사람이 확인할 일은 한 줄로 이어집니다.
새 화면을 늘리는 대신, 지금 쓰는 채널에서 들어온 일을 정리하고 사람이 봐야 할 결정만 분리합니다.
쓰던 채널 그대로
새 도구를 늘리지 않고 지금 쓰는 자사몰, 카카오톡, CS 메일, 인스타 DM 위에 벨로스 AI를 얹습니다. 화면, 승인 대기함, 보고서는 운영해 보며 안 맞는 부분을 바로 고칩니다.
구독 문의, 배송 주기·스킵, 해지·재개, 결제 오류, 클레임을 창구마다 오가지 않고, 담당자가 바로 처리하게 한자리에 모읍니다.
운영 진단쓰던 접점은 유지하고, 사람이 확인할 일만 분리합니다.
계속거래·청약철회 고지 · 자동결제 재고지 · 결제오류 재시도 이력
새 화면을 늘리는 대신, 지금 쓰는 채널에서 들어온 일을 정리하고 사람이 봐야 할 결정만 분리합니다.
새 도구를 늘리지 않고 지금 쓰는 자사몰, 카카오톡, CS 메일, 인스타 DM 위에 벨로스 AI를 얹습니다. 화면, 승인 대기함, 보고서는 운영해 보며 안 맞는 부분을 바로 고칩니다.
정기구독·구독박스에 매일 들어오는 실제 요청을, 확인할 일과 다음 개선점까지 한 화면에 남깁니다.
자사몰, 카카오톡, CS 메일, 인스타 DM에서 들어온 원문·파일·직원 수정·승인 대기 사유를 남겨 다음 주 개선 근거로 씁니다.
환불, 해지·결제 변경, 가격 변경, 대량 안내 발송은 대표나 담당자가 한 번 확인하고 나서 진행합니다.
벨로스 운영 설계자와 현업 전문가가 구독 문의, 배송 주기·스킵, 해지·재개, 결제 오류에 대한 기준을 실제 운영 절차로 바꿉니다.
벨로스 운영 설계팀
업종 기준 설계와 주간 개선
직원 수정과 보류 사유를 모아 다음 주 운영 기준으로 다시 정리합니다.
반복 확인은 줄이고, 사람은 중요한 결정과 성장 기회에 더 오래 집중합니다.
자세히
구독 박스는 첫 결제보다 두 번째, 세 번째 결제부터가 일입니다. 이번 달만 건너뛰겠다는 요청, 다음 주기 전에 취소해달라는 문의, 카드 한도 초과로 결제가 튕긴 회원까지 카톡·메일·자사몰 문의로 흩어져 들어옵니다. 이 대부분은 주기를 확인하고 다음 발송일을 안내하면 끝나는 반복 응대입니다. 그런데 환불 금액을 확정하고 남은 회차를 정산하는 판단은 결국 사람이 해야 하고, 그 시간이 응대에 다 먹힙니다.
카톡 채널, 문의 메일, 자사몰 1:1 게시판에 따로 들어온 스킵·해지·결제오류 문의를 회원과 구독 주기 기준으로 한 줄에 모읍니다. '다음 달은 쉬고 싶다'가 스킵인지 해지인지, 어느 회차를 말하는지 먼저 정리합니다.
다음 결제일, 남은 회차, 최근 발송 상태를 조회해 '이번 주기는 건너뛰고 다음 발송은 O월 O일'처럼 사실 확인만으로 끝나는 답변 초안을 만듭니다. 결제 실패는 재시도 안내와 카드 교체 링크를 붙여 둡니다.
부분 환불, 중도 해지 정산, 가격 변경이 필요한 건은 발송 없이 대표 확인 카드로 올립니다. 회원에게 나가는 실제 메시지는 대표가 눌러야 전송됩니다.
방문판매 등에 관한 법률 제31조(계속거래 계약의 해지)와 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 제17조(청약철회)
카카오톡, 전화, 네이버, 메일을 한곳에서 봅니다
직원이 볼 일과 사람이 볼 일을 나눕니다
반복 문의와 놓친 후속 조치를 매주 줄입니다