公司里日复一日重复的工作,交给 Velros AI,而不是再多招一个人 免费获取诊断 →

手工·工作室

定制咨询、制作排期与选项、发货通知、客服、评价,分头进来也串成一条,负责人随时都能跟。

运营诊断
定制咨询分类 自动算完成日 退款先审批

手工·工作室

  • 定制咨询分类
  • 自动算完成日
  • 退款先审批

原有的触点保留,只把该由人确认的事挑出来。

定制咨询分类 · 自动算完成日 · 退款先审批

该由人确认的事,串成一条线。

不再多加一块新界面,而是把现有渠道进来的活儿理清楚,只把该由人拍板的决定挑出来。

渠道照旧

不增加新工具,在你现在使用的淘宝、小红书、微信、抖音之上叠加Velros AI。一起搭建所需的页面、待审批箱和报表,之后跟着实际情况改进。

这样的咨询,这样处理。

手工·工作室每天真实进来的请求,连同要确认的事和下一处该改的地方,都留在一屏里。

过去靠人一件件盯着的顺序,原样搬过来。

  1. 分类 把散落在微信、小红书私信和淘宝/微店后台的咨询,自动分成定制咨询、发货时间、换货/退款。
  2. 核对 把选项(刻字、尺寸)和当前制作排期核对,算出真实的完成与发货日期。
  3. 草稿 按电子商务法起草说明定制商品退货例外的回复,并附上一份内部制作清单。
  4. 审批 退款、定制单价调整、确定档期这类涉及钱和承诺的事,会推到审批卡片上让店主确认。

看得见的

把来自淘宝、小红书、微信、抖音的原文、下单选项、员工修改和待审批原因保留下来,作为下周改进的依据。

停下来的

退款、定制单价与排期变更、赔付、批量群发,均由店主或负责人确认后再执行。

懂这行的人,和你一起把标准立起来。

Velros运营设计者与一线专家,把定制咨询、制作排期与选项、发货通知、客服的标准,转化为实际的运营流程。

Velros 运营设计团队

行业的标准设计与每周改进

运营诊断

持续改进

把员工的修改和暂缓的缘由收拢起来,重新整理成下一周的运营规则。

人的时间

重复的核对少了,人就能把更多时间放在要紧的决定和增长机会上。

深入

回答定制选项的工夫,工作台就停在那里

在小红书、微店或自有商城卖手作、定制商品,一天都被咨询填满。问尺寸、颜色、刻字内容的消息,问什么时候能收到的交期咨询,从微信、小红书、微店私信里零散地进来。确认选项、排制作日程、逐条回复,真正动手做的时间却一再往后拖。承接重复的答复,只留下手作人需要决定的部分,正是这个行业要解决的问题。

从咨询进来到完成

  1. 把分散的订单和咨询汇总到一处

    把微信、小红书、微店进来的订单和咨询整理成一份清单,连选项(尺寸、颜色、刻字)、期望收货日、收货地址一起列出,缺哪一项一眼就能看到。

  2. 提前备好选项确认和制作排期

    把选好的选项汇总、制作所需时间、预计发货与收货日期,按每笔订单先拟成草稿。手作人在发出前只需确认措辞和日期。

  3. 只把需要拍板的交给人

    定制单价、排期变更、退款等需要人来决定的事项,会以审批卡的形式呈上。其余的订单确认、发货通知和提醒自动整理。

由人确认的事

定制单价与加项费用
刻字、改尺寸、加急制作等额外费用都是牵涉金额的决定。说明可以先拟好,但实际收费只有在手作人确认后才会发出。
制作与收货日程
什么时候能做好、什么时候发货,取决于手头积压的订单和材料情况,只有本人清楚。不会自动承诺,只把确定下来的日程转达给顾客。
退款与取消
已经开始制作的订单要不要退、要不要取消,由人判断。定制商品可能不适用无理由退货,退款与否和条件一律先经过审批卡。

不能错过的期限与义务

定制商品的退货例外须购买时确认
消费者定作的商品不适用七日无理由退货,但这一点须在购买时经消费者确认(消保法第二十五条)。在下单前的页面和说明里,把定制不退的告知写清楚,别漏掉。
商品信息真实、全面披露
价格、运费、制作与交付时间等要真实、准确、完整地展示(电子商务法第十七条)。确认每个选项的价格和交期都没有遗漏。
收货人个人信息
姓名、地址、联系方式只在发货这一目的所需的范围内收集,目的完成后妥善处理。留下一份标准,写清收集哪些项、保存到什么时候。

《中华人民共和国消费者权益保护法》第25条(无理由退货及定作商品例外)与《中华人民共和国电子商务法》第17条(信息真实、全面披露)

常见问题

连选项和制作日程也替我确定吗?
不会。只把选项确认、订单答复这类重复的应对拟成草稿。定制单价、日程、退款都由手作人亲自决定,只有这些内容才转达给顾客。
微信、小红书、微店分开进来,都能看到吗?
能。多条渠道进来的订单和咨询会汇总到一处显示,连选项、收货日、地址一起整理成一份清单,不会漏掉。
定制不退的订单会自动处理退款吗?
不会。退款和取消都必须由人在审批卡上确认后才会进行。遇到不适用无理由退货的情况,也会在下单前先把这一点告知顾客。

在手工·工作室里先减哪些活儿,我们一起找出来。

咨询从哪儿进来、员工按什么顺序核对、人最后按什么标准拍板,按一天的流程摊开。

聊聊我们这一行

进来的事

微信、电话、点评、邮件,在一处看

要确认的事

员工看的事和人看的事,分开

会变好的事

重复咨询和漏掉的跟进,每周都少一点