公司里日复一日重复的工作,交给 Velros AI,而不是再多招一个人 免费获取诊断 →

网红·内容创作者

商务合作与广告咨询、拼团带货、粉丝私信回复、日程与结算,散在各处也归拢,负责人一次就理清。

  • 广告标注零遗漏
  • 商务邀约零错过
网红·内容创作者
今天的处理流程
Velros AI 接手的执行 审批前已备好

从多个渠道汇总商务咨询、拼团带货、粉丝私信、日程相关的信息,去除重复并排定优先级。

广告标注零遗漏 商务邀约零错过 结算待办一目了然

网红·内容创作者

  • 广告标注零遗漏
  • 商务邀约零错过
  • 结算待办一目了然

这些咨询,会这样被处理。

网红·内容创作者每天真实进来的请求,连同要确认的事和下一处该改的地方,都留在一屏里。

过去靠人一件件盯着的顺序,原样搬过来。

  1. 分类 商务合作、团购咨询、粉丝私信、结算跟进会被自动分到各自的类别里。
  2. 核对 系统会比对过往合作记录、报价表和进行中的团购排期,为每条消息补上背景。
  3. 草拟 给品牌方拟报价与条件回复,给粉丝拟团购开团通知,各自贴合语气。
  4. 审批 涉及钱和承诺的回复——报价、合作条款、开团——发送前都会先进审批卡。

看得见的

把来自小红书私信、抖音、微信、邮件的原文、文件、员工修改与待审批原因都留存下来,作为下一次合作和拼团的改进依据。

停下来的

报价与合同条款、拼团价格、合作接受、批量群发,均由本人或负责人确认后再执行。

原有的触点保留,只把该由人确认的事挑出来。

广告标注零遗漏 · 商务邀约零错过 · 结算待办一目了然

该由人确认的事,串成一条线。

不再多加一块新界面,而是把现有渠道进来的活儿理清楚,只把该由人拍板的决定挑出来。

渠道照旧

无需增加新工具,在你现在使用的小红书、抖音、微信、邮件之上叠加维洛斯AI。一起搭建所需的界面、待审批箱和报表,用起来再持续调优。

懂这行的人,和你一起把标准立起来。

维洛斯运营设计师与一线专家,把商务咨询、拼团带货、粉丝回复、日程与结算的标准变成真正可执行的运营流程。

Velros 运营设计团队

行业的标准设计与每周改进

运营诊断

持续改进

把员工的修改和暂缓的缘由收拢起来,重新整理成下一周的运营规则。

人的时间

重复的核对少了,人就能把更多时间放在要紧的决定和增长机会上。

深入

忙着回品牌私信时,团购的结算却一直往后拖

博主的一天,往往从捡起散落在微信、小红书私信、抖音评论和邮件里的咨询开始。重发一遍媒体资料、回答团购的问题、给粉丝私信回句问候,这些重复的接待越堆越多,本月的团购结算和下一个合作的报价评估却被挤到了后面。重复的回复和草稿可以由工具替你收拢整理,但报价多少、要不要签约、这个团购做不做,仍然需要你来判断。Velros 接手前面的整理,把决定以审批卡的形式留给你。

从收到咨询到办结

  1. 把散落的咨询汇到一处

    把微信、小红书、抖音、邮件里进来的合作邀约、团购提问和粉丝私信汇到一个界面,分成「广告合作·团购·粉丝·结算」。哪个品牌在什么时候问了什么,都不会白白溜走。

  2. 拟好回复草稿和内部清单

    给合作邀约准备媒体资料和基础报价的回复,给团购提问准备核对库存与档期的回复,给粉丝私信准备贴合语气的回复草稿。合同、拍摄、发布的时间点整理成内部清单。

  3. 钱和合同交给审批卡

    报价、回签合同、决定是否开团这类难以撤回的事,不会自动发出。它会附上摘要和草稿放进审批卡,等你确认并点下之后才发出。

由人来拍板的

报价与条款
单条报价、二次使用与授权投放费用、要不要接纯置换合作,都由你决定。工具只把过往报价和邀约内容摆出来,绝不替你开价。
回签合同
涉及独家条款、内容使用期限、返工范围的合同回签,只经审批卡发出。含糊的条款需要人先看清楚。
是否开团
牵涉库存、利润、发货和结算条件的团购要不要开,一定由人拍板。一旦开团你就是卖家、要担责任,所以只准备到草稿为止。

不能错过的期限与义务

对价标注(不得隐藏广告)
凡是收取合作费、置换或团购分成的内容,都应能被识别为广告并显著标明「广告」,不能埋在话题标签里或折叠在下方。草稿阶段会提示把标注放在显眼位置。
粉丝与买家的个人信息同意
团购发货或客服中收到的姓名、地址、联系方式,须告知用途并取得同意后再收集使用。它会梳理你手上有哪些信息、存在哪里,避免无据留存。
作为卖家的义务
自己运营团购就成了电子商务经营者,要承担如实标示、退换货等义务。开团前把这些责任列成清单给你看,决定仍留给人。

《中华人民共和国广告法》第14条 · 《互联网广告管理办法》第9条 · 《个人信息保护法》

常见问题

会替我自动和品牌谈价吗?
不会。它会整理过往报价和邀约条款并拟好回复草稿,但开价和最终回复由你在审批卡上确认。
粉丝私信会自动回复吗?
它会准备贴合语气的草稿,但发不发由你决定。群发或涉及个人信息的回复,尤其会等你确认后再发出。
会替我加上广告标注吗?
当内容被识别为有偿或置换合作时,它会在草稿里建议标注的文字和位置。实际是否发布、文字如何定稿,由人审核决定。

在网红·内容创作者里先减哪些活儿,我们一起找出来。

咨询从哪儿进来、员工按什么顺序核对、人最后按什么标准拍板,按一天的流程摊开。

聊聊我们这一行

进来的事

微信、电话、点评、邮件,在一处看

要确认的事

员工看的事和人看的事,分开

会变好的事

重复咨询和漏掉的跟进,每周都少一点