用の負担がどこまで減るのかを、同じ基準で比べます。
価格表より先に見る三つの運用の軸
くり返し業務の処理時間
導入の前に、人とスタッフが実際に使っている時間を見ます。
未対応の問い合わせ
業務が変わっても、毎週直し続ける人がいるかを見ます。
担当交代後の品質
問題が起きたとき、だれが、なぜ、どう処理したのかが残るかを見ます。
DECISION TABLE
人が見る比較表
Before
導入の前に迷うこと
Velros
運用ルールとして残るもの
違いは、導入したあとも見え続けます。
今週くり返した仕事を一つ選び、実際の問い合わせと記録から時間の漏れどころを見ます。
受付・仕分け・下書き・整理を引き取り、人は承認と例外の判断だけを見ます。
社員が直した文面と止まった理由が会社の基準として残り、担当が替わっても同じ品質で続きます。
任せる仕事と、確認する仕事を分けます。
人が毎回つかまらないよう、リスクのある仕事だけを確認し、ほかは処理の流れの中で回します。
人が確認
人が残す判断
根拠の記録
運用の記録
運用の判断
専門家が入る部分
人が残す判断
今、人が下していた判断はそのまま人が下します。Velros AIはその手前まで整えて上げます。
運用の記録
くり返しの仕事に使った時間、未対応の問い合わせ、逃した期限、担当が替わったあとの対応品質を見ます。
専門家が入る部分
Velrosの運用設計者は、道具を入れる前に、実際にやりとりされた記録から時間がどこで漏れているかを確かめます。
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詳しく
何も変えないことも選択であり、値段があります
今のままがいちばん安全に見えます。学ぶことも、説得することも、契約することもありません。ただ費用が請求書で来ないだけです。社員の時間と、誰も答えなかった問い合わせとして出ていきます。
この選択肢が本当に得意なこと
- 何も壊れません
- 回っているものは回り続けます。導入の危険がありません。
- 誰かがすべて知っています
- 長くいる人は例外まで知っています。書類がなくても回ります。
- お金が出ていきません
- 少なくとも請求書には。
費用が実際に発生する場所
- 社員の時間
- ブリニョルフソンとリー、レイモンドは五千人を超えるサポート担当者を追い、生成AIのアシスタントを使うと一時間あたりの解決件数が平均で約14%、新人では34%まで増えたと報告しました。グローバルなコールセンターの研究なのでそのままは移せませんが、助けなしに働く時間の値段を推し量らせます。
- 誰も答えなかった問い合わせ
- 返事が遅くて去った顧客は、請求書に載りません。だから誰もその値段を数えません。
- 誰かが辞める日
- 基準が頭の中だけにあれば、応対の質も一緒に出ていきます。
Brynjolfsson, Li & Raymond, Generative AI at Work · NBER Working Paper 31161 · 2023 · グローバル
これが正解である場合
- くり返しが本当に少ないとき
- 毎回違う仕事なら、自動化するものがありません。
- いま詰まっているのが別の場所のとき
- 人ではなく資本や在庫が制約なら、順序が違います。
- 基準がまだないとき
- 何が正しいかを会社が決めていないなら、任せる前に決めるのが先です。
よく聞かれること
- 今もうまく回っていますが
- 回っている流れはそのままにします。問うべきは、今週その仕事を何度くり返したかです。
- どれくらい節約できるか先にわかりますか
- 約束しません。導入前に初回応答時間と未対応の件数と修正率を測り、四週間後に同じやり方で測り直します。
- 小さく始められますか
- くり返しの業務を一つです。それが四週間後に基準線を超えなければ、止めます。
比べ終わったら、人の時間が戻るほうに決めてください。
自社の状況を比べる最後まで運用するのは誰ですか。
人の確認はどれだけ減りますか。
問題が起きたとき、根拠は残りますか。