반복되는 회사 일, 사람 대신 벨로스 AI가 처리합니다 무료로 진단받기 →

챌린지·부트캠프

모집·입금 확인, 인증 관리, 환급 처리, 문의 응대, 수료 안내가 흩어져 있어도, 담당자가 순서대로 챙기게 이어 정리합니다.

  • 모집 자동 취합
  • 인증 대조
챌린지·부트캠프
오늘 처리 흐름
벨로스 AI가 맡는 실행 사람 확인 전 정리

여러 채널에서 모집·입금, 인증, 환급, 문의 관련 신호를 모아 중복을 제거하고 우선순위를 붙입니다.

모집 자동 취합 인증 대조 환급 정산

챌린지·부트캠프

  • 모집 자동 취합
  • 인증 대조
  • 환급 정산

이런 문의가, 이렇게 처리됩니다.

챌린지·부트캠프에 매일 들어오는 실제 요청을, 확인할 일과 다음 개선점까지 한 화면에 남깁니다.

사람이 직접 챙기던 운영 순서를 그대로 옮깁니다.

  1. 분류 오픈채팅·구글폼으로 들어온 메시지를 모집 문의·인증 확인·환급/환불 요청으로 나눠 정리합니다.
  2. 확인 구글폼 신청 내역과 입금·인증 기록을 대조해 남은 자리, 인증 누락 일수, 시작 전/후 여부를 확인합니다.
  3. 초안 각 문의에 맞춰 모집 안내, 환급 조건 재고지, 청약철회 가능 여부를 담은 답장 초안을 만듭니다.
  4. 승인 환급·환불·모집 확정처럼 돈이 오가는 답장은 사장님 승인 카드로 올려 확인 후 발송합니다.

보이는 것

카카오톡 오픈채팅, 구글 폼, 인스타 DM, 이메일에서 들어온 원문·인증 파일·직원 수정·승인 대기 사유를 남겨 다음 기수 개선 근거로 씁니다.

멈추는 것

환급·환불, 모집 마감, 참가자 개인정보 변경, 대량 공지 발송은 운영자나 담당자가 확인을 받은 뒤 실행합니다.

쓰던 접점은 유지하고, 사람이 확인할 일만 분리합니다.

모집 자동 취합 · 인증 대조 · 환급 정산

사람이 확인할 일은 한 줄로 이어집니다.

새 화면을 늘리는 대신, 지금 쓰는 채널에서 들어온 일을 정리하고 사람이 봐야 할 결정만 분리합니다.

쓰던 채널 그대로

새 도구를 늘리지 않고 지금 쓰는 카카오톡 오픈채팅, 구글 폼, 인스타 DM, 이메일 위에 벨로스 AI를 얹습니다. 필요한 화면과 승인 대기함, 보고서도 여기에 더해 가며 완성합니다.

업종을 아는 사람이 기준을 함께 세웁니다.

벨로스 운영 설계자와 현업 전문가가 모집·입금, 인증 관리, 환급 처리, 수료 안내에 대한 기준을 실제 운영 절차로 바꿉니다.

벨로스 운영 설계팀

업종 기준 설계와 주간 개선

운영 진단

계속 개선

직원 수정과 보류 사유를 모아 다음 주 운영 기준으로 다시 정리합니다.

사람 시간

반복 확인은 줄이고, 사람은 중요한 결정과 성장 기회에 더 오래 집중합니다.

자세히

인증 사진이 쌓이는 동안, 운영자는 환급 대상을 못 가립니다

습관 챌린지와 부트캠프는 모집, 입금 확인, 매일 인증, 완주 판정, 환급까지 손이 계속 갑니다. 신청은 카카오톡 오픈채팅으로, 입금 확인은 계좌 알림으로, 인증은 구글폼과 사진으로 제각각 들어옵니다. 참가자 수가 늘수록 누가 며칠 빠졌고 누가 환급 대상인지 대조하는 일만으로 하루가 지나갑니다. 반복 대조는 넘기고, 환급 여부처럼 돈이 걸린 판단만 남기는 구조가 필요합니다.

신청이 들어와서 환급까지

  1. 모집·입금

    오픈채팅 신청, 구글폼 응답, 계좌 입금 문의가 흩어져 들어오면 Velros가 한 명단으로 모아 입금 확인과 미입금 안내 초안을 만듭니다.

  2. 인증·집계

    매일 올라오는 인증 사진과 폼 응답을 참가자별로 붙여, 며칠 인증했고 누가 빠졌는지 진행표로 정리합니다.

  3. 완주·환급

    고지한 환급 조건과 인증 기록을 대조해 환급 대상·수료 대상 명단을 뽑고, 지급 실행 전에 운영자 승인 카드로 올립니다.

사람이 확정하는 것

환급 지급
완주 조건을 채운 참가자에게 실제 돈을 돌려주는 판단입니다. 인증 누락 예외를 인정할지, 얼마를 지급할지는 사람이 확정합니다.
환불·중도 이탈
시작 전 취소나 중도 포기 시 얼마를 돌려줄지는 고지 조건과 개별 사정이 얽혀 있어 초안만 준비하고 승인은 사람이 합니다.
모집 마감·인원
정원 초과, 추가 모집, 조기 마감 같은 결정은 프로그램 운영 방침이라 자동화하지 않고 사람이 정합니다.

놓치면 안 되는 기한과 의무

환급 조건 사전 고지
환급 기준, 인증 방식, 지급 시점을 모집 시점에 명확히 알려야 합니다(전자상거래법 제13조 거래조건 정보 제공).
청약철회 안내
온라인으로 판매한 유료 프로그램은 원칙적으로 7일 이내 청약철회가 가능하며, 그 기간과 방법을 고지해야 합니다(제17조).
참가자 정보 처리
연락처·인증 사진 등 개인정보는 수집·이용 목적을 알리고 동의를 받은 범위에서만 쓸 수 있습니다(개인정보 보호법 제15조·제17조).

전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 제13조와 제17조 · 개인정보 보호법 제15조·제17조

자주 묻는 것

인증 집계를 자동으로 하면 오판이 생기지 않나요?
집계와 대조는 Velros가 하지만 환급 대상 확정은 사람이 봅니다. 애매한 인증은 예외 표시로 올려 운영자가 판단하게 합니다.
환급을 마음대로 보내버리진 않나요?
돈이 나가는 일은 항상 승인 카드로 멈춥니다. 명단과 금액을 확인하고 승인해야 실제 지급이 진행됩니다.
오픈채팅과 폼을 계속 써도 되나요?
그대로 쓰시면 됩니다. Velros는 지금 쓰는 카카오톡·구글폼 위에 얹혀 흩어진 신청과 인증을 한 곳으로 모읍니다.

챌린지·부트캠프에서 먼저 줄일 일을 같이 찾겠습니다.

문의가 들어오는 곳, 직원이 확인하는 순서, 사람이 마지막에 보는 기준을 하루 흐름대로 정리합니다.

우리 업종 상담하기

들어오는 일

카카오톡, 전화, 네이버, 메일을 한곳에서 봅니다

확인할 일

직원이 볼 일과 사람이 볼 일을 나눕니다

나아질 일

반복 문의와 놓친 후속 조치를 매주 줄입니다