보이는 것
카카오톡 오픈채팅, 구글 폼, 인스타 DM, 이메일에서 들어온 원문·인증 파일·직원 수정·승인 대기 사유를 남겨 다음 기수 개선 근거로 씁니다.
모집·입금 확인, 인증 관리, 환급 처리, 문의 응대, 수료 안내가 흩어져 있어도, 담당자가 순서대로 챙기게 이어 정리합니다.
여러 채널에서 모집·입금, 인증, 환급, 문의 관련 신호를 모아 중복을 제거하고 우선순위를 붙입니다.
챌린지·부트캠프에 매일 들어오는 실제 요청을, 확인할 일과 다음 개선점까지 한 화면에 남깁니다.
카카오톡 오픈채팅, 구글 폼, 인스타 DM, 이메일에서 들어온 원문·인증 파일·직원 수정·승인 대기 사유를 남겨 다음 기수 개선 근거로 씁니다.
환급·환불, 모집 마감, 참가자 개인정보 변경, 대량 공지 발송은 운영자나 담당자가 확인을 받은 뒤 실행합니다.
쓰던 접점은 유지하고, 사람이 확인할 일만 분리합니다.
모집 자동 취합 · 인증 대조 · 환급 정산
새 화면을 늘리는 대신, 지금 쓰는 채널에서 들어온 일을 정리하고 사람이 봐야 할 결정만 분리합니다.
새 도구를 늘리지 않고 지금 쓰는 카카오톡 오픈채팅, 구글 폼, 인스타 DM, 이메일 위에 벨로스 AI를 얹습니다. 필요한 화면과 승인 대기함, 보고서도 여기에 더해 가며 완성합니다.
벨로스 운영 설계자와 현업 전문가가 모집·입금, 인증 관리, 환급 처리, 수료 안내에 대한 기준을 실제 운영 절차로 바꿉니다.
벨로스 운영 설계팀
업종 기준 설계와 주간 개선
직원 수정과 보류 사유를 모아 다음 주 운영 기준으로 다시 정리합니다.
반복 확인은 줄이고, 사람은 중요한 결정과 성장 기회에 더 오래 집중합니다.
자세히
습관 챌린지와 부트캠프는 모집, 입금 확인, 매일 인증, 완주 판정, 환급까지 손이 계속 갑니다. 신청은 카카오톡 오픈채팅으로, 입금 확인은 계좌 알림으로, 인증은 구글폼과 사진으로 제각각 들어옵니다. 참가자 수가 늘수록 누가 며칠 빠졌고 누가 환급 대상인지 대조하는 일만으로 하루가 지나갑니다. 반복 대조는 넘기고, 환급 여부처럼 돈이 걸린 판단만 남기는 구조가 필요합니다.
오픈채팅 신청, 구글폼 응답, 계좌 입금 문의가 흩어져 들어오면 Velros가 한 명단으로 모아 입금 확인과 미입금 안내 초안을 만듭니다.
매일 올라오는 인증 사진과 폼 응답을 참가자별로 붙여, 며칠 인증했고 누가 빠졌는지 진행표로 정리합니다.
고지한 환급 조건과 인증 기록을 대조해 환급 대상·수료 대상 명단을 뽑고, 지급 실행 전에 운영자 승인 카드로 올립니다.
전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 제13조와 제17조 · 개인정보 보호법 제15조·제17조
카카오톡, 전화, 네이버, 메일을 한곳에서 봅니다
직원이 볼 일과 사람이 볼 일을 나눕니다
반복 문의와 놓친 후속 조치를 매주 줄입니다