法定期限の遵守率
導入の前に、人とスタッフが実際に使っている時間を見ます。
Velros AI vs 税理士・司法書士にもっと任せる
ほかの選択肢
税理士・司法書士にもっと任せる
Velros
税理士は申告を、司法書士は登記を見ます。その間に、誰も自分の仕事だと思っていない期限が残ります。Velros AIはその期限を一か所に集め、準備物と一緒に前もって上げます。
比べる基準は、人の時間が減るかどうかです。
月額や制作費だけを見るのではありません。実際の運用の負担がどこまで減るのかを、同じ基準で比べます。
価格表より先に見る三つの運用の軸
登記の遅延件数
業務が変わっても、毎週直し続ける人がいるかを見ます。
誰も見ていない期限の数
問題が起きたとき、だれが、なぜ、どう処理したのかが残るかを見ます。
DECISION TABLE
人が見る比較表
法定期限の遵守率
測定できる
登記の遅延件数
測定できる
誰も見ていない期限の数
測定できる
Before
導入の前に迷うこと
だれが運用するのか
変わったらだれが直すのか
問題の根拠は残るのか
Velros
運用ルールとして残るもの
1
法定期限の遵守率
2
登記の遅延件数
3
誰も見ていない期限の数
違いは、導入したあとも見え続けます。
税理士が見る申告期限と、誰も見ていない登記・商標更新・許認可の変更届の期限を、一つのカレンダーに並べます。
期限ごとに必要な書類と担当を割り当て、締切ではなく準備に要する時間から逆算して通知します。
役員変更や本店移転のように、出来事が起きてから走る期限は、その合図が出た時点で新たに設定します。
Velros AIが違うやり方をすること
買う前に決めておく判断の基準
法定期限の遵守率
登記の遅延件数
誰も見ていない期限の数
買う前に見る三つの基準
法定期限の遵守率
登記の遅延件数
誰も見ていない期限の数
任せる仕事と、確認する仕事を分けます。
人が毎回つかまらないよう、リスクのある仕事だけを確認し、ほかは処理の流れの中で回します。
人が確認
人が残す判断
根拠の記録
運用の記録
運用の判断
専門家が入る部分
人が残す判断
申告・登記・更新の提出と、期限を見送る判断は、人（税理士・司法書士）の確認のあとに進めます。Velros AIは弁護士ではありません。
運用の記録
法定期限の遵守率、登記の遅延件数、締切前に準備が終わった割合を見ます。
専門家が入る部分
Velrosの運用設計者が、税務・登記・知的財産の期限の周期とリードタイムを計算し、事前の通知と準備チェックリストに変えます。申告と登記の提出は専門家がそのまま行います。
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詳しく
税理士は申告を見て、司法書士は登記を見ます。そのあいだは誰も見ていません
専門家は自分の領域を正確に見ます。問題は領域と領域のあいだです。登記事項の変更、商標の更新、届出の変更。どれも誰の契約書にも書かれておらず、過ぎても誰も知らせてくれません。
この選択肢が本当に得意なこと
- 資格の要る判断
- 申告と登記と法的意見は、資格を持つ人だけができます。
- 責任の所在
- 誤ったとき、誰の責任かがはっきりしています。
- 深さ
- 一つの領域を長く見てきた人の判断は、代えがききません。
費用が実際に発生する場所
- あいだに挟まれた期限
- 定められた日までの請求書、変更から数日以内の届出、広告に明示すべき項目。どれも顧問契約の範囲にはありません。
- 出来事が起きてから走る期限
- 役員の変更、本店の移転、商標の満了。前もってカレンダーに書けないので、たいてい過ぎてから見つかります。
- 準備の時間
- 期限当日の通知は通知ではありません。書類を集めるのに要る日数は、誰も数えてくれません。
これが正解である場合
- 判断が要る場面
- 申告、登記、紛争。資格を持つ人に任せるほかありません。
- 一つの領域で完結するとき
- 税務だけ、登記だけの話なら、代理人一人で足ります。
- すでに見てもらえているとき
- あいだの期限まで見てくれる代理人がいるなら、変える理由はありません。
よく聞かれること
- 税理士を替える必要がありますか
- ありません。今の顧問とドライブの上に、期限カレンダーと通知だけを載せます。
- 申告を代わりにしてくれますか
- しません。申告と登記と更新の提出は、資格を持つ人が行います。Velros AIは弁護士ではありません。
- 期限を逃したら責任を取りますか
- 責任の範囲は契約で定めます。Velros AIがするのは、準備の時間から逆算して期限を早く上げ、何が必要かを併せて示すことです。
比べ終わったら、人の時間が戻るほうに決めてください。
自社の状況を比べる最後まで運用するのは誰ですか。
人の確認はどれだけ減りますか。
問題が起きたとき、根拠は残りますか。