公司里日复一日重复的工作,交给 Velros AI,而不是再多招一个人 免费获取诊断 →

技能平台自由职业者

委托咨询、报价与范围协商、进度通知、修改需求、结算,分散也不怕,串成一条线,负责人随时看得到进度。

运营诊断
报价不漏 范围纠纷可控 结款流程一目了然

技能平台自由职业者

  • 报价不漏
  • 范围纠纷可控
  • 结款流程一目了然

原有的触点保留,只把该由人确认的事挑出来。

报价不漏 · 范围纠纷可控 · 结款流程一目了然

该由人确认的事,串成一条线。

不再多加一块新界面,而是把现有渠道进来的活儿理清楚,只把该由人拍板的决定挑出来。

渠道照旧

不增加新工具,直接在你现在使用的猪八戒、企业微信、微信、邮件之上叠加Velros AI。一起搭建所需的页面、待审批箱和报表,上线后再慢慢磨顺。

这样的咨询,会这样被处理。

技能平台自由职业者每天真实进来的请求,连同要确认的事和下一处该改的地方,都留在一屏里。

过去靠人一件件盯着的顺序,原样搬过来。

  1. 分类 把猪八戒和微信的消息分成新报价、修改需求和结款确认三类。
  2. 核对 把需求范围(方案数量·交付物·修改次数)和过往订单比对,标清是额外工作还是已含工作。
  3. 草拟 写出涵盖报价范围·周期·修改政策的回复草稿,并附上内部清单。
  4. 审批 凡涉及金额的回复——报价、结款确认——都会进入审批卡,由您确认后再发出。

看得见的

把来自猪八戒、企业微信、微信、邮件的原始消息、文件、员工修改和待审批原因保留下来,作为下周改进的依据。

停下来的

报价与加价、作业范围、结算、合同,都在负责人或经办人确认后再执行。

懂这行的人,和你一起把标准立起来。

Velros运营设计师与一线专家一起,把委托咨询、报价与范围、作业进度、结算的标准转化为实际运营流程。

Velros 运营设计团队

行业的标准设计与每周改进

运营诊断

持续改进

把员工的修改和暂缓的缘由收拢起来,重新整理成下一周的运营规则。

人的时间

重复的核对少了,人就能把更多时间放在要紧的决定和增长机会上。

深入

回复报价咨询时,进行中项目的修改需求只能先搁着

在猪八戒网、一品威客这类技能市场接单的个体卖家,一天被咨询消息切得零碎。问项目范围的聊天、要重写的报价、进行中项目的修改请求、结算确认,全挤在一个界面里。大多是重复地写相似的句子,但收多少、要不要加收费用、要不要确认结算,这些只有人能判断。Velros 把重复的往来和草稿归拢整理,只把涉及钱的决定送到审批卡片上。

从咨询到结算

  1. 把分散的委托归到一处

    Velros 把平台聊天、微信、邮件里进来的委托汇总到一个地方。先梳理出是什么活、交期和预算是多少,不用每次都翻回去重读对话。

  2. 备好报价、进度、修改的草稿

    参考相似的过往单,先拟好报价回复、进度说明和修改回信的草稿。卖家不用从空白开始,只需核对金额和范围再润色。

  3. 确认前的最后核对

    发出前,把报价金额、加收费用的理由、结算明细汇在一张卡片上。卖家批准后即发出,内部清单里留下下一步要做的事。

由人确认的事

报价金额
看项目范围和难度报多少,由卖家决定。Velros 只依据相似的过往单拟出草稿,不会替你敲定最终金额。
加收费用
超出范围的修改或额外工作要不要加钱、加多少,是人的判断。理由和金额送到审批卡片,未获批准前不会计费。
确认结算
标记完工、发起结算是钱要动的环节,必须由人确认。Velros 会把结算明细和平台佣金对一遍再呈现,确认由卖家按下。

不能错过的期限与义务

委托方个人信息的处理依据(第十三条)
收取联系方式和需求时,须有同意等合法依据,不得超出目的使用。Velros 把收集到的信息只放在该单内处理,并标出可能超范围使用的流程。
向第三方提供的限制(第二十三条)
把委托方信息转给外包协作者等外部时,需要另行取得同意。确保未经批准不外流,必要时先把同意确认送上来。
遵守平台结算与纠纷规则(电子商务法第三十八条)
技能市场的结算流程和纠纷处理规则对卖家同样适用。取消、退款、纠纷的请求会标出规则规定的期限,提醒不要错过。

个人信息保护法第13条·第23条 · 电子商务法第38条(平台经营者的责任)

常见问题

报价是 Velros 自己发出吗?
不是。涉及金额的回复只拟到草稿,发出前送到审批卡片。要卖家核对并按下才会发出。
能直接接入猪八戒网、微信的聊天吗?
它把散在平台聊天、微信、邮件里的咨询汇总到一处整理。回复以草稿形式备好,发送要经卖家确认。
我担心结算出错。
它会把结算明细和平台佣金对一遍再呈现,但确认始终由人来做。Velros 不会替你敲定金额。

在技能平台自由职业者里先减哪些活儿,我们一起找出来。

咨询从哪儿进来、员工按什么顺序核对、人最后按什么标准拍板,按一天的流程摊开。

聊聊我们这一行

进来的事

微信、电话、点评、邮件,在一处看

要确认的事

员工看的事和人看的事,分开

会变好的事

重复咨询和漏掉的跟进,每周都少一点