사람이 확인할 일은 한 줄로 이어집니다.
새 화면을 늘리는 대신, 지금 쓰는 채널에서 들어온 일을 정리하고 사람이 봐야 할 결정만 분리합니다.
쓰던 채널 그대로
새 도구를 늘리지 않고 지금 쓰는 아이디어스, 인스타 DM, 카카오톡, 네이버 위에 벨로스 AI를 얹습니다. 필요한 화면, 승인 대기함, 보고서를 붙이고 운영하면서 계속 고쳐 갑니다.
주문제작 문의, 제작 일정·옵션, 배송 안내, CS, 리뷰가 채널마다 흩어져도, 담당자가 바로 이어받게 한 곳에 담습니다.
운영 진단쓰던 접점은 유지하고, 사람이 확인할 일만 분리합니다.
주문제작 문의 분류 · 완성일 자동 계산 · 환불·단가는 승인 후
새 화면을 늘리는 대신, 지금 쓰는 채널에서 들어온 일을 정리하고 사람이 봐야 할 결정만 분리합니다.
새 도구를 늘리지 않고 지금 쓰는 아이디어스, 인스타 DM, 카카오톡, 네이버 위에 벨로스 AI를 얹습니다. 필요한 화면, 승인 대기함, 보고서를 붙이고 운영하면서 계속 고쳐 갑니다.
핸드메이드·공방에 매일 들어오는 실제 요청을, 확인할 일과 다음 개선점까지 한 화면에 남깁니다.
아이디어스, 인스타 DM, 카카오톡, 네이버에서 들어온 원문·주문 옵션·직원 수정·승인 대기 사유를 남겨 다음 주 개선 근거로 씁니다.
환불, 제작 단가·일정 변경, 보상, 대량 안내 발송은 대표나 담당자가 직접 확인한 뒤 처리합니다.
벨로스 운영 설계자와 현업 전문가가 주문제작 문의, 제작 일정·옵션, 배송 안내, CS에 대한 기준을 실제 운영 절차로 바꿉니다.
벨로스 운영 설계팀
업종 기준 설계와 주간 개선
직원 수정과 보류 사유를 모아 다음 주 운영 기준으로 다시 정리합니다.
반복 확인은 줄이고, 사람은 중요한 결정과 성장 기회에 더 오래 집중합니다.
자세히
아이디어스·자사몰에서 수제·주문제작을 파는 하루는 문의로 채워집니다. 사이즈·색상·각인 문구를 묻는 메시지, 언제 받을 수 있는지 묻는 일정 문의가 카카오톡·네이버 스마트스토어·인스타그램 DM으로 흩어져 들어옵니다. 옵션을 확인하고 제작 일정을 잡아 답하다 보면 정작 만드는 시간이 밀립니다. 반복 응대는 넘기고, 만드는 사람이 정할 부분만 남기는 것이 이 세그먼트의 과제입니다.
카카오톡·스마트스토어·인스타그램 DM으로 들어온 주문·문의를 한 줄로 모아, 옵션(사이즈·색상·각인)·희망 수령일·배송지까지 빠진 항목이 보이도록 정리합니다.
선택한 옵션 요약, 제작 소요 기간, 예상 발송·수령일을 주문 상황에 맞춰 초안으로 만들어 둡니다. 만드는 사람은 보내기 전에 문구와 일정만 확인합니다.
제작 단가, 일정 변경, 환불처럼 사람이 정해야 하는 항목은 승인 카드로 올라옵니다. 나머지 주문 확인·배송 안내·리마인드는 자동으로 정리됩니다.
전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 제17조 제2항 제5호·제6항(주문제작 청약철회 제한과 예외 고지)과 개인정보보호법 제15조
카카오톡, 전화, 네이버, 메일을 한곳에서 봅니다
직원이 볼 일과 사람이 볼 일을 나눕니다
반복 문의와 놓친 후속 조치를 매주 줄입니다